Dropbox vs. Box.net: gratis edities beoordeeld en vergeleken

Dus hier is het ding over Box.net vs. Dropbox. Ja, het zijn zowel cloudopslag- als synchronisatieoplossingen. Ja, ze hebben allebei het woord 'doos'In hun naam. Ja, ze zijn beide uitstekend geschikt voor het delen van bestanden in de cloud. Ja, ze zijn heel erg goed in wat ze doen. Maar... ze zijn totaal anders.

In een notendop draait de Dropbox-service om het concept van de magische zak- je zet iets in je Dropbox-map en het is er voor je wanneer je het nodig hebt, waar je het ook nodig hebt, of het nu offline, online, op het werk, thuis of in een coffeeshop is, op hun website, enz. Box.net daarentegen is meer een online werkruimte die zich richt op webgebaseerde samenwerking, in de trant van SharePoint en Google documenten. Deze verschillen zijn nog meer uitgesproken in de respectievelijke gratis versies, die we zullen vergelijken en contrasteren in deze groovyReview.

Prijzen en plannen

Dropbox en Box.net hebben beide een gratis versie met respectievelijk 2 GB en 5 GB cloudopslag. Het Dropbox Basic-account is vrijwel volledig uitgerust: je krijgt niet veel extra functionaliteit door te upgraden, alleen meer opslagruimte. Het persoonlijke plan van Box.net is daarentegen een “

lite”Versie van Box.net Business (zie functie-uitsplitsing hieronder). De grootste weglating van het gratis Box.net-account is het desktop sync voorzien zijn van. Daarover later meer. Voor deze recensie heb ik het alleen over wat u gratis kunt krijgen. Maar het is nog steeds de moeite waard om de prijs van het upgraden te noemen, want misschien wil je dat ooit.

Dropbox Vs. Box.net functie / prijsvergelijking

Zoals ik al zei, houdt Dropbox het simpel. 2 GB is gratis. 50 GB is $ 9,99 per maand. 100 GB is $ 19,99 per maand. Dat komt uit op ongeveer $ 1 per 5 GB per maand. Pro-gebruikers krijgen ook de Pack-Rat-functie, die alle eerdere en verwijderde versies van uw bestanden voor altijd opslaat, in plaats van ze na 30 dagen te verwijderen.

Er is ook een semi-geheim Dropbox voor teams account dat begint bij $ 795 per jaar (~$ 66,25 per maand) met 350 GB om te delen onder vijf gebruikers. U kunt er meer over lezen in onze Dropbox for Teams review.

Box.net geeft persoonlijke gebruikers 5 GB gratis. Je kunt oplopen tot 25 GB voor $ 9,99 per maand en 50 GB voor $ 19,99 per maand. Dit komt uit op ongeveer $ 2 per 5 GB per maand. Dat is twee keer zoveel als Dropbox. Notitie: Dit voegt alleen opslagruimte toe aan uw account. Het geeft u geen toegang tot functies die alleen beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers.

Als u nu upgradet naar Business, krijgt u 500 GB om te delen met al uw gebruikers. Het kost $ 15 per gebruiker een maand. Met minimaal drie gebruikers kijk je naar $ 45 / maand voor 500 GB, maar je krijgt ook de uitgebreide functionaliteit.

Net als Dropbox heeft Box.net een bedrijfsoplossing: de Box.net Enterprise-abonnement. Dit is een oplossing op maat - u moet bellen voor prijzen.

Voor alle accounttypen heeft Dropbox de prijs van Box.net overtroffen als het gaat om opslagruimte in de cloud en het aantal gebruikers. Maar dat betekent niet noodzakelijk dat Dropbox een betere waarde is. Het hangt allemaal af van uw behoeften, zoals u zult zien.

Dit gezegd hebbende, is er een grote wapenwedloop op het gebied van gratis cloudopslag. Zodra Amazon Cloud Drive of iCloud of SugarSync begint meer vrije ruimte aan te bieden, anderen hebben de neiging dit voorbeeld te volgen. De bovenstaande cijfers zijn mogelijk niet nauwkeurig tegen de tijd dat u dit bericht leest.

Box.net Feature Breakdown

Dropbox-prijzen

Oh, nog een ding: Dropbox heeft een verwijzingsprogramma dat je beloont (en wie zich aanmeldt met uw verwijzingslink) met 250 MB gratis Dropbox-ruimte. Hier is mijn verwijzingslink, als je je nog niet hebt aangemeld voor Dropbox en meteen 250 MB extra ruimte wilt. De laatste keer dat we het hebben gecontroleerd, kunt u opstaan 10,25 GB gratis Dropbox-ruimte. Box.net heeft een verwijzingsprogramma dat u betaalt 25% commissie, als je geïnteresseerd bent.

Uploaden en synchroniseren

Dropbox is geoptimaliseerd als een cloudsynchronisatieservice. Als zodanig ligt de kracht in de desktopclient. Dit zit onopvallend in uw systeemvak, waardoor uw lokale Dropbox-map op al uw machines en in de cloud wordt gesynchroniseerd. Om bestanden te uploaden of te synchroniseren, plaats je het gewoon in je Dropbox-map.

Je kunt ook bestanden uploaden vanuit je webbrowser door in te loggen op Dropbox.com. Bestanden die via internet zijn geüpload, mogen niet groter zijn dan 300 MB. Bestanden die zijn gesynchroniseerd via de desktopclient, hebben geen maximale bestandsgrootte.

De veelgehoorde klacht over de manier waarop Dropbox dingen doet, is dat het je gesynchroniseerde bestanden beperkt tot één map. Dus als je een paar mappen van My Photos, enkele nummers van My Music en een paar willekeurige bestanden van je desktop wilt synchroniseren, gaat dat niet gebeuren zonder wat hacking hoewel. Je kunt individuele mappen echter selectief synchroniseren in je Dropbox-map (meer Selectieve synchronisatie van Dropbox) als u niet wilt dat persoonlijke gegevens bijvoorbeeld worden gesynchroniseerd met uw bedrijfscomputer of MAC op het werk. Persoonlijk vind ik dit niet zo'n gedoe, maar aan de andere kant gebruik ik Dropbox al jaren en ik heb mijn systeem al ingesteld om alles in mijn Dropbox-map te bewaren.

Zoals hierboven vermeld, heeft Box.net een desktop-synchronisatieclient beschikbaar—maar u moet een Business- of Enterprise-gebruiker zijn om te kunnen werken. Persoonlijke gebruikers blijven dus achter met het browsergebaseerde enkele bestand of de bulk-uploader. Met de uploader voor één bestand kunt u bladeren naar een bestand op uw harde schijf.

De bulk-uploader voert een Java-toepassing uit waarmee u bestanden naar uw browser kunt slepen en neerzetten. Geüploade bestanden moeten kleiner zijn dan 25 MB voor Box.net Personal-gebruikers.

Zonder een desktop sync-client is het lastig om bestanden van Box.net lokaal te laten werken. U kunt Box.net-bestanden één voor één downloaden Klikken de pijl en kiezen Downloaden. Als je hele mappen wilt downloaden, moet je upgraden.

Het is echter de bedoeling dat u de bestanden niet hoeft te downloaden om er lokaal mee te werken, omdat u met Box.net rechtstreeks vanuit uw browser bestanden kunt bekijken / bewerken en eraan kunt samenwerken.

Werken met bestanden in de cloud

Dit is waar Box.net uitblinkt. Dropbox is niet gemaakt voor het online bewerken van documenten. U kunt een voorbeeld van Word-documenten, pdf's en andere veelvoorkomende documenttypen bekijken in uw browser via deelbare links. Maar wat betreft het binnenkomen en het wijzigen van bestanden op Dropbox.com, je kunt niet (althans niet van nature).

Als je een bestand in je Dropbox-map wilt bewerken, moet je een bureaubladtoepassing gebruiken, zoals Microsoft Word, OpenOffice, Kladblok, Photoshop, enz. U bewerkt gewoon de lokale kopie en synchroniseert de wijzigingen met de cloud. Ik vind het leuk op die manier. Enige probleem: desktopsoftware is duur. Ik wil Dropbox-bestanden kunnen bewerken met Google Docs of Picknick of Zoho, maar de manier waarop Dropbox is ingesteld, dat kun je op dit moment gewoon niet doen.

Box.net daarentegen gaat helemaal over online bewerken. Box.net heeft zijn eigen .webdocs-indeling die lijkt op een zeer beperkte versie van Google Docs, maar ik zou er geen moeite mee hebben. In plaats daarvan kan dat bewerk uw Box.net-bestanden met Zoho Office of een van de andere web-apps die worden aangesloten op de Box.net API.

Er is ook ten minste één app waarmee je Box.net-bestanden rechtstreeks vanuit Microsoft Office kunt bewerken, zoals je zou doen bewerk SkyDrive-documenten in Office. Het heet DocsInOffice.com—Het is in bèta en ik heb het nog niet geprobeerd.

Dus in een notendop: Dropbox vereist offline bewerken met automatische synchronisatie met de cloud wanneer u een bestand bijwerkt. Box.net staat toe online bewerking net zoals webapp-bewerking door derden. Welke voor jou beter is, hangt af van het wapen van jouw keuze. Oh, het is ook vermeldenswaard dat Box.net dat zal doen slot bestanden wanneer u ze online bewerkt om conflicten te voorkomen. Dropbox slaat twee versies van het document op als er een conflict ontstaat.

Samenwerken en delen

Omdat Dropbox gaat over offline bewerken, wordt de omvang van de samenwerking vrijwel belichaamd in gedeelde mappen. MrGroove en ik hebben bijvoorbeeld allebei Dropbox. Onze gedeelde Dropbox-map wordt gesynchroniseerd op onze beide computers, dus als ik een document upload of bewerk op mijn harde schijf, verschijnt het automatisch op zijn computer.

Met Dropbox kun je dat ook deel individuele bestanden of hele mappen met het publiek via deelbare links (geen Dropbox-account vereist om bestanden te bekijken / downloaden). Pak gewoon een deelbare link voor elk bestand in je Dropbox-map. Het ziet er zo uit:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Met een beetje tweaken kun je het ook toestaan openbare uploads naar je Dropbox-map als je wilt dat mensen je bestanden kunnen sturen vs. haal gewoon bestanden van je.

Het online bewerkingsmodel van Box.net bevordert de samenwerking beter dan Dropbox. Elk bestand heeft zijn eigen backchannel en metadata, inclusief taken, tags en opmerkingen. U kunt dus bijvoorbeeld het bestand zelf bewerken met Zoho Office en vervolgens uitleggen wat u hebt gedaan in het opmerkingengedeelte op Box.net. Je ontvangt ook e-mailmeldingen voor deze informatie.

Of u kunt een andere Box.net-gebruiker een taak toewijzen. U kunt zelfs een klant een taak toewijzen. Als ze geen Box.net-gebruiker zijn, krijgen ze een snelle aanmeldingspagina met drie velden te zien voordat ze toegang krijgen.

Begin je te zien hoe Box.net en Dropbox fundamenteel anders zijn? Box.net betekent het vervangen van uw projectbeheersysteem, documentbewerkingssoftware en praktisch al het andere dat u zou gebruiken om een ​​project van begin tot eind te voltooien. Dropbox daarentegen is er meer op gericht je het systeem en de software te laten gebruiken die je normaal gebruikt: Dropbox zorgt gewoon voor de bestandssynchronisatie.

Mobiliteit en uitbreidbaarheid

Het laatste belangrijke te behandelen gebied is mobiliteit. Zowel Box.net als Dropbox breiden hun smartphone / tablet-functionaliteit agressief uit. Dropbox heeft een erg leuke mobiele app voor iPhone, iPad, Android en BlackBerry, en het wordt met elke update steeds beter.

Onlangs hebben ze zojuist offline weergave van Dropbox-bestanden toegevoegd (voeg ze toe als favorieten en u kunt bestanden zonder internettoegang bekijken). U kunt native pdf's, documenten en foto's bekijken en foto's uploaden vanaf uw filmrol of een nieuwe foto maken.

Met de iOS-versie kunt u zelfs bepaalde documenten opslaan, bijvoorbeeld. films - van Safari rechtstreeks naar je Dropbox.

Persoonlijk ben ik dol op de mobiele Dropbox-app. Het heeft mijn spek meer dan eens bespaard toen een klant me een e-mail stuurde met de vraag of ik een document opnieuw kon verzenden terwijl ik niet op kantoor was. Met de mobiele Dropbox-app kun je gemakkelijk het bestand vinden waarnaar je op zoek bent, een deelbare link maken en deze als bijlage bij een e-mail voegen. Ik heb ook gebruikt Dropbox om fotoalbums te delen met mijn moeder: ik kon een foto van haar kleinzoon maken en die vervolgens binnen enkele seconden via een gedeelde map op haar iPad zetten.

Uploaden van de iPhone naar Dropbox is zo eenvoudig dat ik het vaak gebruik om foto's en screenshots draadloos te synchroniseren in plaats van mijn telefoon via USB aan te sluiten.

Net als bij de desktopbrowser-versie zijn er echter geen native bewerkingsfuncties. Je kunt dit verhelpen met de uitgebreide selectie mobiele apps die worden aangesloten op de Dropbox-API, zoals Quickoffice, Documents to Go en PlainText, maar ik zou persoonlijk willen dat het in de dropbox-app is ingebouwd.

Box.net heeft een mobiele app voor Android, iPad en iPhone, evenals een voor mobiel geoptimaliseerde site voor andere smartphones.

Hiermee kun je vrijwel hetzelfde doen als Dropbox: door bestanden en mappen bladeren, bekijken en deel bestanden, sla bestanden op voor offline toegang, upload foto's vanaf de filmrol, geef commentaar op bestanden, enz.

Het heeft ook een Updates tabblad dat u een nieuwsfeed op uw document geeft in een nieuwsfeedformaat, zodat u kunt zien wie een bestand heeft bewerkt, op een bestand heeft gereageerd, een taak heeft voltooid, enz.

Wat betreft het bewerken van bestanden in de Box.net mobiele app, kunt u dat niet echt native doen. Maar dankzij de Box.net API kun je Box.net-bestanden bewerken via een mobiele app van derden, zoals Documents To Go. Box.net heeft het zelfs drie pagina's met mobiele apps die plug-in naar Box.net.

Over het algemeen zijn de Dropbox- en Box.net-apps voorlopig ongeveer gelijk. Er zijn enkele kleine verschillen in de gebruikersinterface, maar niets dat kwalificeert als een game-changer.

Conclusie - Wat is beter: Dropbox of Box.net?

Een absolute winnaar tussen Dropbox en Box.net verklaren heeft geen zin. in tegenstelling tot Dropbox Vs. Sugarsync, er is nogal wat overlap in functionaliteit tussen deze twee services, maar uiteindelijk zijn ze ontworpen voor verschillende doeleinden. De vraag die echt de moeite waard is, is: “Wat wil ik dat mijn cloudgebaseerde opslagservice doet?” Als je op zoek bent naar een zeer onopvallend, hands-off hulpprogramma voor het synchroniseren van bestanden, ga dan zeker voor Dropbox. Ik zou zeggen dat 99% van de persoonlijke gebruikers meer tevreden zal zijn met Dropbox, en mogelijk een flink aantal zakelijke gebruikers. Dropbox werkt als magie. Ik gebruik het elke dag en ik denk er bijna nooit aan. Zo zou goede software moeten zijn. Als je je jaloers en / of opgewonden voelt na het lezen van de hype rond Apple's nieuwe iCloud-service, raad ik je ten zeerste aan om Probeer Dropbox eens— Vooral als u een Windows- of Linux-gebruiker bent. Ik denk dat je het verfrissend eenvoudig zult vinden.

Maar als u op zoek bent naar een cloudgebaseerde samenwerkingsruimte, ga dan met Box.net. Het heeft talloze samenwerkingsfuncties die Dropbox simpelweg niet heeft, en de belangrijkste is een gemakkelijke manier om documenten online te bewerken. De opmerkingen en taken zijn ook opmerkelijk. Maar het probleem met het Box.net Personal-account is dat je geen desktop-synchronisatie krijgt. Dat verbijstert me echt. Het maakt de gratis versie van Box.net volledig nutteloos als back-upprogramma en lastig voor iets anders dan spreadsheets en tekstdocumenten. Je zou Box.net misschien kunnen gebruiken als een online kantoorsuite - maar Google Docs is op bijna elke manier veel beter - tenminste voor persoonlijke gebruikers... vandaag. Box.net is het meest vriendelijk voor een zakelijke / zakelijke menigte. Grote, grote bedrijven zoals AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV en Panasonic gebruiken Box.net en zijn er dol op. Dus als u een projectmanager of technologiecoördinator bent bij een middelgroot tot groot bedrijf, wilt u misschien contact opnemen met het verkoopteam van Box.net en kijken hoe het voor u kan werken. Ik vermoed dat het veel goedkoper en intuïtiever kan zijn dan elke zware bedrijfs-VPN of virtuele werkruimte-opstelling.

Maar aan het eind van de dag denk ik niet dat de meeste van onze groovyReaders onder die kop vallen. De meesten van ons willen gewoon dat al onze bestanden overal voor ons beschikbaar zijn. En Dropbox doet dat het beste uit elke cloudgebaseerde opslag, bestandsvergrendeling of synchronisatiehulpprogramma die ik persoonlijk heb beoordeeld en gebruikt.

En het kan natuurlijk geen kwaad om ze allebei te krijgen en ze elk 30 dagen uit te proberen. Ze zijn tenslotte gratis. En als je niet tevreden bent met beide, kijk dan eens SugarSync.