Google Docs Updates Sharing Options

Zelfs na de lancering van de concurrerende Live Office, bewijst het Google Docs-team opnieuw dat ze de koningen van delen zijn. Eerder hebben we gekeken hoe u Google-documenten kunt delen via een link en hoewel de linkfunctie nog steeds direct beschikbaar is, heeft Google onlangs een aantal mooie verbeteringen aangebracht met het delen van documenten. Laten we kijken!

Als een lange tijd gebruiker van Google Documenten, heb ik altijd gedacht dat Google het geweldig heeft gedaan op het gebied van delen. Met deze nieuwste release is Google nog een stap verder gegaan, waardoor de knop Delen nog meer gestroomlijnd en intuïtiever is dan voorheen. Eerder in Google Documenten wanneer je GekliktDelen het toonde een drop-menu met vier verschillende opties erop. Het Docs-team schraapt het vet weg en verliest het drop0-menu volledig door een paar lessen te volgen die uit de Team Google Picasa Webalbums.

Met de update, wanneer jij Klik de Delen knop het opent een pop-upvenster voor delen. Het venster toont drie opties voor delen.

• Openbaar op internet
  • De openbare setting is de nieuwe jongen in de buurt hier. Het is bijna hetzelfde als de optie 'iedereen met link', behalve dat openbare documenten worden geïndexeerd door Google Zoeken en worden weergegeven in zoekresultaten.
• Iedereen met de link
  • Ik heb gedemonstreerd hoe een link te gebruiken om een ​​document te deleneen vorig artikel. Het nieuws hier is dat Google een nieuwe functie toevoegt waarmee je je link opnieuw kunt instellen. Zodra een link opnieuw is ingesteld, wordt de oude link ongeldig, dus u kunt de link opnieuw instellen om beter te bepalen wie uw documenten bekijkt.
• Privaat
  • Alleen mensen met Google-accounts kunnen privédocumenten bekijken. Naast het hebben van een Google-account, moet u ook individuele gebruikers en groepen toestemming geven om het document te bekijken of te bewerken.

Als u Google Apps gebruikt, worden documenten standaard alleen gedeeld binnen uw organisatie. Daarom zou een openbare instelling eigenlijk alleen maar betekenen dat alleen iedereen in uw Google Apps-domein toegang zou hebben. Uw beheerder kan deze instelling wijzigen en u toestaan ​​om buiten uw Google Apps-domein te delen, maar het is onwaarschijnlijk dat de meeste dat zullen doen.

Gebruik je Google Docs om dingen op het net te delen? Ik hoor graag wat van de creatieve dingen die mensen doen met Google Documenten en Online delen!