67
Bekeken
AutoTekst-items maken en gebruiken in Microsoft Word
Microsoft Office Microsoft Word Microsoft / / March 19, 2020
DoorLori Kaufman
Laatst geupdate op
Ben je het zat om dezelfde tekstblokken herhaaldelijk in Word te typen? Bespaar uzelf tijd met AutoTekst-fragmenten in Word. Sla veelvoorkomende tekstblokken op die u herhaaldelijk typt.
Ben je het zat om dezelfde tekstblokken herhaaldelijk in Word te typen? Als u vaak dingen typt, zoals uw bedrijfsnaam en adres of tekstparagrafen die veel voorkomen bij veel soorten documenten die u maakt, is AutoTekst in Word uw vriend.
U kunt tekstblokken opslaan in AutoTekst-fragmenten en deze op verschillende eenvoudige manieren in elk Word-document invoegen. Vandaag laten we u zien hoe u AutoTekst-items kunt maken, bewerken en verwijderen en verschillende manieren om ze gemakkelijk in elk Word-document in te voegen.
Alineamarkeringen weergeven in uw document
Als u de opmaak voor alle alinea's wilt, inclusief de laatste, opgeslagen met de tekst in het AutoTekst-fragment, selecteert u de laatste alineamarkering. Het alineamarkering aan het einde van elke alinea slaat de opmaak voor die alinea op. Als u tekenopmaak hebt toegepast, zoals vet of cursief, wordt deze automatisch opgeslagen in het AutoTekst-fragment.
Als u de alineamarkeringen in uw document niet ziet, klikt u op Huis tabblad. In de Paragraaf sectie, klik op het alineasymbool. Nu kunt u het laatste alineamarkering zien en selecteren.
Maak een nieuwe AutoTekst-vermelding
Als u een nieuw AutoTekst-item wilt maken, selecteert u de tekst die u wilt toevoegen aan uw verzameling AutoTekst-items. Of, als u de tekst niet beschikbaar heeft, typ de tekst in een document en selecteer het vervolgens.
Op de Invoegen klik op Snelle onderdelen in de Tekst sectie. Beweeg vervolgens uw muis over AutoTekst en selecteer Selectie opslaan in AutoTekst-galerij uit het submenu.
Mogelijk ziet u andere items in de AutoTekst-galerij, zoals items die u naar de Spike hebt gekopieerd.
Notitie: Mogelijk merkt u ook de Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen optie beschikbaar onderaan de Snelle onderdelen menu. Deze optie voegt de geselecteerde tekst toe als Quick Parts-item, niet als een AutoTekst-item. Snelle onderdelen en AutoTekst-fragmenten zijn beide bouwstenen en slaan beide tekst op voor later gebruik. U kunt het item opslaan als een snel onderdeel, maar we gaan in dit artikel werken met AutoTekst-items.
Omdat AutoTekst-fragmenten bouwstenen zijn, is de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster verschijnt.
Voer een uniek in Naam voor het AutoTekst-fragment. Later in dit artikel laten we u zien hoe u een AutoTekst-fragment in uw document invoert door een paar tekens te typen. Om dit te kunnen doen, moet u het begin van uw AutoTekst-itemnaam anders maken dan andere AutoTekst-items. Als het lijkt op de namen van andere items, moet u meer tekens typen, zodat Word weet welk item u wilt invoegen.
Zorg ervoor dat AutoTekst is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Galerij. Het zou standaard moeten zijn.
Algemeen is standaard geselecteerd in de Categorie keuzelijst. In eerste instantie is dit de enige keuze en we gaan de selecteren Algemeen categorie voor ons voorbeeld. Maar u kunt een aangepaste categorie maken door te selecteren Maak een nieuwe categorie van de Categorie keuzelijst. Voer een naam in voor uw aangepaste categorie op de Maak een nieuwe categorie dialoogvenster en klik op OK. De nieuwe categorie wordt automatisch toegevoegd en geselecteerd in de Categorie keuzelijst.
U kunt een Beschrijving voor het AutoTekst-fragment als het helpt om te verduidelijken waar het item voor is. Als de vermelding voor zichzelf spreekt, hoeft u geen beschrijving in te voeren.
AutoTekst-fragmenten worden opgeslagen in sjablonen, niet in documenten. Op die manier zijn ze beschikbaar in elk document op basis van de sjabloon waarin ze zijn opgeslagen. De Normaal sjabloon is de standaardselectie in de Opslaan in de vervolgkeuzelijst. U kunt AutoTekst-fragmenten opslaan in aangepaste sjablonen, maar we accepteren de standaard om ons nieuwe item op te slaan in de sjabloon "Normal.dotm".
Notitie: Om een AutoTekst-fragment in een aangepaste sjabloon op te slaan, moet die sjabloon open zijn om beschikbaar te zijn in de Opslaan in keuzelijst.
Ten slotte zijn er een paar Opties kiezen uit:
- Selecteer om het AutoTekst-fragment op een eigen pagina in een document in te voegen Voeg inhoud in op een eigen pagina. Hiermee wordt de tekst uit het AutoTekst-fragment verwijderd van de rest van uw document met pagina-einden.
- Selecteer om het AutoTekst-fragment in een eigen alinea in te voegen, zelfs als uw cursor zich in het midden van een alinea bevindt Voeg inhoud in een eigen alinea in.
- Selecteer voor alle andere inhoud Voeg alleen inhoud in.
Klik OK.
Wanneer u het laatst geopende Word-document sluit, wordt mogelijk het volgende document weergegeven als u de optie hebt ingeschakeld om u te vragen de normale sjabloon op te slaan.
Klik Opslaan om de sjabloon "Normal.dotm" op te slaan met uw toegevoegde AutoTekst-fragment.
Notitie: Als Word u niet vraagt om de normale sjabloon op te slaan wanneer u deze wijzigt, zie dan hieronder om de optie in te schakelen.
Als u het bovenstaande dialoogvenster niet krijgt en u wilt worden gevraagd om de normale sjabloon op te slaan wanneer u deze wijzigt, gaat u naar Bestand> Opties> Geavanceerd. In de Opslaan sectie aan de rechterkant, controleer de Vragen voordat u de normale sjabloon opslaat doos. Klik OK.
Voeg een AutoTekst-fragment in vanaf het tabblad Invoegen
Er zijn verschillende eenvoudige manieren om een AutoTekst-fragment in een Word-document in te voegen. Een manier is om de Snelle onderdelen knop.
In de Tekst sectie op de Invoegen klik op Snelle onderdelen.
Beweeg uw muis over AutoTekst in het menu en klik in het submenu op het AutoTekst-fragment dat u wilt invoegen.
Voeg een AutoTekst-fragment in met AutoAanvullen
Een andere manier om een AutoTekst-fragment in te voegen, is door de naam van het AutoTekst-fragment te typen. Er verschijnt een kleine pop-up die een deel van het overeenkomende AutoTekst-item toont en u instrueert om op te drukken Enter invoegen. druk op Enter om de vermelding in uw document bij de cursor in te voegen. U kunt ook op drukken F3 om het overeenkomende item in te voegen.
De inhoud van het AutoTekst-fragment wordt in uw document ingevoegd, inclusief de originele opmaak en regeleinden.
Als u de suggestie voor automatisch aanvullen niet ziet wanneer u begint met het typen van de naam van uw AutoTekst-fragment, is de optie Suggesties voor automatisch aanvullen weergeven niet ingeschakeld.
Ga naar om de optie in te schakelen Bestand> Opties> Geavanceerd.
In de Bewerkingsopties sectie, controleer de Suggesties voor automatisch aanvullen weergeven doos.
Klik OK.
Nu zou u uw AutoTekst-vermelding moeten zien verschijnen wanneer u de naam begint te typen. druk op Enter om het in te voegen.
Voeg AutoTekst toe aan de werkbalk Snelle toegang
U kunt het sneller en gemakkelijker maken om AutoTekst-fragmenten in te voegen met het toevoegen van de AutoTekst-knop aan de werkbalk Snelle toegang.
Klik op de pijl-omlaag op de werkbalk Snelle toegang en selecteer Meer opdrachten.
De Werkbalk Snelle toegang scherm wordt weergegeven op de Woordopties dialoog venster.
Selecteer Alle opdrachten van de Kies opdrachten uit keuzelijst.
Selecteer vervolgens AutoTekst in de lijst aan de linkerkant en klik op Toevoegen om de AutoTekst-knop toe te voegen aan de lijst aan de rechterkant.
Klik OK.
Om een AutoTekst-fragment in te voegen, klikt u op de AutoTekst-knop op de werkbalk Snelle toegang en klikt u op een item in het menu.
Maak een snelkoppeling voor een AutoTekst-fragment
Als u liever het toetsenbord gebruikt, kunt u een sneltoets toevoegen voor het AutoTekst-item dat u hebt gemaakt.
Klik met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Pas het lint aan.
De Lint aanpassen scherm op de Woordopties dialoogvenster verschijnt.
Klik onder aan de lijst met opdrachten aan de linkerkant op Aanpassen naast Toetsenbord sneltoetsen.
In de Categorieën vak op de Toetsenbord aanpassen dialoogvenster selecteren Bouw blokken.
Selecteer vervolgens uw AutoTekst-fragment in de Bouw blokken vak aan de rechterkant. We selecteren bijvoorbeeld ons AutoTekst-fragment Mijn adres.
Zet je cursor in de Druk op een nieuwe sneltoets vak en druk op de sneltoets die u wilt gebruiken.
Klik Toewijzen.
Uw snelkoppeling wordt toegevoegd aan de Huidige sleutels doos.
Klik Dichtbij.
Klik OK op de Woordopties dialoogvenster om het te sluiten.
Nu kunt u uw nieuwe sneltoets gebruiken om uw AutoTekst-fragment in te voegen.
Wijzig de inhoud van een AutoTekst-fragment
Wat als u een AutoTekst-fragment dat u heeft gemaakt moet wijzigen? Misschien bent u verhuisd en moet u de AutoTekst-vermelding van uw adres wijzigen.
Typ eerst het hele gewijzigde item in een nieuw of bestaand Word-document. Selecteer het vervolgens met het laatste alineamarkering, als u de opmaak wilt behouden.
Op de Invoegen klik op Snelle onderdelen in de Tekst sectie. Beweeg vervolgens uw muis over AutoTekst en selecteer Selectie opslaan in AutoTekst-galerij vanaf de onderkant van het submenu.
Op de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster, voert u dezelfde naam in de Naam vak als de bestaande AutoTekst die u wilt wijzigen.
Klik OK.
Klik Ja wanneer u wordt gevraagd of u de vermelding van de bouwsteen opnieuw wilt definiëren.
Nu kunt u de bijgewerkte AutoTekst-vermelding invoegen in elk nieuw of bestaand Word-document.
Notitie: Het wijzigen van een AutoTekst-fragment verandert NIET de inhoud van dat item waar u het al hebt ingevoegd. Het gewijzigde AutoTekst-fragment wordt alleen gebruikt wanneer u het invoegt nadat u het hebt gewijzigd.
Bewerk de eigenschappen van een bestaand AutoTekst-fragment
Naast het wijzigen van de inhoud van een AutoTekst-fragment, kunt u ook de eigenschappen van een AutoTekst-fragment wijzigen, zoals de categorie en beschrijving en in welke sjabloon het is opgeslagen.
Klik op om de eigenschappen van een AutoTekst-fragment te bewerken Snelle onderdelen in de Tekst sectie op het tabblad Invoegen en selecteer Bouwstenen Organizer.
Op de Bouwstenen Organizer dialoogvenster, ziet u de volledige lijst van alle beschikbare bouwstenen met de Naam van elk, en welke Galerij, Categorie, en Sjabloon elk is in. Ze staan in alfabetische volgorde op Galerij, die het type van elke bouwsteen definieert.
Bovenaan de lijst vindt u de AutoTekst-vermeldingen. Selecteer degene waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.
De Wijzig Building Block dialoogvenster verschijnt, met dezelfde opties als de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster dat u hebt gebruikt om het AutoTekst-fragment te maken.
Breng de gewenste wijzigingen aan in de Galerij, Categorie, Beschrijving, Opslaan in, en Opties velden. Zie de Maak een nieuwe AutoTekst-fragmentsectie aan het begin van dit artikel voor meer informatie over deze velden.
Klik OK.
Klik Ja in het bevestigingsdialoogvenster verschijnt om uw wijzigingen op te slaan en het AutoTekst-fragment opnieuw te definiëren.
Verwijder een AutoTekst-fragment
Als je besluit dat je geen AutoTekst-fragment meer nodig hebt of wilt, kun je het verwijderen.
Klik op om een AutoTekst-fragment uit de lijst met bouwstenen te verwijderen Snelle onderdelen in de Tekst sectie op de Invoegen tabblad en selecteer vervolgens Bouwstenen Organizer.
Selecteer het AutoTekst-fragment dat u wilt verwijderen in de Bouw blokken lijst.
Dan klikken Verwijderen.
Klik Ja in het bevestigingsdialoogvenster om de vermelding te verwijderen en uit de lijst met te verwijderen Bouw blokken.
Klik Dichtbij op de Bouwstenen Organizer dialoogvenster om terug te keren naar uw document.
Bespaar uzelf tijd en verminder fouten met AutoTekst
AutoTekst-fragmenten zijn een geweldige manier om tijd te besparen en fouten bij het typen in Word te verminderen. Je kan ook taken automatiseren in Word met macro's om tijd te besparen en uw productiviteit te verhogen.
Inschrijven
YOU MIGHT ALSO LIKE