Bewerk uw documenten overal: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Ik ben dol op Google Docs, maar aan het eind van de dag, als ik serieus werk wil doen, gebruik ik Microsoft Word 2010. Hoewel Google Docs echt, werkelijk Ik heb de laatste tijd zijn spel opgevoerd, ik voel me gewoon thuis in Microsoft Office. En nu dat kan sla uw Microsoft Office 2010-bestanden rechtstreeks op uw SkyDrive op en ze online te bewerken via Microsoft Office Live, is het nog logischer om op Microsoft Word te vertrouwen.

Maar nu heeft Google Mobile de lat hoger gelegd door aan te bieden mobiel bewerken in Google Docs. Heel erg groovy - die functie heeft lang op zich laten wachten en ik vind het geweldig, ook al is het voorlopig tamelijk rudimentair. Combineer dat allemaal met OffiSync—Een gratis Microsoft Office-invoegtoepassing waarmee u bestanden rechtstreeks in Google Documenten kunt openen en opslaan — en u heeft een echte winnende combinatie.

Nu kan je:

• Gebruik Microsoft Word thuis of op het werk.
• Gebruik Google Documenten als u zich op een openbare computer of op de computer van een vriend bevindt.
• Gebruik Google Documenten mobiel op je iPhone of Android-telefoon wanneer je in de bus zit, in de rij staat te wachten of vastzit aan een kapotte skilift.

Ik zeg het beste van twee werelden, maar deze keer ik meen het. Het werkt zelfs voor Google Apps-accounts.

Hier ziet u hoe u OffiSync kunt installeren en overal documenten kunt gaan bewerken:

Stap een

Download de gratis versie van OffiSync en voer het installatieprogramma uit.

Stap twee

Start Microsoft Word en Klik de OffiSync tabblad.

Stap drie

Wanneer u voor het eerst iets met OffiSync probeert te doen, wordt u gevraagd een Google-account toe te voegen. Gebruik uw Gmail-adres en normaal wachtwoord om OffiSync te verbinden met Google Docs (en Google Sites). U kunt later extra accounts toevoegen door klikkenInstellingen en kiezen Accounts.

Stap vier

Nu kunt u items openen in uw Google Documenten-account en ze opslaan in Google Documenten, allemaal vanuit Microsoft Office. Gebruik gewoon de Open en Opslaan knoppen op het OffiSync-lint wanneer u toegang wilt tot uw Google-documenten.

Wanneer u dit doet, ziet u een apart dialoogvenster van het gebruikelijke venster Openen of Opslaan als... dat uw mappenstructuur automatisch laadt in Google Docs. Zoals u zult zien, worden uw documenten ook gesorteerd op basis van het Google Documenten-account waarin het zich bevindt.

En dat is alles. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, heb ik toegang tot mijn documenten vanaf internet, vanaf mijn desktop en vanaf mijn telefoon. De OffiSync-invoegtoepassing wordt ook geleverd met een handig dashboard, dat u informatie geeft over Google Docs-machtigingen en recente documenten.

Samenvoegen van wijzigingen in OffiSync

Nu kun je je afvragen: "Wat gebeurt er als iemand het document bewerkt terwijl ik het open heb?" Geen zorgen: OffiSync stelt u op de hoogte van de wijzigingen met een kleine pop-upmelding in de buurt van uw systeemvak. U kunt ervoor kiezen om de wijzigingen samen te voegen of de wijzigingen samen te voegen en ze te bekijken.

Als je ervoor kiest om de wijzigingen te bekijken, worden ze gemarkeerd met trackwijzigingen.

Dit alles kan worden gedaan met de gratis versie van OffiSync. De Premium-versie, die $ 12 per jaar kost of $ 30 voor een levenslange licentie, biedt extra functies, zoals de mogelijkheid om bestanden op te slaan in hun oorspronkelijke Office-indeling (Opmerking: u moet hiervoor een betaald Google Apps Premier-account hebben. Met dank aan lezer johnl voor het erop wijzen.), realtime co-authoring, Google Sites-integratie en premium technische ondersteuning. Afhankelijk van hoe collaboratief je bent met je Office-documenten, is Premium misschien de moeite waard, maar als je gewoon wilt kunnen bewerken uw documenten met de beste tools voor het web, op uw desktop en op uw mobiele telefoon, dan past de gratis versie van OffiSync Bill.