Hier zijn de top 24 functies in Microsoft Excel die u zou moeten gebruiken

Hoe

DoorRyan Dube

Laatst geupdate op27 mei 2019

Excel is een van de krachtigste spreadsheet-tools die beschikbaar is. Een deel van die kracht komt van de vele ingebouwde functies die beschikbaar zijn voor gebruik in spreadsheets. Sommige van deze functies zijn bekend, terwijl andere zelden worden gebruikt, maar net zo krachtig als u eenmaal begrijpt hoe u ze moet gebruiken.

Essentiële Excel-functies

Er zijn een paar functies waar de meeste mensen niet zonder kunnen. Deze omvatten alles, van de basis-SOM-functie tot de meer geavanceerde COUNT-functies.

De SOM-functie is de meest gebruikte functie in Excel. Het gebruik ervan is heel eenvoudig. Typ gewoon = SOM ( naar een cel en sleep de muis vervolgens naar de kolom met cellen die u wilt toevoegen.

De GEMIDDELDE functie werkt op dezelfde manier. Typ gewoon = GEMIDDELDE ( in de cel en sleep de muis vervolgens naar de kolom met cellen die u wilt gemiddelde.

De MAX-functie is handig als u een zeer lange lijst met getallen in een kolom hebt en u de grootste waarde moet vinden. Type = MAX ( in de cel en sleep de muis vervolgens naar de kolom met cellen waar u de maximale waarde wilt vinden.

U kunt ook de MIN-functie op precies dezelfde manier als de MAX-functie, behalve dat het resultaat het minimumaantal in de lijst is.

De PRODUCT-functie is goed voor die momenten waarop u een of meer getallen heeft die u samen moet vermenigvuldigen, zoals wanneer u een bedrag berekent dat wordt vertegenwoordigd door een percentage.

Type = PRODUCT ( in de cel en sleep de muis vervolgens naar de kolom met cellen die u wilt vermenigvuldigen.

Vergelijkbaar met de PRODUCT-functie is de SAMENVATTING functie. Om deze functie te laten werken, moet u meerdere lijsten met nummers in uw spreadsheet selecteren. Nadat u de meerdere kolommen met gegevens heeft geselecteerd, voegt de functie elke kolom toe en vermenigvuldigt u de resultaten van elke kolom voor het antwoord.

Notitie: Een alternatieve methode om meerdere items te selecteren om een ​​wiskundige functie op uit te voeren, is om alleen individuele items te selecteren door het begin van de functie te typen en vervolgens de CTRL toets en selecteer de cellen die u één voor één wilt toevoegen of vermenigvuldigen. Als je typt ) om de functie af te sluiten en druk op ENTERwordt het resultaat in die cel weergegeven.

Logische IF-functies

Een andere familie van nuttige functies in Excel zijn die welke eindigen op "IF". Hiermee kunt u alleen berekeningen op cellen uitvoeren als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je een kolom met getallen hebt, maar je wilt alleen diegenen berekenen die een bepaalde limiet overschrijden. U kunt dit doen met de GEMIDDELDE functie.

Om deze functie te gebruiken, selecteert u de cel waar u de resultaten naartoe wilt. Selecteer Formules uit het menu. Selecteer Meer functies van de Functiebibliotheeken selecteer vervolgens Statistisch uit de lijst en selecteer GEMIDDELDE uit de functielijst.

Wanneer u de functie selecteert, verschijnt er een venster Functieargumenten.

Hier kunt u elk veld selecteren en vervolgens het celbereik in de spreadsheet voor elk veld selecteren. Voor GEMIDDELDEIFS:

• Bereik: Selecteer het celbereik dat u wilt gemiddelde.
• Criteria: Typ een logische vergelijking met een limiet; > 15 zal bijvoorbeeld gemiddeld alleen de cellen boven de 15 tellen.

U hoeft alleen de vetgedrukte velden in te vullen. Alle niet-vette velden zijn optioneel.

Andere IF-functies die u kunt gebruiken met criteria als deze zijn:

• AANTAL: Tel alleen de cellen die aan een voorwaarde voldoen.
• AANTAL: Hetzelfde als COUNTIF, maar kan worden gebruikt om tekenreeksgegevens te tellen.
• MINIFS: Retourneert de minimumwaarde in een bereik, alleen van de items die aan uw criteria voldoen.
• MAXIFS: Hetzelfde als MINIFS, maar retourneert de maximale waarde in een bereik.

Logische functies

Enkele van de handigste Excel-functies zijn de logische functies waarmee u verschillende cellen kunt vergelijken om resultaten te retourneren op basis van de resultaten van een vergelijking.

Bijvoorbeeld de ALS functie zal onderzoeken of cellen overeenkomen met de door u ingestelde vergelijkingsvoorwaarden. Als de vergelijking waar is, retourneert het resultaatveld elke waarde die u opgeeft voor WAAR. Anders retourneert het elke waarde die u opgeeft voor ONWAAR.

Om de ALS-functie te gebruiken, klikt u in de cel waar u de resultaten wilt laten verschijnen en typt u = ALS (.

• Klik op de cellen die u wilt vergelijken met een vergelijkingsoperator ertussen. Bijvoorbeeld A2.
• Typ een komma, gevolgd door de waarde die u wilt weergeven als de vergelijking waar is. Typ bijvoorbeeld "Ja" om Ja te retourneren als de vergelijking waar is.
• Typ nog een komma, gevolgd door de waarde die u wilt weergeven als de vergelijking onwaar is.

U kunt de hele kolom tot de laatste rij vullen om dezelfde vergelijking op alle rijen uit te voeren.

Een geavanceerde benadering voor het gebruik van de ALS-functie is door een andere berekening in de velden Waar of Onwaar te nesten. Als bijvoorbeeld A2A3-A2, en het veld False naar A2-A3.

Andere logische functies in Excel zijn onder meer:

• EN: Als alle cellen die u opsomt Waar zijn, zijn de resultaten Waar, anders Onwaar.
• NIET: Deze functie kan worden gebruikt om resultaten in een andere cel om te keren; Trouw aan False of False to True.
• OF: Als een van de cellen die u opsomt Waar is, zijn de resultaten de Waar, anders Onwaar.
• SCHAKELAAR: Hiermee kunt u een willekeurig aantal specifieke uitvoerwaarden of formules retourneren als een uitdrukking overeenkomt met een aantal corresponderende specifieke waarden.
• XOR: Als slechts één van de cellen die u opgeeft waar is, zijn de resultaten waar. Als ze allemaal Waar zijn of allemaal Onwaar, is het resultaat Onwaar.

Houd er rekening mee dat u, net als bij de IF-instructie, de outputresultaten "False" of "True" kunt vervangen door een andere formule. Dit maakt logische functies in Excel erg krachtig.

Tekstfuncties

Het komt vaak voor in Excel dat u een reeks cellen wilt samenvoegen om een ​​langere cel te vormen. Of misschien moet u anders omgaan met tekenreekswaarden. Excel biedt verschillende stringformules die u in deze situaties kunt gebruiken.

De CONCAT-functie laat je verschillende tekstreeksen van verschillende cellen in je werkblad aaneenschakelen tot één string. Deze functie gebruiken is net zo eenvoudig als typen = CONCAT ("string1 ″," string2 ″, "string3"). De functie kan zoveel tekenreeksen hebben als u nodig heeft en elk van de tekenreeksen kan worden vervangen door de cel die de tekenreeks bevat.

Andere tekenreeksfuncties die u in Excel kunt gebruiken, zijn onder meer:

• LINKS: Geeft als resultaat het aantal tekens dat u opgeeft aan de linkerkant van een tekenreeks.
• RECHTSAF: Geeft als resultaat het aantal tekens dat u opgeeft aan de rechterkant van een tekenreeks.
• MID: Extraheer tekens uit het midden van een tekenreeks, zojuist gegeven
• TRIM: Trimt alle spaties aan het begin of het einde van een string.
• TEKST: Converteert een waarde van elke cel naar een stringversie van die waarde.
• LEN: Geeft als resultaat het aantal tekens in een tekenreeks.

Excel-functies gebruiken

Er zijn Excel-functies voor bijna elk doel dat u maar kunt bedenken. De eenvoudigste manier om ze allemaal te leren kennen, is door het menu Formules te selecteren, selecteer Functie invoegenen wijzig in het pop-upvenster de Categorie aan iedereen. U kunt door alle beschikbare functies bladeren en de beschrijvingen lezen voor meer informatie over hoe elke functie werkt.

Het leuke van het gebruik van Excel-functies is dat het u door elke parameter in de functie leidt terwijl u ze gebruikt. Op deze manier weet u wat u moet invoegen en hoeveel parameters nodig zijn om de functie goed te laten werken.

Na een tijdje, met oefenen, ontwikkel je een regelmatige lijst met functies die je een expert bent in het gebruik en waar je regelmatig naar toe gaat.