Microsoft Live Groups kan worden geïntegreerd met nieuwe Office Live Web Apps

Hoewel het misschien niet zo functioneel is als Sharepoint, is het Microsoft Live Groups-service ziet er steeds beter uit, vooral met de recente lancering van de Office 2010 Web Apps op dinsdag. Toegegeven, ik denk nog steeds dat het nog ver weg is voordat ik het een Google Docs / Apps-moordenaar zou noemen; ik geloof echter dat het platform goed op weg is om meer te worden dan alleen een hulpmiddel voor partijplanning.

Voordat we het hebben over wat de Windows Live Groups mist, laten we eerst eens kijken wat er al aan de hand is.

Office Online-groepen zijn eenvoudig te maken en te gebruiken

Het enige dat u nodig hebt om Live-groepen te gebruiken, is een Windows Live-account. Als je dat eenmaal hebt, kun je het bezoeken http://groups.live.com/create/ en maak er een. Als je de onderstaande schermafbeelding bekijkt, zie je het enige scherm voor het maken van een groep. Kies een naam, kies een URL, nodig mensen uit, Klik de Creëer knop; gedaan.

Alle goede namen gaan snel dus handel nu om uw GROEP nu te reserveren.

Als je liever lid wordt van de groep van iemand anders, kun je dat doen door een uitnodiging aan te vragen. Standaard voorkomen de privacyinstellingen van groepen echter dat mensen uitnodigingen kunnen aanvragen, dus u moet de groepseigenaar of mede-eigenaar kennen en hem persoonlijk om een ​​uitnodiging vragen.

Zodra je een uitnodiging hebt, zie je een melding en een link om deze te bekijken.

Het enige dat u hoeft te doen om vanaf dit punt lid te worden, is KlikDoe mee op de uitnodigingspagina.

Huidige Live Group-functies

1. Privacy

Op groovyPost hebben we altijd veel gepraat over het zijn van een op de hoogte consument, en privacy is een hot topic waarbij alle Facebook-talks rondzweven op het internet. Wat privacy betreft, heeft Microsoft altijd een topklasse gehad privacybeleid, en ze verhogen het nog verder door een venster Privacyinstellingen te laten verschijnen wanneer je lid wordt van groepen. Hier kunt u uw Live-account wijzigen in alles tussen een openbare persoonlijke advertentie of een bijna anonieme privé-account.

2. Groeps chat

Met behulp van Live Messenger kunnen groepsleden op grote schaal met elkaar chatten. Tot 40 leden kunnen allemaal chatten in één gedeeld venster. Het enige nadeel hiervan is dat je Live Messenger moet installeren. Ja, groepschat moet worden opgenomen als een ingebouwde web-app. Hopelijk krijgt Microsoft in de toekomst de bal aan het rollen, maar tot die tijd zul je moeten leven met het herinneringsvenster van de middelbare school.

3. Collaboratieve groepsagenda

Waarschijnlijk het meest groovende deel van Live Groups is de groepsagenda. Indien gebruikt in combinatie met Outlook en de Hotmail-connector van Outlook u kunt het gebruiken als een make-shift exchange server voor uw organisatie.

Nogmaals, ze hebben het simpel gehouden, alles wat je hoeft te doen om een ​​kalender te maken is Klik de Kalender toevoegen knop.

De kalendergroepskalender heeft dezelfde functies als de traditionele Live-kalender. Het verschil is dat het wordt gedeeld met iedereen in de groep. Omdat de kalender zoveel functies heeft, zullen we het er in dit artikel niet over hebben, maar ik zal de groovy benadrukken.

• Voeg eenvoudig evenementen toe - Over elke datum verschijnt een overlay voor toevoegen waarmee u items kunt toevoegen in een pop-upvenster in het venster.
• Takenlijst en agendalijst - De agendaweergave is een lijst met alle evenementen en de tijden waarop ze gaan vanaf een willekeurig datumbereik. De takenlijst is een aparte functie waarmee u taken en vervaldatums kunt toewijzen.
• Combineer kalenders zonder te delen – Op de Windows Live-site kunt u uw persoonlijke evenementen in de groepsagenda weergeven, zodat ze alleen voor u zichtbaar zijn. Met dit scenario kunt u gemakkelijk schemaconflicten zien.
• Simuleer een uitwisselingsserver met de Hulpmiddel voor Outlook Hotmail-connector. Werkt met persoonlijke en groepsagenda's.

4. Direct delen en creëren van documenten

Afhankelijk van de groepsrechten, kan iedereen in de groep groepsdocumenten gezamenlijk bekijken en bewerken. Met andere woorden, alle documenten die zijn gemaakt vanuit het documentvenster van de groep, zijn onmiddellijk community-eigendom.

Bovendien kunt u documenten toevoegen aan de groepspool vanuit uw eigen Skydrive, of u kunt zelfs documenten toevoegen vanaf uw computer met behulp van een eenvoudige interface voor slepen en neerzetten. Merk op dat individuele bestanden beperkt zijn tot de standaard SkyDrive-beperking van 50 MB per bestand, en voor zover we kunnen zien, wordt het bestand opgeslagen met behulp van de ruimte van de uploader-limiet van 25 GB voor SkyDrive.

Dat dekt voorlopig zowat groepen. Hoewel voor zover ik weet, zijn groepen nog steeds in massaconstructie en Microsoft zal in de loop van de tijd nieuwe en nuttige functies toevoegen. Op dit moment missen ze echter echt het merkteken op een paar belangrijke functies.

Wat Live-groepen nodig hebben om Google Apps te verslaan

1. Office Online-behoeften Echte tijd Samenwerking

Wanneer u met andere gebruikers in een gedeeld Google Documenten-bestand werkt, kunt u in realtime zien wat / waar ze werken. Google Documenten doet iets groovy waar het vakken markeert en u kunt realtime chats doen in een document dat u aan het bewerken bent. Zoals het is, vereist Office Online dat u een paginavernieuwing uitvoert om wijzigingen te zien. Als Microsoft Google wil bijhouden, moeten ze dit nu implementeren!

2. Waar zijn discussies?

Volgens de Windows Live Groups-pagina, zou er een moeten zijn Discussies voorzien zijn van. De functie is bedoeld om als prikbord of forum te werken en het voor mensen gemakkelijk te maken om nuttige informatie op de startpagina van de groep te plaatsen. Corrigeer me als ik het mis heb, maar om een ​​of andere reden bestaat deze functie gewoon niet? Ik was klaar om volledig over te schakelen uit Google Documenten zodra ik zag dat deze functie geadverteerd werd, maar het is nergens te vinden.

3. Geen mobiele toegang tot Live Groups?

Of je nu een iPhone of Blackberry gebruikt, mobile.live.com heeft geen toegang tot Live Groups. De optie is er niet eens!

4. Betere prestatie

Vergelijk dit met Google Docs, Windows Live Groups - nou, dit kleine varkentje is ZEER traag. Elk scherm vereist een herlaadbeurt gevolgd door een wachttijd van 3-10 seconden. Auw, dat doet pijn.

Conclusie

Windows voor live groepen is een redelijk goede start voor Microsoft en hoewel een beetje licht op functies, verwacht ik dat het alleen maar beter zal worden. Met de huidige iteratie zou ik moeten zeggen dat het niet klaar is voor de 'Small Business', maar het zou alles moeten zijn wat je nodig hebt voor een kleine club of familiesamenwerkingssite. Misschien zullen we zien dat Windows Live Groups voor consumenten is en Microsoft Office Live Workspace zal zijn voor kleine bedrijven en BPOS voor de grote bedrijven??? We zullen gewoon moeten afwachten.

Aangezien dit de eerste release is met geïntegreerde Live Groups en Office Web Apps 2010, verwacht ik dat het na verloop van tijd beter zal worden. Als Microsoft verwacht dat dit zal concurreren met Google Docs op de online markt, moeten ze op zijn minst de paar hierboven genoemde items repareren. Tot die tijd ben ik bang dat het slechts 1 of 2 stappen hoger is dan een leuke tool voor feestplanning.