Dropbox gaat voor bedrijven en introduceert Dropbox-teams

Met IT bedoel ik, informatietechnologie. Ga over Microsoft, laat me je voorstellen aan een nieuw aanbod van Dropbox genaamd Dropbox for Teams. Een nieuw product dat de Dropbox-service gebruikt waar we allemaal van zijn gaan houden en het aanpast voor het bedrijf. Is het goed? Nou, mijn voorspelling is in Q1 2011: Dropbox voor teams of het "Dropbox Shared Plan" bespaart uw bedrijf minstens $ 10.000 en voorkomt een door stress veroorzaakte hartaanval (ten minste). Ja echt... Blijf bij me, ik zal het uitleggen.

Als je groovyPost met enige mate van regelmaat leest, weet je al dat we dat zijn enorme grote fans van Dropbox—We gebruiken het allemaal persoonlijk en samen en het werkt als een droom. Dus u kunt zich mijn opwinding van vanmorgen voorstellen. MrGroove heeft me een e-mail gestuurd waarin zijn "ontdekking" wordt uiteengezet dat Dropbox nu Dropbox Teams voor het bedrijf aanbiedt als een release voor vroege toegang.

Update: deze recensie is oud! Sindsdien hebben we de nieuwe functies van Dropbox for Teams opnieuw bekeken, waaronder meer opslagruimte, Active Directory-integratie en telefonische ondersteuning. Lees de

update van Dropbox for Teams bijgewerkt om de primeur te krijgen.

Bedrijfsproblemen opgelost met Dropbox-teams

Meteen begon mijn hoofd te draaien na te denken over alle praktische legacy "IT GUY" -toepassingen die Dropbox zou kunnen brengen voor de kleine, middelgrote en grote bedrijven, waaronder de bedrijfsomgeving. Denk er over na. Met de strategie van vandaag, tenzij u een baziljoen dollar wilt uitgeven aan EMC of een andere opslagleverancier, gebruikt uw bedrijf / bedrijf waarschijnlijk Windows File Sharing. En als je echt groovy bent, gebruik je misschien Microsoft DFS om de naamgevingsruimte voor delen te virtualiseren. Zelfs met dat alles, hou je er niet van als je een document probeert te openen en er staat "Sorry, dit bestand is in gebruik... Wilt u openen in de modus alleen-lezen?"Hoeveel massa-e-mails heb je gezien waar mensen vragen wie CLIENTS.XLSX in godsnaam heeft geopend, en kunnen ze het alsjeblieft sluiten, zodat vitale veranderingen kunnen worden opgeslagen (en hoe vaak is die persoon uit geweest om te lunchen)?

Of hebt u misschien meerdere locaties in uw bedrijf waar de werknemers bestanden moeten delen vanaf een enkele bestandsserver? Nou, ten eerste is het heel traag, dus je pimpin 'IT-man zegt eenvoudig, ik zal gewoon DFS-bestandsreplicatie inschakelen, toch? Fout - Microsoft vergat in hun genialiteit het oplossen van conflicten of botsingen met bestanden toe te voegen... en dat is waar Dropbox voor Teams binnenkomt!

Dropbox voor teams

Dropbox voor teams, in hun eigen woorden,

combineert de synchronisatie-, deel- en beveiligingsfuncties van traditionele Dropbox met nieuwe beheer- en groepsmogelijkheden die het perfect maken voor bedrijven.

Ze doen dit door de volgende functies toe te voegen bovenop de bekende voordelen van persoonlijke Dropbox-accounts:

• Gecentraliseerd beheer en facturering: Moeilijk om te enthousiast over te worden, maar het is zeker belangrijk, omdat u voor een aantal gebruikers meerdere licenties en toegang tot mappen beheert. Met Dropbox voor teams kun je de toegang tot accounts beheren, licentiegroepen kopen, opslag beheren en gebruikers toevoegen / verwijderen uit één account. De facturering wordt centraal afgehandeld, dus u hoeft collega's of zakenpartners niet door het aanmeldingsproces te leiden. En als ze al Dropbox-gebruikers zijn, worden hun bestanden en mappen automatisch gemigreerd en worden eventuele vooruitbetaalde abonnementskosten in rekening gebracht op het saldo van het team. En als iemand de bijl krijgt, kun je de licentie gewoon omwisselen voor de nieuwe man.
• Gedeelde quota: Met traditionele Dropbox-accounts heeft elke gebruiker zijn eigen Dropbox-quotum. Om het nog erger te maken, als je een gedeelde Dropbox-map hebt, telt deze mee voor het quotum van elke gebruiker die toegang heeft tot de map. Met Dropbox voor teams delen jullie allemaal één groot quotum (350 GB 1000 GB om te beginnen), en de inhoud van elke gedeelde map telt slechts één keer mee voor het collectieve quotum. Dit maakt Dropbox voor teams zeer schaalbaar en billijk onder teamleden.
• Groepeer gedeelde mappen(komende november 2010): Deze zit nog in de pijplijn, maar vanaf november 2010 kun je groepen maken binnen je Dropbox-account en beheerders aan elke groep toewijzen. In de toekomst kun je vervolgens nieuwe Dropbox-gebruikers aan dat account toewijzen, zodat ze onmiddellijk worden toegevoegd aan gedeelde mappen die voor hen het meest relevant zijn. Later kunt u met Dropbox voor teams de machtigingen voor elke groep aanpassen - sommige mappen kunnen bijvoorbeeld worden gelezen / geschreven naar een afdeling of alleen worden gelezen naar een andere. U kunt dus de lees- / schrijfmappen van de "Marketing" -groep gescheiden houden van de bestanden en mappen van de "Accounting" -groep, maar u kunt ook alleen-schrijven drop boxes hebben (met een beetje d) voor andere teams om hun facturen en onkostendeclaraties of deliverables te uploaden. Update: gedeelde mappen voor groepen zijn er, maar aangepaste lees- / schrijfrechten niet.
• Verbeterde bestandsvergrendeling / conflicterend bestandsbeheer (komt binnenkort): MrGroove was benieuwd hoe Dropbox for Teams zou omgaan met potentiële bestandsbotsingen, dus stuurde hij het verkoopteam een ​​e-mail. Voorlopig heeft Dropbox voor Teams het bekende beheersysteem voor conflicterende versies van traditionele Dropbox, waarbij als één bestand dat is open op twee computers, wordt de eerste versie die moet worden opgeslagen de originele versie en wordt de tweede versie die moet worden opgeslagen de conflicterende versie kopiëren. Wat hier belangrijk is, is dat niets wordt overschreven en dat de verschillen later kunnen worden opgelost. Bovendien heeft iedereen een lokale kopie van alle bestanden (het is tenslotte cloudgebaseerd), u zult niet vechten om toegang. Het Dropbox-team vertelde ons dat ze in de toekomst van plan zijn functies toe te voegen die het in- en uitchecken van bestanden en het vergrendelen van bestanden mogelijk maken, waardoor het probleem van bestandsbotsing voor eens en altijd zal worden gelikt.

Dat zijn slechts de functies die nieuw zijn en / of verbeterd met Dropbox voor teams. De echte schoonheid van Dropbox voor teams is dat het al het goede van Dropbox naar een meer samenwerkingsomgeving brengt die geschikt is voor netwerken op bedrijfsniveau. Hoe zit het met die $ 10.000 die ik je vertelde dat het zou besparen? Oh ja, ik denk dat het tijd is dat ik de prijzen noem ...

Prijzen voor Dropbox voor teams

Het basisaccount voor Dropbox voor teams is $ 795 per jaar voor vijf gebruikers en 350 GB 1000 GB aan gegevens. Elke extra gebruiker is $ 125 en meer gegevensopslag is een extra $ 200 per 100 GB en wordt geleverd met 200 GB meer opslagruimte. Dat klinkt eerst steil, maar dat omvat ook Dropbox Packrat(meer over deze groovy-functie iets later), wat een waarde is van $ 39 per gebruiker indien afzonderlijk gekocht. Als je vijf Dropbox Pro 100-accounts afzonderlijk koopt en Dropbox Rewind voor elk account toevoegt, kijk je naar $ 1.195, zij het met 500 GB (die u wel of niet nodig heeft). Maar dat zijn niet de besparingen waar ik het over heb.

Zakelijke besparingen

De echte besparing komt met wat u niet moet kopen als je Dropbox voor teams krijgt. Laten we ze aftellen, zullen we?

1. Lokale bestandsserver en 350 GB opslag - $ 3000 + $ 800 jaarlijkse hostingkosten (typische kosten voor datacenterkracht / -koeling / -rek - minder als deze zich onder uw bureau bevindt ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - $ 800
3. IT Support Guy - Nou... je hebt er nog een nodig, maar nu kan hij aan meer "belangrijke" dingen werken
4. Back-upsoftware, tapedrive en tapes, externe Iron Mountain-back-up, DFS-bestandsvergrendelingstechnologie, bla bla bla - veel!
5. Eindgebruikers kunnen Dropbox Rewind gebruiken zonder de helpdesk te bellen - onbetaalbaar!

Laten we het over elk van deze 1 tegelijk hebben.

Zie waar ik het over heb! Het is slechts een redder in nood om met één van deze te spreken - Dropbox's oorspronkelijke beperking van bestandsbotsing die niet bestaat in Microsoft DFS of Windows File Sharing. Afgezien van de uren aan tijd die u bespaart, bespaart u ook de kosten van het betalen voor een externe toepassing voor bestandsvergrendeling om bovenop DFS te werken. PeerLock Server kost bijvoorbeeld $ 1.399 per licentie, en als je gaat samenwerken, heb je minimaal twee licenties nodig.

Back-upsoftware? Nogmaals, Dropbox for Teams bespaart u van investeringen in dure serverback-upsystemen, taperobots en externe opslag door Dropbox Rewind op te nemen. Zoals hierboven vermeld, is Dropbox Rewind niet exclusief voor Dropbox voor teams, maar het is zelfs nog handiger wanneer het wordt toegepast op een zakelijke omgeving. Dropbox Rewind slaat automatisch onbeperkte versies van elk van je bestanden op, wat toelaat u de eindgebruiker om met een paar klikken op de knop terug te keren naar een eerdere versie. Nooit meer schaapachtig de systeembeheerders e-mailen om hem te vragen de verwijdering van uw hoofdspreadsheet ongedaan te maken, alleen om de band te ontdekken ging al offsite... Dit zou een uitkomst zijn geweest in mijn oude baan, waar we mappen vol met eindeloze ver1, ver2, ver3 bewaarden, ver4, enz. van elk bestand. Eerlijk gezegd weet ik niet zeker hoe dit financieel voor Dropbox zal uitpakken, omdat ze een onbepaalde hoeveelheid gegevens moeten opslaan om onbeperkt versies van elk bestand, maar dat is hun probleem, niet het uwe. Ik vermoed dat Amazon ze veel opslagruimte geeft.

Veiligheid

Hoewel dit geen gebied is waar u aanzienlijk op kosten kunt besparen, moet u er wel ijverig voor zijn uw lokale netwerk en lokale kopieën van Dropbox-bestanden veilig houden met EFS-codering of een andere crypto technologie. Maar Dropbox is al lang zo veilig als cloudopslag kan zijn (dat is echter een debat op zich). Dropbox zegt dat ze dezelfde methoden gebruiken als banken en het leger om uw gegevens veilig te verzenden EN op te slaan, waaronder SSL-codering voor verzendingen van / naar de Dropbox-server, AES-256-codering voor bestanden die zijn opgeslagen op de Dropbox-server en beschermingslagen, zelfs voor Dropbox-medewerkers die alleen metagegevens kunnen bekijken wanneer ze klantenondersteuning aanvragen kaartjes. Als je meer wilt weten over de beveiligingsmaatregelen die door Dropbox worden gebruikt, lees dan over Amazon S3, de service die Dropbox gebruikt om je bestanden op te slaan.

Conclusie

Dropbox voor teams is zeker opwindend: ik heb me lange tijd afgevraagd waarom meer bedrijven Dropbox niet gebruiken en nu zijn er nog minder excuses om dat niet te doen. De nieuwe functies zijn robuust genoeg om echt een nieuwe serviceklasse voor ondernemingen te vormenze verpakken hun service niet alleen voor zakelijke klanten) en wat Dropbox in de eerste plaats groovy maakte, is er ook allemaal. Dropbox voor teams maakt het leven zowel intern als extern gemakkelijker, omdat je grote bestanden en mappen kunt delen zonder schade aan te richten op e-mailservers. Bovendien klinkt het alsof de Dropbox-crew al meer groovy functies kookt, wat Dropbox voor Teams nog veelbelovender maakt.