Presenteer elk Office 2013-document of elke presentatie direct online

Sinds Google Docs een echte kanshebber werd op het kantoorproductiekanaal, ben ik op zoek naar een snelle manier om Microsoft Office-documenten te tonen en te delen. Als je voor een bedrijf werkt dat de Microsoft-suite gebruikt, heb je waarschijnlijk tientallen doorlopen PowerPoint-presentaties persoonlijk omdat de verkoopmanagers niet konden bedenken hoe ze deze moesten delen van een afstand.

Met Office 2013 lijkt Microsoft vastbesloten een einde te maken aan benauwde, krappe conferentiepresentaties en deze online toegankelijk te maken. Maar als je het mij vraagt, begint het moeizaam. Hier neem ik de functie voor een draai met behulp van de Office 2013 (365 Home Premium) Preview.

Notitie: Deze functie is alleen beschikbaar in Microsoft Word, PowerPoint en OneNote 2013.

Open uw PowerPoint-presentatie of Word-document en klik op het tabblad Bestand.

Selecteer in de weergave Backstage de knop Delen. Van de vier opties hier, klikt u op Online presenteren en vervolgens op de knop Online presenteren.

Het duurt even voordat Office verbinding heeft gemaakt. Dit is misschien een goed moment om een ​​snack te pakken.

Wanneer de webapp-verbinding van Office 2013 volledig tot stand is gebracht, ziet u een venster met een unieke link voor delen. Iedereen aan wie u deze link geeft, kan uw document of presentatie bekijken door het in hun favoriete webbrowser te plakken.

Klik op de Sscherp Presentatieknop om te beginnen zodat kijkers verbinding kunnen maken.

Notitie: Als u dit venster per ongeluk sluit zonder de unieke URL te kopiëren, kunt u het opnieuw openen door op de knop Uitnodigingen verzenden op het Office-lint te klikken.

Nou, hier zijn we. De presentatie wordt gedeeld. Hieronder ziet u een screenshot van het uitzicht vanuit het perspectief van de presentator. Ik was een beetje teleurgesteld toen ik een paar belangrijke functies zag ontbreken.

1. Er is geen lijst met mensen die momenteel verbonden / bekeken zijn.
2. Er is een reactieknop, maar deze werkt niet.
3. Er is geen live chat
4. In tegenstelling tot het delen van het vanuit SkyDrive, kan de presentator geen live wijzigingen aanbrengen.

Als u on-the-fly wijzigingen in het document wilt aanbrengen, is er een bewerkingsknop waarmee de hele presentatie wordt onderbroken. Terwijl gepauzeerde kijkers het document nog steeds zien, maar niet wat je hebt gewijzigd totdat je op de knop Doorgaan drukt.

Hieronder ziet u een screenshot van wat de kijker ziet. Het is in wezen een vereenvoudigde Office-web-app die puur is ontworpen om te bekijken. Maar het heeft een paar coole functies.

De knop "Presenter volgen" synchroniseert het scrollen van de pagina tussen de presentator en de kijker. Dit kan op elk moment worden gewijzigd door op de schuifbalk aan de rechterkant van het venster te klikken.

Het bestandsmenu in de webapp heeft in de eerste plaats twee dingen die het kan doen. Je kunt downloaden wat er wordt gepresenteerd in de oorspronkelijke indeling. Of u kunt het downloaden als PDF via de knop Afdrukken.

Als de presentator een OneNote-boek deelt via 'Deel vergadernotities', verandert de knop aan het einde van de kijker in een link die het notitieblok opent als een afzonderlijke web-app in een nieuw browsertabblad. Tegelijkertijd heeft de presentator automatisch zijn OneNote-applicatie geopend voor het aangewezen notitieblok.

Hiermee kun je een paar coole dingen doen, de eerste is dat updates bidirectioneel en live zijn. Ze gebeuren terwijl je ze maakt. Helaas waren de bijgewerkte wijzigingen heen en weer voor mij erg traag. Ik weet niet zeker of dit komt door mijn internetverbinding (3 megabit), of omdat Microsoft er nog niet alle knikken uit heeft gehaald. Ook heeft de web-app nog veel werk nodig, hij ondersteunt niet eens tekenen; hoewel het tekeningen kan zien die zijn gedaan vanuit de desktopclient.

Dat omvat zo ongeveer alles wat te maken heeft met het direct presenteren van documenten via de Office 2013 Preview-editie. Het heeft echter nog steeds veel werk nodig.

Mijn Microsoft Word-docpresentatie bevroor één keer tijdens het testen en de applicatie was het grootste deel van de tijd traag of reageerde niet. Als u deze functie wilt gebruiken om een ​​echt type vergadering te houden, heeft u extra ondersteuning nodig van een telefonische vergadering of andere conferentiesoftware.

Hopelijk zullen Microsoft-ontwikkelaars deze bugs oplossen en wat extra interactieve functionaliteit toevoegen voor de presentator en kijker. Dan kan dit een krachtig hulpmiddel zijn voor bedrijven om online presentaties te geven zonder dat extra software nodig is.