Hoe organiseer je je Microsoft Outlook-inbox met kleur

Hoe

DoorSteve Krause

Laatst geupdate op24 juli 2019

Zoals iedereen krijg ik tegenwoordig veel e-mails. Een paar jaar geleden kwam ik een functie van Microsoft Outlook tegen die me helpt te voorkomen dat ik belangrijke e-mails mis, namelijk van mijn baas of een belangrijke klant. Als er niets anders is, is het een eenvoudige en gemakkelijke manier om uw inbox te triageren met kleurcodes.

De functie waar ik het over heb, is Outlook Organiseren. Ik weet eerlijk gezegd niet precies hoe het heet, maar daar gaan we mee. ;)

Laten we eerst alle nieuwe e-mails van de Belangrijk persoon Rood en vervolgens Kleur alle nieuwe verzonden e-mails Alleen voor mijBlauw. Deze instelling is handig omdat e-mails zijn verzonden Enkel en alleen betekent voor mij meestal dat ze wachten op een antwoord.

1.OpenOutlook en Klik op een e-mail van uw Manager (of iemand anders belangrijk)

2.KlikKleuren gebruiken Tab, en Verifiëren Klik op de overige instellingen (Aan of Van, Naam en Kleur) Kleur toepassen wanneer klaar

2a. Vanuit hetzelfde menu hierboven,

KlikAanzetten om alle verzonden e-mails in te kleuren Alleen voor mij Blauw (of kies uw kleur)

3.Klik de X uiterst rechts naar Uitgang de Organiseer opties

De veranderingen zijn onmiddellijk en de variaties met behulp van kleuren zijn onbeperkt.

Een geweldige tip toen ik hem vond, en ik hoop dat je ervan geniet. Ik hoor graag eventuele opmerkingen. Als iemand Quick-Tips heeft die ze de hele tijd gebruiken, laat het ons dan hier of in onze weten Forum.