Hoe ToDoist te gebruiken om een ​​evenwichtiger leven te leiden

Hoe

DoorRyan Dube

Laatst geupdate op4 november 2019

Je tijd in balans houden is nooit gemakkelijk. Tussen gezondheid, werk, gezin en hobby's - er is veel te doen. Veel mensen besteden uiteindelijk te veel tijd aan slechts één aspect van hun leven.

Het voordeel van het gebruik van een krachtige takenlijstdienst is het in evenwicht brengen van uw planning. Het biedt een visuele manier om je tijd te beheren en je te concentreren op wat belangrijk is in je leven.

Notitie: ToDoist is beschikbaar op iOS en Android.

Gebruik bovenliggende projecten voor balans

ToDoist is speciaal op maat gemaakt voor het creëren van balans in je leven. Dit is grotendeels te danken aan de mogelijkheid om projecten in te kleuren en gekleurde labels voor taken te maken.

Maar voordat u deze functies kunt gebruiken, is het belangrijk om uw leven te structureren. Zorg ervoor dat u ouderprojecten op het hoogste niveau gebruikt die de vier of vijf aspecten van uw leven identificeren die voor u het belangrijkst zijn.

De vijf dingen die voor u het belangrijkst zijn, zijn bijvoorbeeld:

• Sparen voor pensioen (rijkdom)
• Gezond blijven (gezondheid)
• Een comfortabel en stabiel huis (thuis) onderhouden
• Tijd doorbrengen met uw gezin (familie)
• Stress verminderen door hobby's (hobby's)

Als je eenmaal de belangrijkste gebieden van je leven hebt geïdentificeerd die voor jou het belangrijkst zijn, moet je voor elk van deze projecten ouderprojecten maken in ToDoist.

Dit zijn de gebieden waar u aan moet werken om taken op te nemen, zodat u weet dat u evenveel tijd aan elk belangrijk ding in uw leven besteedt.

Als u te veel aandacht aan slechts één besteedt, merkt u dit aan het nummer naast elk project. Deze cijfers geven het aantal taken aan dat in die projecten is vervat.

Kleur projecten in om balans te visualiseren

Elk project inkleuren biedt visuele indicatoren in uw takenlijst. Het laat zien hoe u uw tijd in evenwicht houdt. U ziet verderop in dit artikel een voorbeeld hiervan.

Als u kleur op een project wilt toepassen, selecteert u gewoon de drie stippen aan de rechterkant van de artikelnaam en selecteert u Project bewerken.

Selecteer in het pop-upvenster voor het bewerken van projecten de kleur onder Project kleuren pas de kleur toe die u voor dit project wilt weergeven. Selecteer de Opslaan knop als je klaar bent.

Probeer als algemene vuistregel de kleuren voldoende van elkaar te onderscheiden, zodat er in een oogopslag geen verwarring is tussen projecten.

Als je klaar bent, zou je moeten zien dat elk project zijn kleur weergeeft in een kleurindicator links van de projectnaam.

Met de basisstructuur van je ouderprojecten klaar om taken te accepteren, is het volgende onderdeel van het creëren van balans het gebruik van labels.

Taaklabels maken

Taaklabels kunnen u helpen uw subprojecten binnen die bovenliggende projecten verder te organiseren.

Binnen het Health-ouderproject wil je bijvoorbeeld taken organiseren tussen aerobe activiteiten en krachtactiviteiten. U kunt dit doen door een label te maken voor 'aërobe training' en 'krachttraining'.

Om dit te doen, selecteert u de drie stippen rechts van de taak die u heeft gemaakt en selecteert u Bewerk taak.

Selecteer het labelpictogram en typ de naam van het label. Labels moeten uit één woord bestaan. Dus aerobe oefeningen zouden moeten worden ingevoerd als "aerobic_exercise". Selecteer vervolgens de maakoptie om dat label te maken en pas het toe op de taak.

Wanneer u klaar bent, ziet u de labels rechts van het herinneringspictogram naast de taaknaam in de takenlijstweergave.

U wilt ook de kleuren van labels bijwerken voor een snel visueel overzicht.

Hiertoe scrolt u omlaag naar het labelgebied in het linkernavigatievenster en selecteert u de drie stippen rechts van het label. Selecteer Label bewerken.

In het venster Label bewerken onder Labelkleur, selecteer een kleur om deze aan dat label toe te wijzen.

Kleuren kunnen een sterk psychologisch effect hebben op hoe u die taken bekijkt, dus geef ze een geschikte kleur, afhankelijk van hoe die kleur u doet voelen.

Voor een intensieve activiteit zoals krachttraining zou je het bijvoorbeeld een donkerder rode kleur kunnen geven. Dan zou je aërobe activiteit waarschijnlijk een lichtere rode kleur geven.

U kunt al uw labels in het linkernavigatievenster naar de onderkant bekijken. U kunt het aantal taken dat aan die labels is toegewezen, zien aan de hand van het nummer rechts van het label.

Het voordeel is dat u kunt zien hoe goed u uw taken verdeelt over ouderprojecten. Maar ook op de subtaakgebieden waarop u zich wilt concentreren.

Wanneer u een label selecteert met meerdere taken erin, ziet u een lijst met al die taken. Aan de rechterkant van elke taak zie je aan welk ouderproject ze zijn toegewezen. Dit is een gemakkelijke manier om meerdere taken in meerdere projecten te zien die allemaal één doel in je leven dienen.

Een label kan bijvoorbeeld 'spreken in het openbaar' zijn, wat taken zijn die u zullen helpen uw spreekvaardigheid in het openbaar te verbeteren. Mogelijk hebt u taken in het Hobby-project of het Werk-project die beide dit gemeenschappelijke doel dienen.

Gekleurde projecten organiseren

Als je binnen die ouderprojecten subprojecten hebt, wil je die ook een kleur geven. Net zoals je deed met het ouderproject.

Een goede vuistregel is om deze allemaal samen te houden met hetzelfde kleurenschema. Dit zal u helpen te zien hoe evenwichtig uw dag is wanneer u uw algemene takenlijst bekijkt.

Als u kleuren aan projecten toewijst, hoeft u niet de exacte kleur van de ouder te gebruiken, maar u moet een gewone tint gebruiken. Een manier om dit te doen is door een lichtere tint toe te kennen aan minder belangrijke projecten en een donkerdere tint aan belangrijkere projecten.

Het voordeel van hetzelfde kleurenschema is dat uw algemene takenlijst in evenwicht is. U kunt uw algemene takenlijst bekijken. Je kunt ervoor zorgen dat je een gezonde kleurenmix in je schema hebt.

Opsommen

Een goede kleurenmix betekent dat je je voldoende concentreert op alle aspecten van wat belangrijk is in je leven. Als je merkt dat je een meerderheid van een of twee kleuren hebt, weet je dat je uit balans bent en niet genoeg tijd besteedt aan alle gebieden.

Speel rond met vervaldatums en zorg ervoor dat je tijd voor alles creëert: gezondheid, rijkdom en familie.

Die balans in je leven bewaren is belangrijk. En het gebruik van dit kleurenschema voor zowel projecten als taken kan u daarbij helpen.