Een PowerPoint 2010-presentatie via internet uitzenden

Een van de nieuwe functies in PowerPoint 2010 is de mogelijkheid om een ​​PowerPoint-presentatie via internet uit te zenden, allemaal vanuit PowerPoint zonder andere software dan Powerpoint.

Dit is een geweldige manier om een ​​snelle webinar of teleconferentie te organiseren. Het is doodeenvoudig voor de presentator en het vereist geen installatie of registratie voor de aanwezigen. Het enige wat ze hoeven te doen is op een unieke link te klikken die u ze stuurt en ze kijken. Ze hoeven niet eens PowerPoint op hun computer te hebben geïnstalleerd, alleen een browser (MAC of Windows).

Stap een

Open een PowerPoint-presentatie in PowerPoint 2010.

Stap twee

Klik de Diavoorstelling tabblad en kies Diavoorstelling uitzenden.

Stap drie

In het volgende venster, Klik Start uitzending.

Opmerking: vanaf dit moment heb je een Windows Live ID nodig. Als je al Hotmail, Messenger gebruikt of een XBox bezit, zou je er al een moeten hebben. Zo niet, meld je dan aan voor

Windows Live nu.

Stap vier

PowerPoint geeft je een link die je kunt delen met externe kijkers. Je kunt het kopiëren en plakken in een e-mail, tweet of wat dan ook, of je kunt KlikStuur een e-mail... om automatisch een nieuw Outlook-bericht te openen met de link ingesloten.

Stap vijf

KlikBegin diavoorstelling wanneer je klaar bent. Let op, als je dit later gaat uitzenden, kun je voorlopig X uit dit venster verwijderen.

Wanneer u zich in de uitzendweergave bevindt, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in uw PowerPoint-presentatie, maar u kunt enkele uitzendopties bewerken, zoals de resolutie. U kunt vanaf hier ook extra uitnodigingen verzenden.

Stap zes

Deelnemers hoeven alleen de link te openen die je ze in hun browser hebt gestuurd om lid te worden. Als ze meedoen voordat de diavoorstelling begint, zien ze een scherm met de tekst Wachten tot de uitzending begint ...

Wanneer u aan uw kant met de diavoorstelling begint, zien ze uw PowerPoint-dia's terwijl u ze doorloopt.

Over het algemeen is dit een ongelooflijk eenvoudige manier om een ​​rudimentaire webcast, webinar, live-uitzending of hoe je het ook wilt noemen samen te stellen. Je kunt dit zelfs gebruiken via een SharePoint-server als je intern wilt presenteren. Er zijn echter enkele beperkingen waar u rekening mee moet houden.

1. Ten eerste ondersteunt het geen audio, dus u moet uw eigen telefonische vergadering opzetten.
2. Slechts 50 deelnemers kunnen de powerpoint-uitzending bijwonen.
3. Iedereen die de link heeft, kan lid worden - er zijn geen wachtwoorden of registraties bij betrokken, in voor- en tegenspoed. Er is hier niet veel privacy, dus als u een presentatie geeft over het bouwen van massavernietigingswapens, wilt u misschien een meer persoonlijke service vinden.
4. Microsoft beveelt Internet Explorer 7 of hoger en Safari 4 of hoger aan, maar het werkte prima voor mij in Chrome.

Gezien de bovenstaande beperkingen, weet ik niet zeker wanneer u dit wilt gebruiken in plaats van een service als join.me, die gratis is en ook een gratis bridge voor conferentiegesprekken heeft. In combinatie met Google Voice Chat kun je een 100% gratis conferentie / webinar met join.me. De kwaliteit is misschien een beetje beter met de ingebouwde PowerPoint-uitzending, en het is een beetje netter qua weergave de presentatie bijwoont zonder ze een glimp van je bureaublad te geven, maar over het algemeen is join.me veel veelzijdiger en rijk aan functies. Maar als u op zoek bent naar alternatieven, is de functie Uitzending diavoorstelling PowerPoint 2010 behoorlijk hip.