Beperken wat een redacteur kan wijzigen in een Word 2013-document

Vorige versie van Microsoft Word bood een reeks beoordelingsfuncties die de samenwerking aanzienlijk verbeterden, en Word 2013 verbetert deze. Of u nu een proeflezer, collega, tutor of leraar bent, als u met iemand anders aan een document werkt, wilt u misschien voorkomen dat deze herschrijft of verandert wat u heeft geschreven.

In de meeste gevallen is het handig om gewoon te gebruiken de functie Wijzigingen bijhouden om te controleren wat er in een document wordt gewijzigd. Maar soms moet u het document verder vergrendelen. Hier is hoe.

Open in Word 2013 het tabblad Controleren op het lint.

Selecteer vervolgens Beveiligen en de knop Bewerken beperken.

Opmaakbeperkingen in Word 2013

Er zijn twee verschillende soorten beperkingen die u kunt opleggen bij het bewerken van documenten. De eerste heeft betrekking op stijlen en opmaak. Dit is de kleinste beperking en voorkomt alleen wijzigingen in de manier waarop een document eruitziet. In het venster met opmaakbeperkingen zijn er veel verschillende opties om uit te kiezen. Deze reeks beperkingen is voor het grootste deel niet erg belangrijk.

Als je meer wilt weten over stijlen in Microsoft Word, dan is dit korte en gratis cursus Microsoft zal je helpen.

Beperkingen bewerken in Word 2013

Het tweede type beperking dat u in Word-documenten kunt plaatsen, heeft betrekking op algemene bewerking. Zoals eerder gezegd, volstaat het voor de meeste samenwerkingsprojecten om 'Bijgehouden wijzigingen' af te dwingen. Echter, indien nodig, zoals wanneer u met een tutor werkt, wilt u misschien alleen opmerkingen over a document. En wanneer u bedrijfsdocumenten maakt, wilt u misschien dat gebruikers alleen kunnen toevoegen aan ingesloten invulbare formulieren. Voor de meest extreme omstandigheden is er de mogelijkheid om het document alleen-lezen te maken en kunnen er geen wijzigingen worden behouden.

Als u eenmaal hebt besloten welke beperkingen u wilt toepassen, klikt u op de knop 'Ja, start handhavingsbescherming' om deze beveiliging op het document toe te passen.

U wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen of te kiezen voor gebruikersverificatie.

De wachtwoordroute is de eenvoudigste manier om te gaan, en als gevolg hiervan zal de beperkende zijbalk voor bewerken onmiddellijk veranderen. In plaats van opties ziet u welke rechten zijn toegestaan ​​en een knop 'Stop bescherming' waarmee u het wachtwoord kunt invoeren en het document kunt ontgrendelen.

Als u kiest voor gebruikersverificatie, ziet u waarschijnlijk de fout:

Uw machine is niet geconfigureerd voor Information Rights Management (IRM). Als u IRM moet gebruiken, meldt u zich aan bij Office of neemt u contact op met uw beheerder.

Dit kan worden opgelost door IRM in te schakelen op de computer, en volledige documentatie over dat proces is daarvoor beschikbaar via technet. Helaas kunnen de instructies op technet een beetje verwarrend zijn voor de gemiddelde gebruiker - dus houd ons in de nabije toekomst in de gaten voor een groovypost-gids.