Hoe macro's opnemen in Microsoft Excel

Hoe

DoorBen Stockton

Laatst geupdate op19 januari 2020

Elke knop die u indrukt, elke formule die u maakt, het kan allemaal in Excel worden geautomatiseerd als u weet hoe u macro's moet opnemen. Een Excel-macro herhaalt elke stap die u zet, waardoor u eenvoudig uw meest repetitieve handelingen kunt automatiseren.

Als je ooit opgenomen macro's in Word, dan ben je bekend met het proces. Je zou je eigen macro's kunnen schrijven met VBA (Visual Basic for Applications), maar het is veel gemakkelijker om ze visueel op te nemen met de Macro Recorder-tool. Hier is hoe.

Hoe een Excel-macro op te nemen

Voor de meeste Excel-gebruikers is het gebruik van de Macro Recorder de gemakkelijkste methode om een ​​macro op te nemen in Microsoft Excel. Terwijl de Macrorecorder aan het opnemen is, voltooit u een actie. De stappen die u neemt, worden opgeslagen en omgezet in acties die Excel kan herhalen.

Om te beginnen met het opnemen van een Excel-macro, moet u de

Ontwikkelaar tabblad in de lintbalk. Dit is meestal verborgen, dus u moet de lintbalk aanpassen om deze eerst weer te geven.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de lintbalk en druk op Pas het lint aan.

In Excel-opties, klik om de Ontwikkelaar checkbox in de Lint aanpassen tabblad. druk op OK opslaan.

De lintbalk toont nu de Ontwikkelaar tabblad tussen de tabbladen Weergeven en Help.

Klik op om te beginnen met het opnemen van een macro Ontwikkelaar> Macro opnemen.

In de Macro opnemen venster, geef uw macro een gedenkwaardige naam en beschrijving. Typ een letter onder om uw macro aan een sneltoets te koppelen Sneltoets, hoewel dit optioneel is.

Om uw Excel-macro op te slaan in uw huidige werkmap, moet u ervoor zorgen dat de Macro opslaan in optie is ingesteld op Dit werkboek. Selecteer als u uw macro in alle Excel-werkmappen wilt gebruiken Persoonlijke macrowerkmap in plaats daarvan.

Klik OK om te beginnen met het opnemen van uw macro. Elke stap die u na dit punt zet, wordt geregistreerd. Als u bijvoorbeeld besluit een actie uit te voeren, zoals het wijzigen van de indeling van een cel, worden deze stappen vastgelegd.

Druk op nadat u uw stappen voor de macro hebt vastgelegd Stop met opnemen in de Ontwikkelaar tabblad.

Klik op de Macro's knop in de Ontwikkelaar tabblad om een ​​lijst met uw opgenomen macro's te zien.

Om uw macro te gebruiken, selecteert u deze en klikt u vervolgens op Rennen knop.

Als u een sneltoets aan uw macro hebt toegevoegd, kunt u die sneltoets gebruiken om uw macro in plaats daarvan uit te voeren.

Excel-macro's bewerken

Het is heel goed mogelijk om een ​​opgenomen macro te bewerken om stappen geheel toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. Helaas moet u weten hoe u VBA-code (Visual Basic for Applications) moet schrijven en bewerken om wijzigingen aan te brengen.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw opgenomen macro (en u schrijft graag in VBA), klikt u op Ontwikkelaar> Macro's, selecteer uw macro en druk vervolgens op Bewerk knop.

Hiermee wordt de Office VBA-editor geladen. U kunt de VBA-code rechtstreeks wijzigen door op de te drukken Rennen knop om uw wijzigingen te testen om er zeker van te zijn dat ze werken.

Sluit de Office VBA-editor nadat u de wijzigingen in uw macro hebt aangebracht en sla vervolgens uw Excel-werkmap op.

Als u geen macro's in VBA kunt schrijven, is de eenvoudigste methode om de macro te verwijderen en opnieuw op te nemen. Selecteer uw macro en druk op Verwijderen om het te verwijderen, herhaal dan de bovenstaande stappen om het op te nemen met bijgewerkte stappen.

Uw Excel-macro's opslaan

Zodra u macro's in Excel bent gaan gebruiken, kunt u acties of taken opnemen en deze herhalen wanneer dat nodig is.

Wanneer u uw Excel-werkmap gaat opslaan, vergeet dan niet om deze op te slaan in de bestandsindeling XLSM Macro-Enabled Workbook. Dit zal bewaar uw opgenomen Excel-macro's in de werkmap, zodat u ze elders kunt gebruiken.