Software en apps om productief te blijven als universiteitsstudent

Als student is het moeilijk om productief te blijven en bovendien (om verschillende redenen) van werk, spel en school werk natuurlijk... Ik merk dat dit vooral het geval is als je lange uren voor een scherm doorbrengt, studeert en doet opdrachten. Helaas is het gewoon te gemakkelijk om afleiding het beste uit u te laten halen. Vandaag ga ik de apps bekijken die zijn

Vandaag ga ik de apps bekijken die ik heb gevonden en die me echt helpen om extreem productief te zijn. Als ik een tool / app mis waar je zo van houdt, vertel het me dan in de comments. Ik ben altijd op zoek naar dat volgende geweldige hulpmiddel en als ik het geweldig vind, zal ik het aan mijn lijst toevoegen!

Slack, een favoriet onder ons groovyPost-team, is een fantastisch hulpmiddel voor samenwerking en het voltooien van teamworkprojecten.

Met de mogelijkheid om lid te worden van meerdere teams en speciale kanalen te hebben voor elk onderwerp, brengt Slack je echt in de stemming voor werk. Met een grote verscheidenheid aan integraties

beschikbaar, kunt u Slack aan verschillende services koppelen om het uw alles-in-één te maken voor het grootste deel van uw workflow.

Zelfs als je niet veel groepsprojecten doet, kan het nog steeds handig zijn om je eigen Slack-werkruimte in te stellen. U kunt verschillende kanalen gebruiken om links, notities en andere verschillende berichten op te slaan. Het beste van alles is dat je nog steeds services van derden kunt integreren om alles als magie samen te laten werken. Ik gebruik mijn persoonlijke slappe werkruimte om meerdere RSS-feeds te volgen en belangrijke nieuwsitems te markeren.

Slack is beschikbaar voor ramen, macOS, Android en iOS.

Notebooks zijn een geweldige manier om wat snelle informatie op te schrijven, maar wat als u uw notebook thuis bent vergeten? Erger nog, wat als u de informatie vergeet tegen de tijd dat u uw pen vindt? Handmatig aantekeningen maken wordt steeds ouderwets. Gelukkig nemen apps zoals Google Keep het gedoe om aantekeningen te maken.

Voor mij is dit de perfecte mix van eenvoud en een goede set functies. U kunt de kleur van uw notities wijzigen, labels toevoegen, afbeeldingen toevoegen, lijsten maken en zelfs notities delen met andere gebruikers. Dit alles in een gebruiksvriendelijke interface die is ontworpen om zo snel mogelijk aantekeningen te maken. Je kunt zelfs herinneringen instellen voor bepaalde notities om ervoor te zorgen dat je ze niet vergeet.

Google Keep is beschikbaar op internet, voor Android, en iOS. Je kan ook download een Chrome-extensie om gemakkelijk overal op internet aantekeningen te maken.

Zoals ik al zei in mijn groovyPost op tips om een ​​productieve universiteitsstudent te zijn, Ik voelde me herboren toen ik Google Inbox begon te gebruiken. Brian heeft het goed gedaan schrijven op Google Inbox die ik je ten zeerste aanbeveel als je er nog niet mee hebt gespeeld.

Eenvoudige, overzichtelijke interface, zodat u gesprekken waarmee u klaar bent snel kunt afwijzen als 'Klaar'. Net als bij Keep (en Google-services in het algemeen), kunt u herinneringen plannen om op een exacte tijd en datum op de hoogte te worden gebracht. En om uw productiviteit verder te verbeteren, kunt u met Inbox belangrijke e-mails vastzetten zodat ze altijd bovenaan blijven.

Als je een Gmail-account hebt, heb je al Inbox - ga gewoon naar inbox.google.com starten. Voor mobiele apparaten moet je de afzonderlijke downloaden Android of iOS app.

Cloud opslag

Zelfs als je niet tot je nek komt in lokale bestanden op meerdere apparaten, is cloudopslag nog steeds handig foto's en andere bestanden synchroniseren tussen uw verschillende apparaten. Na alles te hebben geëvalueerd, raad ik aan Een schijf. Microsoft heeft vooruitgang geboekt met zijn online Office-producten, waaronder OneDrive en wat ik kan zeggen, ik vind het geweldig.

Of u nu kiest voor OneDrive of een van zijn concurrenten, een cloudopslagdienst kan in veel situaties van pas komen. Het maakt het delen van grote bestanden eenvoudiger en het elimineert ook het gedoe van het gebruik van USB-kabels of Flash Drives bij het overzetten van bestanden tussen apparaten.

De meeste Cloud Storage-services hebben tegenwoordig desktop-, web- en mobiele apps voor elk platform. Hier zijn enkele cloudopslagoplossingen gerangschikt op populariteit:

• Dropbox
• Google Drive
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Doos

Ik weet wat je denkt. Is een ander sociaal netwerk werkelijk gaat u productiever maken? Maar houd uw gedachten daar: LinkedIn is niet alleen uw gewone sociale netwerk.

Terwijl je misschien geen baan krijgt door LinkedIn, het is een geweldige tool om te gebruiken als een alles-in-één CV. Als uw vaardigheden en arbeidsverleden zich uitstrekken over meerdere velden en functies, is LinkedIn een geweldige plek om al deze bij elkaar te brengen. Lokale werkgevers kunnen dan op zoek gaan naar talent op basis van trefwoorden en eerdere functies. Bovendien, als u solliciteert naar een nieuwe baan, kunt u snel een op maat gemaakt cv maken van geselecteerde relevante bits uit uw LinkedIn-profiel.

Ik heb veel kritiek gehoord van mensen die beweren dat LinkedIn tijdverspilling is en dat het nooit iemand een goede baan heeft opgeleverd. Maar statistieken tonen dat aan meer dan 90% van de recruiters zal naar uw LinkedIn-profiel kijken, onder andere sociale netwerken. Bovendien is het onwaarschijnlijk dat u een baan krijgt als u op LinkedIn vertrouwt als uw enige communicatiebron met potentiële werkgevers. Het gaat er meer om het te gebruiken als een van de vele tools in uw reeks die uw arbeidsverleden en vaardigheden laten zien.

LinkedIn kan zijn toegankelijk via het web en beschikt ook over mobiele apps voor Android en iOS.

Het moderne web zit vol met talloze afleidingen. Een paar seconden gedachten dwalen kan gemakkelijk veranderen in urenlang scrollen door Facebook.

Gelukkig is StayFocusd dat wel beschikbaar in de Chrome Web Store. En voor de schaamteloze uitsteller bieden webontwikkelaars ook wat meer... eh... agressieve alternatieven.

Kalender

Zoals ik al zei in de vorig artikel uit deze serie, een opgeruimde kalender hebben is het beste wat u kunt doen om uitstelgedrag te verhelpen en de productiviteit te verhogen. Een fysiek kalenderboek is echter een beetje een achterhaalde oplossing.

Mijn persoonlijke wapen naar keuze is Google kalender. Je kunt meegaan vrijwel elke Agenda-app beschikbaar. De belangrijkste functies waar u op wilt letten, zijn het toevoegen van een agenda, van URL's, het bekijken van meerdere agenda's tegelijk en het kunnen schakelen tussen verschillende weergaven.

Veel Colleges zijn nu begonnen met het aanbieden van Office 365-abonnementen als onderdeel van de cursus, maar het is verrassend hoe onderbenut deze krachtige tools kunnen zijn.

Of Office nu wordt geleverd met uw universiteitsmail of niet, de tools kunnen van onschatbare waarde zijn om uw werk gedaan te krijgen. Met een toenemende focus op samenwerking en delen, is Microsoft's Office gemakkelijk de standaard geworden voor productief kantoorwerk. Van het rechtstreeks toevoegen van Excel-tabellen aan Word tot het eenvoudig rechtstreeks opslaan van documenten op OneDrive, Office-apps werken goed samen.

U kunt de beschikbare bekijken Office 365-abonnementen hier.