Taken toewijzen in Outlook 2010

Als u de leiding heeft over een team dat aan een project werkt... delegeren. Het gebruik van de functie Taken toewijzen in Outlook is een geweldige manier om taken aan anderen in uw team toe te wijzen. Hier leest u hoe u de functie Taken toewijzen in Outlook 2010 gebruikt.

Notitie: Deze functie is ook beschikbaar in eerdere versies van Outlook.

Vouw het taakvenster in Outlook uit om een ​​taak toe te wijzen. Typ vervolgens onder de agenda's een taak en druk op Enter. In dit voorbeeld laat ik een lid van mijn team de IPO van Facebook in detail onderzoeken.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de taak en selecteer Taak toewijzen in het contextmenu.

Het taakscherm verschijnt. Voer nu het e-mailadres in van de contact (en) van de mensen in uw team waaraan de taak moet worden toegewezen. Voer de Start- en Du-datum, Status, Prioriteit en percentage in dat is voltooid. Stuur het vervolgens naar de ontvangers.

Nu kunnen de andere mensen in uw team de taak aan hun lijst toevoegen, statusrapporten verzenden en de taak in Outlook beheren om het beste voor hen te werken.

U kunt deze functie gebruiken via internet of op een lokaal netwerk in een bedrijf. Het is nog een andere tool waarmee mensen contact kunnen houden en kunnen samenwerken aan belangrijke projecten.