Microsoft brengt Office Web Apps 2010 uit

Wil een vrij versie van Microsoft Office? Nou, misschien beter gezegd een Diet-Coke-versie van Microsoft Office 2010? Goed nieuws, deze week heeft Microsoft eindelijk hun push naar het online document-samenwerkingsgebied op de markt gebracht (Tenslotte) een concurrerend product Google documenten en Zoho.

Maanden na de eerste aankondiging en technische preview ze hebben eindelijk Office 2010 online uitgebracht als webapps.

Je kunt ze vinden op Office.live.com. Hoewel de online suite beperkt is in vergelijking met de desktopversie, zijn hier enkele hoogtepunten die ik heb opgemerkt nadat ik er een paar minuten mee heb gespeeld:

• Het is gratis
• Het bevat Word, Excel, Powerpoint en OneNote
• Het bevat haken in 25 GB gratis SkyDrive-ruimte
• Het bevat realtime functies voor groepssamenwerking
• Het integreert met de volledige Microsoft Office 2010-suite die op uw desktop is geïnstalleerd

Later deze week gaan we dieper in op elke webtoepassing en hun functies, maar voor nu zijn hier de basis. Ik heb een prestatietest uitgevoerd met IE, Chrome en Firefox. Het resultaat was dat het geweldig werkt in alle drie de browsers, maar Chrome is waarschijnlijk de meest minimalistische, dus dat is wat ik ga gebruiken voor screenshots.

Het lint is online!

Als je dat wil het lint van de desktopversie is het ook hier online. In feite ziet de interface er bijna identiek uit, behalve enkele ontbrekende tabbladen en functies. Over het algemeen geeft het een prettig gevoel en vergeet je gemakkelijk dat je niet echt in de ECHT Kantoor.

Het menu Bestand gaat sterk!

De grootste oplossing die Microsoft met Office 2010 maakte (naar mijn mening), was het terugbrengen van het menu Bestand van die vreselijke Office-knop die in 2007 bestond. Ik kan u niet vertellen hoeveel helpdesk-oproepen er binnen mijn bedrijf zijn gemaakt.

Microsoft heeft hier een solide zet gemaakt en het menu Bestand naar de online suite gebracht. Ze zijn gestandaardiseerd op de nieuwste look en feel - zoals Office 2010. Je ziet een paar verschillende goodies onder de bestandsopties.

• U kunt documenten en presentaties rechtstreeks vanaf internet in de desktop-app laden.
• U kunt online delen en samenwerken.
• Uw document wordt continu in realtime opgeslagen, u hoeft niet op de knop Opslaan te drukken.

Versiegeschiedenis

Het Yamoto-kanon van de suite is de mogelijkheid om terug te gaan in de tijd naar eerdere versies van het document wanneer je maar wilt, en dan terug te keren naar de meest recente. Documenten die in de cloud zijn bewerkt, bewaren een kopie van alle wijzigingen die zijn aangebracht bij het openen en sluiten van het bestand. Dit proces is een groovy functie voor iedereen die aan een samenwerkingsproject werkt en je wilt precies weten welke wijzigingen door welk teamlid zijn aangebracht.

Groepssamenwerking

Microsoft heeft samenwerking eenvoudig gehouden met behulp van een groepssysteem. U kunt een groep maken en deze wordt weergegeven als http://YourGroupName.groups.live.com/. Groepen hebben ook een groepse-mail en een ingebouwde OneNote-notitieblok voor samenwerking, groepsagenda, goede documentuitwisseling, enz. Het is eigenlijk een gehoste Sharepoint-site. Gebruikers in een groep kunnen ook delen ieder SkyDrive-bestand dat ze willen, inclusief documenten, foto's, enz. Er is ook een gebied om messenger-activiteiten te plaatsen.

Over het algemeen vind ik het VEEL beter dan de samenwerking in Google Docs. We kunnen in de nabije toekomst wat meer functionaliteit verwachten, vooral met de nieuwe Docs.com komen oogsten van de massa van Facebook. U kunt een kijkje nemen en uw eigen groep maken om uw office.live.com-account te integreren door naar te gaan groups.live.com. Handel echter snel zoals alle goede namen willen groovypost.groups.live.com gaan snel. ;)

Klaar om het zelf uit te proberen? Het enige dat u nodig hebt om online toegang te krijgen tot Office 2010 is een Live-account, en die zijn gratis! Probeer Office Online op http://office.live.com/.

Wat moet ik doen u denk aan het nieuwe Office online? Geef uw mening in de onderstaande opmerkingen!