Gebruik Google Filters om Gmail-inbox te organiseren

Onlangs waren mijn DIGG-vrienden erg actief, wat resulteerde in meer dan 100 e-mails per dag in mijn Gmail-account. Hoewel ik mijn vrienden wil volgen en ik wil de e-mails, zorgt Havoc (Inbox Sprawl) ervoor dat mijn Inbox schoon blijft. Goed nieuws is dat Gmail voor dit soort dingen een oplossing heeft en vandaag laat ik je zien hoe je de controle over je Gmail-inbox kunt overnemen met Gmail-filters.

Gmail-filters is een functie die is ingeschakeld op alle Gmail-accounts waarmee u regels kunt instellen voor inkomende, uitgaande en huidige e-mail in uw Gmail-account. De opties zijn heel eenvoudig te gebruiken MAAR zeer robuust! Hiermee kunt u vrijwel alles met uw e-mail doen!

Vandaag ga ik een 'filter' of 'regel' instellen waarmee alle e-mails van DIGG worden opgehaald, een DIGG-label op ze wordt aangebracht en ze vervolgens worden gearchiveerd zodat ze nooit in mijn inbox terechtkomen. Deze opstelling zou het hierboven genoemde probleem moeten oplossen (DIGG Shout Sprawl in mijn inbox).

Stel Gmail-filter in om e-mails van DIGG te labelen en te archiveren

1. OpenGmail, ControlerenRadio Box op e-mail, KlikMeer acties Drop Down Arrow,KlikFilter berichten zoals deze

Opmerking: u kunt het filterproces ook starten door op te klikken Instellingen, Filters, Maak een nieuw filter

2. Voeg indien nodig extra filtering toe en KlikVolgende stap

3.Controleren de Radio Box voor Sla de inbox over en Breng het label aan. Klik Pijl-omlaag voor Kies Label en selecteer een bestaand label of klik op Nieuw label om een ​​nieuw label te maken. In mijn voorbeeld heb ik een nieuw label gemaakt met de naam Digg.

4. Om af te sluiten, KlikRadio Box Pas ook filter toe op XX onderstaande gesprekken (optioneel) dan KlikFilter maken

Helemaal klaar!

In dit voorbeeld een Label van Digg is toegewezen Automatisch aan iedereen huidige en toekomst e-mails van DIGG. Door slechts twee minuten te besteden, heb ik zojuist e-mails van Digg gemakkelijk te vinden gemaakt (zeer georganiseerd), EN ik heb al mijn Inbox Sprawl van Digg verminderd! Heb ik al gezegd dat dit een enorme tijdbesparing voor mij is omdat ik al deze e-mails niet meer handmatig hoef te verwijderen / labelen?

HORRAY !!!

Meer vragen? Opmerkingen? Ik hoor graag van je! Zoals altijd, plaats hieronder reacties en vragen in onze GroovyGemeenschapsforum.

Tags:Gmail, gmail-filters, hoe, tijdsbespaarder, organiseren-e-mail