Gmail voegt "Bijgevoegde" documentvoorbeelden toe

De laatste tijd lijkt het erop dat Google zojuist updates van de pers heeft gehaald. Deze updates zijn geen verrassing na de release van Google Wave en een aanzienlijke hoeveelheid feedback afkomstig van het kleine aantal gebruikers dat was uitgenodigd om het te testen. Eerder vandaag bracht Google een kleine update uit die waarschijnlijk door velen over het hoofd werd gezien, maar erg handig blijkt te zijn. Google Documenten heeft nu preview-integratie van bijna elk document dat naar Gmail wordt verzonden. Persoonlijk ben ik net begonnen met het gebruik van Google Docs, voornamelijk voor hun webgebaseerde PDF-lezer.

Het maakte me erg opgewonden om te zien dat ik nu een voorvertoning kon zien van pdf's die naar mijn e-mail waren gestuurd, zonder ze in Adobe of Foxit te hoeven openen. Is er iets niet leuk aan deze update?

Na het proces te hebben bekeken, heb ik gemerkt dat er een addertje onder het gras zit. Op het eerste gezicht had ik gedacht dat deze preview van toepassing zou zijn op alle bijlagen, wat natuurlijk een droom zou zijn die uitkomt. Maar na het inschakelen van de functie en het verzenden van een paar test-e-mails, werd duidelijk dat er iets mis was. Daarna las ik de kleine lettertjes opnieuw: “

toont voorbeelden... wanneer u een koppeling naar een Google Doc.”Om een ​​voorbeeld van een document te bekijken, deel het met uw e-mail via de Google Documenten-interface. Deze preview kan worden gedaan vanuit de Google Docs-applicatie met behulp van de Delen menu.

Als je daarom je documenten naar je contacten wilt sturen en ze een voorbeeld wilt laten zien, upload dan eerst je documenten naar Google Documenten. Maar wacht - uw contactpersoon moet de voorbeeldfunctie van Google Documenten in labs hebben ingeschakeld, omdat deze functie standaard is uitgeschakeld. Dus ga in je Gmail-instellingen, vervolgens Klik de Labs tabblad en omlaag in de lijst KlikInschakelen naast Voorbeelden van Google Documenten in e-mail. Vergeet als je klaar bent niet KlikWijzigingen opslaan!

Als je eenmaal in de "groove" bent geraakt om Google Documenten te gebruiken om je bestanden te verzenden, wordt dit een geweldige functie! Zoals hieronder te zien, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het openen van bijlagen. In plaats daarvan kunt u nu gewoon een voorbeeld van een document bekijken of zelfs rechtstreeks naar Google Docs gaan en beginnen met lezen, bewerken of delen met nog meer mensen.

Lukt het niet om het te laten werken? Denk je dat dit gewoon te verdomd groovy is om stil te blijven? Plaats hieronder een reactie, of Sluit u bij ons aan in onze gratis community voor technische ondersteuning.