Effectief werken vanuit huis

Hoe

DoorJohn Bryntze

Laatst geupdate op31 maart 2020

Kent u het gevoel wanneer alles wat u doet gewoon werkt? Het voelt alsof de tijd stilstaat en je bent productiever dan ooit, een zogenaamde stroomstatus. Om de kans om die staat binnen te gaan te vergroten, kun je veel doen en het helpt als je zonder afleiding kunt werken. Ik zal een paar manieren presenteren die u kunnen helpen om zo productief mogelijk te zijn wanneer u vanuit huis werkt, me stroomt... ehm... volg mij.

Werkruimte

Belangrijk om een ​​omgeving te creëren om te kunnen focussen. Goed als je een eigen bureau hebt met ruimte voor veel schermen, mobiele telefoons, headset en eventueel een printer / scanner.
Als je niet alleen woont, kan het een goed idee zijn om met de anderen regels te maken als je niet gestoord kunt worden. Je wilt niet dat een familielid in nachtkleding achter je rug komt opdagen tijdens een videoconferentie.

Het kan een goed idee zijn dat u met uw werkopstelling een duidelijke scheiding kunt hebben tussen werk en persoonlijke gebieden. Probeer niet uw hele huis en kamers mogelijk in verband te brengen met werk, zoals de keuken, woonkamer en slaapkamer. Dus wanneer u uw werkplek verlaat voor een pauze, voelt u zich echt niet verbonden met uw werk. Het risico als elke kamer wordt geassocieerd met werk, is om de geest nooit los te koppelen van het werk.

Pomodoro-techniek

Een van mijn absoluut favoriete dingen van thuiswerken is dat niemand naar je toe kan lopen en je mogelijk kan storen tijdens een vooraf probleemoplossend / coderingsproces. Het gebruik van de Pomodoro-techniek helpt om te focussen en dingen voor elkaar te krijgen. De Pomodoro-techniek is een focustijdmanagementmethode van Francesco Cirillo eind jaren 80.

Het is eenvoudig, hier is hoe je het doet:

1. Stel een timer in op 25 minuten en werk aan één taak. Om niet afgeleid te worden, sluit u alle e-mailclients, schakelt u meldingen op de mobiele telefoon, sociale media en chatprogramma's uit Slap/Microsoft Teams, krijg je het idee.
2. Neem een ​​pauze van vijf minuten. Dit is het moment om te ontspannen. Misschien uitrekken, opstaan, naar een korte YouTube-video kijken, naar de badkamer gaan of wat je maar wilt.
3. Herhaal stap één tot twee nog vier keer. Neem dan een langere pauze zoals 45-60 minuten, misschien tegelijk met de lunch voor de eerste cyclus.

Als je deze eenvoudige techniek gebruikt, zul je merken hoeveel je gedaan krijgt, het voelt bijna als magie. Het is belangrijk om precies te stoppen wanneer de timer afgaat. Probeer niet af te maken, stop direct in een zin of werk niet als de timer afgaat. Het is vaak moeilijker om een ​​nieuw document te schrijven dan door te gaan waar je was gebleven. Als een geweldig idee of gedachte midden in je Pomodoro-sessie opkomt, noteer dat idee / die gedachte dan en breng de focus weer terug naar de huidige taak.

Voordat u een nieuwe Pomodoro-sessie van 25 minuten start, moet u controleren op belangrijke (niet hetzelfde als urgente) berichten en of deze niet doorgaan. Als je veel e-mail of andere berichten ontvangt, kun je een Pomodoro-sessie gebruiken om hierop te reageren.

Verwijder afleiding

Ons brein is niet ontwikkeld om te multitasken. Als we onze focus op onze huidige taak verliezen, duurt het minimaal 15 minuten om weer op dezelfde focus te komen als voordat je gestoord bent, vaak lang. In de moderne wereld van vandaag met sociale media, pop-upmeldingen, knipperende afbeeldingen en piepgeluiden die allemaal proberen je aandacht weg te halen.
We moeten daar controle over krijgen om de focus op onze taken te houden en productief te zijn. Alles wat onze focus zou kunnen stelen, moet worden uitgeschakeld. Zelfs als u uw mobiele telefoon ondersteboven in dezelfde kamer heeft, wordt u afgeleid. Als het niet nodig is om te werken, kan het een goed idee zijn om het afleidende apparaat in een andere kamer te hebben.

Het kan gemakkelijk zijn dat je tijdens het werken snel naar je social media kijkt. Misschien is het een link naar een korte video met schattige katten en vervolgens een verwijzing naar een andere video. Dan iemand opmerken die een bericht leuk vond waarop je schreef Facebook/Twitter. Plots gingen sommige van uw uren voorbij zonder zelfs maar de helft van de actielijst voor die dag te hebben gedaan.

Verkoop jezelf

Omdat niemand je thuis kan zien werken, zul je jezelf wat moeten verkopen. Dit is een goed advies, zelfs als u op kantoor werkt, maar wordt nog belangrijker als u vanuit huis werkt.
Hier is een lijst met dingen die u kunt doen. Het hangt natuurlijk af van uw werkomgeving:

• Stuur aan het einde van de week aan uw manager een verslag van waar u aan hebt gewerkt. U kunt bijvoorbeeld op maandag een lege e-mail openen. Als je iets hebt bereikt / besteed, schrijf dat dan als een opsommingsteken in de e-mail. Schrijf een samenvatting van de week en een schatting van waar je volgende week aan gaat werken en stuur deze eind deze week naar je manager.
• Als je positieve feedback van je werk krijgt van anderen dan je directe manager. Sla die feedback op en voeg deze toe aan het bovengenoemde wekelijkse rapport.
• Als je iets goeds of impactvols hebt gedaan, meld dit dan op het interne chat- / berichtensysteem van het bedrijf.
• Vaak vinden mensen die anderen prijzen dat ze goed werk leveren. Als iemand in je team of bedrijf goed werk levert, neem dan de tijd om ze op te merken en roep ze op.
• Omdat niemand kan zien of u echt werkt, is het belangrijk om op afstand vergaderingen bij te wonen wanneer u kunt. Beantwoord belangrijke berichten binnen een redelijke tijd.
• Als uw bedrijf een intern chat- / berichtensysteem heeft zoals Slack of Microsoft Teams, zorg dan dat u daar extra actief bent. Als jij de persoon bent die anderen helpt die vragen en dergelijke hebben, hoef je jezelf niet te verkopen, anderen zullen het voor je doen.

Laatste woorden

Thuiswerken kan enkele werkdisciplines, regelset, werkregels vereisen. Het is een geweldige manier van werken als je taken hebt die focus vereisen. En kan alleen worden gedaan of via samenwerking op afstand.

Zoek uit wat voor jou het beste werkt. Ik hoop dat dit je wat ideeën of dingen heeft gegeven die je aan je werkroutine kunt toevoegen.

Recensies

Wat is persoonlijk kapitaal? Beoordeling 2019, inclusief hoe we het gebruiken om geld te beheren

Of u nu voor het eerst begint met beleggen of een doorgewinterde handelaar bent, Personal Capital heeft voor elk wat wils. Hier is een blik op de ...