Hoe u een Google Docs-document openbaar maakt

Hoe

DoorBen Stockton

Laatst geupdate op2 januari 2023

Als u aan een project wilt samenwerken, moet u uw documenten delen. Google Documenten maakt het gemakkelijk om documenten met anderen te delen, zelfs als ze geen Google-account hebben.

Wat gebeurt er als je het breder wilt delen? Een optie voor het delen van een Google Docs-document is om het openbaar te maken. Hierdoor kan iedereen met de link het document bekijken of bewerken. U kunt ook andere methoden proberen om het te delen, waaronder het publiceren als een webpagina.

Als u wilt weten hoe u een Google Docs-document openbaar maakt, volgt u de onderstaande stappen.

Hoe u iedereen een Google Docs-document kunt laten bekijken

Als u een Google Documenten-document openbaar wilt maken, moet u dit doen de instellingen voor delen wijzigen voor het document. Hierdoor kan iedereen met de link naar het document het bekijken of bewerken, ongeacht of ze een Google-account hebben of niet.

Dit kan handig zijn als u een document wilt delen met een grote groep mensen. U kunt ook deze stappen volgen als u het voor het publiek beschikbaar wilt maken om te bekijken of te downloaden.

Iedereen een Google Docs-document laten bekijken of bewerken:

1. Open de Google Docs-document die u openbaar wilt maken.
2. druk de Deel knop in de rechterbovenhoek.
   
3. In de Algemene toegang sectie, klik op het vervolgkeuzemenu. Het zou momenteel moeten zeggen Beperkt.
4. Selecteer Iedereen met de link uit het vervolgkeuzemenu.
5. Druk vervolgens op het vervolgkeuzemenu naast Iedereen met de link.
   
6. Kiezen kijker om iedereen met de link toe te staan ​​het document te bekijken.
7. Selecteer Commentator om iedereen met de link het document te laten bekijken en opmerkingen of suggesties over wijzigingen te laten maken.
8. Selecteer ten slotte Editor om iedereen met de link toe te staan ​​het document te bekijken en te bewerken.
9. Wanneer u uw gewenste optie voor delen heeft gekozen, drukt u op de Kopieer link knop.
   
10. druk op Klaar af te maken.

Google Documenten werkt uw opties voor delen onmiddellijk bij. U kunt de link nu delen met iedereen die u het document wilt laten zien.

Als u wilt stoppen met het delen van het document, drukt u op Deel en zorg ervoor dat u de weergave-opties wijzigt in Beperkt in plaats van. Op dat moment kunnen alleen gebruikers die zijn uitgenodigd om het document te bekijken of te bewerken, doorgaan.

Hoe een Google Docs-document online te publiceren

Als u het document niet wilt delen, kunt u het ook online publiceren als webpagina.

Door een Google Documenten-document online te publiceren, kan iedereen met de link er toegang toe krijgen, zelfs als ze geen Google-account hebben. Dit kan handig zijn om documenten te delen met een grote groep of om documenten toegankelijk te maken voor een breder publiek. U kunt gepubliceerde documenten ook elders insluiten.

Een openbaar document is alleen-lezen. Als u wilt dat anderen het kunnen lezen, moet u het in plaats daarvan delen met de bovenstaande stappen.

Een Google Documenten-document online publiceren:

1. Open het Google Docs-document dat u wilt publiceren.
2. druk op Bestand uit de menukaart.
3. Druk vervolgens op Delen > Publiceren op internet.
   
4. Als u uw document wilt publiceren zoals het is (en geen wijzigingen wilt aanbrengen wanneer uw document wordt bijgewerkt), drukt u op de Gepubliceerde inhoud en instellingen vak en zorg ervoor dat de Automatisch opnieuw publiceren wanneer er wijzigingen zijn aangebracht selectievakje is uitgeschakeld. Laat het anders aangevinkt staan.
5. Druk vervolgens op de Publiceren knop.
   
6. Bevestigen OK, als daarom wordt gevraagd.

Op dit punt wordt uw Google Documenten-document gepubliceerd als een website. U kunt de verstrekte link kopiëren of de opties voor delen gebruiken om de link elders te delen.

Als u wilt stoppen met het publiceren van uw document, drukt u op Delen > Publiceren op internet > Gepubliceerde inhoud en instellingen en klik Stop met publiceren. Hiermee wordt het document uit de openbare weergave verwijderd.

Uw Google-documenten delen

Een Google Documenten-document openbaar maken is een geweldige manier om uw pagina's naar een breder publiek te pushen. Er zijn echter een paar dingen die u misschien wilt overwegen nadat u dit hebt gedaan.

Als u uw document bijvoorbeeld slechts voor een beperkte tijd wilt delen, kan dat stel een vervaldatum in. U moet ook overwegen of uw document er al dan niet professioneel uitziet, dus overweeg een voorblad toevoegen om het te laten opvallen wanneer het wordt geopend.

Moet u uw document delen met collega's die alleen Microsoft Office gebruiken? Als dit het geval is, kunt u dit gemakkelijk doen exporteer uw Google Docs-document naar een Microsoft Office-indeling die Microsoft Word ondersteunt.

Hoe

Hoe u uw Windows 11-productcode kunt vinden

Als u uw productcode voor Windows 11 moet overdragen of deze alleen nodig hebt voor een schone installatie van het besturingssysteem,...

Hoe

Hoe Google Chrome-cache, cookies en browsegeschiedenis te wissen

Chrome slaat uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies uitstekend op om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar hoe je...