AutoAanvullen opslaan en herstellen in Outlook 2003

Als u geen voorzorgsmaatregelen neemt wanneer u een nieuw Windows- of Outlook-profiel maakt, verliest u alle opgeslagen adressen in Outlook AutoComplete. Hier leest u hoe u gegevens voor automatisch aanvullen kunt opslaan en herstellen wanneer u een nieuw profiel maakt.

Editor Opmerking: u kunt vinden hoe u AutoAanvullen kunt opslaan en herstellen voor Office 2007 & 2010 hier.

Voor sommigen is dit het enige beschikbare record van iemands e-mailadres. Het bestand dat de e-mailadressen opslaat heet .NK2 en ligt diep in je profiel.

Om ervoor te zorgen dat u het bestand met succes kunt lokaliseren, moet u eerst naar Mapopties gaan en Verborgen bestanden en mappen weergeven selecteren en het vinkje bij Extensie verbergen voor bekende bestandstypen uitschakelen.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op Deze computer op uw bureaublad of Startmenu en selecteer Verkennen.

Vouw Lokale schijf uit (C :).

Vouw Documenten en instellingen uit.

Breid nu uw profiel uit. In mijn geval is het "londisd".

Vouw vervolgens Application Data uit.

Vouw de Microsoft-directory uit.

Klik nu op de Outlook-map. Binnenin zie je het N2K-bestand. Hier is de mijne londisid. N2K.

Dit is het bestand dat je wilt kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op de bestanden en selecteer Kopiëren.

Plak het nu op een veilige locatie. Hier zet ik het in een USB-stick. Dit is zodat ik het gemakkelijk kan vervangen zodra ik mijn nieuwe profiel heb gemaakt.

Eindelijk, zodra uw nieuwe Windows- of Outlook-profiel klaar is om te rollen, plakt u het N2K-bestand terug op dezelfde locatie als C: \ Documents and Settings \ profielnaam \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Opmerking: de eerste keer dat u Outlook start, ziet u een bestaand N2K-bestand. Je kunt het veilig overschrijven.

Zelfs als u het bestand niet overzet naar een nieuw profiel, is het een goede gewoonte om er een back-up van te maken. Je weet nooit wanneer je het nodig hebt als het profiel of de schijf beschadigd raakt.