Gmail voegt voorvertoningen van bijgevoegde documenten toe

Hoe

DoorAustin

Bijgewerkt27 oktober 2021

De laatste tijd lijkt het erop dat Google net updates van de pers rolt. Deze updates zijn geen verrassing na de release van Google Wave en er is een aanzienlijke hoeveelheid feedback afkomstig van het kleine aantal gebruikers dat is uitgenodigd om het te testen. Eerder vandaag bracht Google een kleine update uit die velen waarschijnlijk over het hoofd hebben gezien, maar die erg handig bleek te zijn. Google Documenten heeft nu een voorbeeldintegratie van bijna elk document dat naar Gmail wordt verzonden. Ik ben net Google Docs gaan gebruiken, voornamelijk voor hun webgebaseerde pdf-lezer.

Gmail voegt voorvertoningen van bijgevoegde documenten toe

Het maakte me erg opgewonden om te zien dat ik nu pdf's kon bekijken die naar mijn e-mail waren gestuurd zonder ze te openen in Adobe of Foxit. Is er iets niet leuk aan deze update?

Na het proces te hebben bekeken, heb ik gemerkt dat er een addertje onder het gras zit. Op het eerste gezicht had ik gedacht dat deze preview van toepassing zou zijn op alle bijlagen, wat natuurlijk een droom zou zijn die uitkomt. Maar na het inschakelen van de functie en het verzenden van een paar test-e-mails, werd duidelijk dat er iets mis was. Toen herlas ik de kleine lettertjes: "toont voorbeelden... wanneer u een

koppeling naar een Google Doc.” Als u een voorbeeld van een document wilt bekijken, deelt u het met uw e-mail via de interface van Google Documenten. Dit voorbeeld kan worden gedaan vanuit de Google Docs-applicatie met behulp van de Deel menu.

Als u uw documenten daarom naar uw contacten wilt sturen en ze een voorbeeld ervan wilt laten zien, uploadt u uw documenten eerst naar Google Docs. Maar wacht - uw contactpersoon moet de voorbeeldfunctie van Google Documenten in labs hebben ingeschakeld, aangezien deze functie standaard is uitgeschakeld. Dus ga in uw Gmail-instellingenen klik vervolgens op de Labs tabblad en klik in de lijst op Inschakelen naast Google Docs-voorbeelden in e-mail. Als u klaar bent, vergeet dan niet te klikken Wijzigingen opslaan!

Als u eenmaal in de "groove" bent geraakt van het gebruik van Google Documenten om uw bestanden te verzenden, wordt dit een geweldige functie! Zoals hieronder te zien is, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het openen van bijlagen. In plaats daarvan kunt u nu een voorbeeld van een document bekijken of zelfs rechtstreeks naar Google Documenten gaan en beginnen met lezen, bewerken of delen met nog meer mensen.

Lukt het niet om het aan het werk te krijgen? Denk je dat dit te verdomd groovy is om stil te blijven staan? Plaats hieronder een reactie, of Doe mee met onze gemeenschap voor gratis technische ondersteuning.