Wat is Slack Group Chat?

Hoe

DoorMark O'Neill

Laatst geupdate op16 september 2019

Wanneer een tech-startup een nieuw product aankondigt, is er soms een collectieve geeuw en misschien een "vraag me af hoe lang dit zal duren?" mentaliteit. Er gaat tenslotte nooit een dag voorbij zonder dat er op zijn minst een "coole" nieuwe app wordt uitgevonden die belooft de wereld te veranderen. Kijk naar Product Hunt. Het bewijs is daar. De meeste van deze startups beginnen met een hausse maar vervagen vervolgens met een gejammer. Maar soms daar zijn uitzonderingen en Slap is een van hen.

Slack is de Big Boys Club binnengegaan, waar de naam ook een werkwoord is geworden. Net zoals "laat me dat voor je googlen" of "ik zal je later Skype voor een praatje" is Slack ook synoniem geworden met online chatten

("Laat me je verslappen"). Sommige mensen beginnen het te doen hebben nu Slack scheidingen, maar de overgrote meerderheid is er nog steeds dol op en gebruikt het.

Wat is Slack?

Slack is in de kern een chatroom, met de mogelijkheid om een ​​onbeperkt aantal nieuwe chatrooms op te zetten. Wanneer u zich aanmeldt voor Slack, krijgt u uw eigen werkruimte en in die werkruimte zet u chatrooms op (zogenaamde "kanalen"). Deze kanalen kunnen openbaar of privé zijn. Als ze privé zijn, is de enige manier waarop de eigenaar van de kamer je kan uitnodigen.

U kunt ook privé "directe berichten" hebben met de verschillende geregistreerde leden van de Slack-werkruimte. Om in een werkruimte te komen, moet je direct worden uitgenodigd door de eigenaar van de werkruimte en moet je je eigen Slack-account instellen voordat je voor de eerste keer mag inloggen.

Dit maakt Slack ideaal voor internationale internationale online teams. In plaats van een fysiek kantoor, dient Slack als een online kantoor dat nooit sluit.

Is Slack't Just a Fad?

Als je Slack niet kent, zou het je vergeven zijn te denken dat dit gewoon weer een app is die snel zal verwelken en sterven. Maar verre van dat. Kijk wie Slack heeft onderschreven en actief gebruikt in hun zakelijke kantooromgevingen.

• Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (niet alle afdelingen, maar sommige blijkbaar)
• Kabel-tv-kanaal HBO
• Online marktplaats eBay
• The New York Times krant
• Domeinprovider GoDaddy
• Online betalingsverwerker PayPal
• "50 dingen die je niet wist over XX en nummer 49 zullen je laten snikken" BuzzFeed

Dat is natuurlijk geen exclusieve lijst. Maar als Slack goed genoeg is voor het ministerie van Buitenlandse Zaken en de New York Times, dan zegt dat iets over de potentiële levensduur ervan. In feite in de New York Times, personeelsleden zetten privé Slack-kanalen op om te praten over hun bazen en nieuwe controversiële veranderingen op de werkplek.

Dus wat zijn de nadelen van Slack?

Zoals alles in het leven, heeft Slack ook zijn nadelen. Ik heb zelfs gelinkt naar een artikel hierboven waarin iemand schreef dat hij was "uit elkaar gaan met Slack. ' Zijn redenering resoneerde eigenlijk een beetje met mij.

Om het allemaal samen te vatten, komt het erop neer dat je je productiviteit opzuigt. Toen Slack voor het eerst begon, prees het zichzelf als "de e-mailmoordenaar". Er stond: "waarom iemand e-mailen als je hem gewoon kunt verslappen en direct antwoord krijgt?"

En daarin schuilt het probleem. Er wordt van u verwacht dat u onmiddellijk antwoordt. Met e-mail kunt u antwoorden wanneer u dat wilt. Wanneer een Slack-bericht op uw scherm piept, zit de persoon min of meer daar te wachten op een antwoord.

Bovendien vat deze tweet het allemaal samen.

Slack is geweldig, het heeft mijn e-mailinbox volledig vervangen!!! * heeft stiekem nu 95 aparte inboxen *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016

Maar weet je, ik heb hier veel over nagedacht voordat ik dit artikel schreef, en ik kwam tot de conclusie: Slack zal je leven alleen beheersen als je het toelaat. Net als bij e-mail, moet je grenzen stellen. Maak een Slack-beleid en laat iedereen het weten. Vertel hen dat u hun berichten zult beantwoorden wanneer u dat kunt en niet eerder. Dat je een leven hebt en niet gedwongen bent om binnen 30 seconden te antwoorden.

Als je Slack en zijn gebruikers laat zien wie de baas is, begrijp ik niet waarom je het niet in je voordeel kunt gebruiken. Ondanks mijn aanvankelijke bedenkingen erover, ben ik eigenlijk van Slack gaan houden. En mensen die me goed kennen, zullen je vertellen dat ik zo sociaal ben als een beer die al maanden niet gegeten heeft.

OK, ik ben overtuigd. Schrijf me in

Laten we een nieuw Slack-kanaal opzetten met het gratis abonnement en je zult zien hoe gemakkelijk het is om aan de slag te gaan.

Wanneer u op de klikt Begin knop op de hoofdpagina, krijg je twee opties.

Ik neem aan dat je je eigen Slack-werkruimte wilt maken, dus laten we op de tweede optie klikken. Vervolgens wordt u om uw e-mailadres gevraagd.

Nadat u uw e-mail heeft ingevoerd en erop hebt geklikt Bevestigen, ontvangt u een pincode in uw e-mail. Voer de pincode in om te bewijzen dat het e-mailadres van u is.

Nu wordt u gevraagd om uw volledige naam, de naam waarmee u bekend wilt zijn op Slack en of Slack u e-mail kan sturen. Je kunt ja zeggen tegen de laatste. In alle jaren dat ik Slack gebruik, heeft het me zelden e-mail gestuurd. Ze zullen je niet spammen.

Nu het wachtwoord. Zorg ervoor dat de sterktegenerator helemaal groen wordt “Super goed!“. Dan klikken Ga verder naar Workspace Info.

Nu wordt u gevraagd naar uw bedrijf. Vul ze allemaal in met de relevante informatie.

We komen nu bij het belangrijkste onderdeel: welke naam u uw Slack-werkruimte wilt geven. Voor professionele bedrijven is het een goed idee. Het wordt de naam van het bedrijf. Als je echter een algemene naam hebt, zul je merken dat er een onbeschaamde ziel is binnengedrongen en de gewenste naam heeft gepakt. In dat geval moet je creatief worden.

Als je de gewenste naam hebt, klik je op Maak een werkruimte - en je bent klaar!

U kunt de naam van uw werkruimte in de toekomst op elk moment wijzigen, maar dat moet u echt proberen te vermijden. U probeert niet alleen een merk op te bouwen, maar het veranderen van de naam in de toekomst zal uw werknemers en klanten alleen maar verwarren.

Nu Log in om je nieuwe Slack-werkruimte te zien. Ik raad aan om te gebruiken de gratis desktopsoftware, en er zijn gratis apps voor de smartphone en tablets.

Voordat u zich aanmeldt, wordt u gevraagd of u iemand wilt uitnodigen om deel te nemen aan uw Slack-werkruimte. Dit hangt helemaal af van waar je Slack voor gaat gebruiken. Als voor uw bedrijf online kantoor, dan wilt u uw collega's uitnodigen. Als je daarentegen u wilt het gebruiken als uw eigen privé-werkruimte, wilt u alle uitnodigingen weigeren.

Upgraden

Als u ervoor kiest om te upgraden naar een betaald abonnement, krijgt u meer functies zoals onbeperkt zoeken, groepsgesprekken en video-oproepen, scherm delen, onbeperkt gebruik van apps en, het beste van alles, gasttoegang tot mensen zoals freelance zakelijke klanten en aannemers.

Ik overweeg serieus om te upgraden, omdat het me zojuist heeft verteld dat het me de eerste 6 maanden gratis wil geven.

Uw Slack-kanaal aanpassen

Het is nu tijd om je Slack-kanaal aan te passen. U kunt naar de aanpassingspagina gaan door naar te gaan https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / aanpassen .

Emoji

Dit is er niet één voor mij, omdat ik een hekel heb aan veel emoji. Maar als je je eigen favoriete emoji's hebt, kun je ze uploaden voor gebruik in je Slack-werkruimte.

Slackbot

In je Slack-werkruimte heb je een bot genaamd de Slackbot. Je kunt het zo programmeren dat wanneer iemand iets zegt, de Slackbot zal antwoorden met een ingesteld automatisch bericht. Nieuwe medewerkers kunnen dus, wanneer ze voor het eerst hallo zeggen in Slack, een HR-link krijgen naar bijvoorbeeld personeelsmiddelen.

Berichten laden

"Berichten laden" is gewoon een beetje leuk. Wanneer je inlogt op Slack, zie je tips en inspirerende berichten op het scherm verschijnen. Maar als u er zelf een wilt schrijven, kunt u dit hier doen. U kunt op deze pagina ook de standaard Slack-opties uitschakelen.

Trouwens, het onderstaande citaat is van Roger in "Amerikaanse vader", Voor het geval je het je afvraagt.

Werkruimte pictogram

Dit is een belangrijke. Wanneer iemand inlogt op uw werkruimte (vooral op de Slack-software), zullen ze uw bedrijfspictogram zien. In de onderstaande schermafbeelding heeft het het standaard zwarte pictogram met mijn initialen. Maar ik heb al snel mijn pictogram geüpload en het zag er beter uit.

Statussen

Tot slot, welk chatprogramma zou compleet zijn zonder zijn eigen statusberichten? Schrijf hier je eigen, maar houd ze schoon!

App-integraties!

Ik ga binnenkort een artikel schrijven voor groovyPost over het hele onderwerp van Slack-apps en hoe je services van derden kunt integreren in Slack. Voor veel mensen is dit de ultieme automatisering.

Met het gratis abonnement kunt u maximaal tien apps gebruiken en sommige werken niet met het gratis abonnement. Zodra u echter upgradet naar een betaald plan, worden alle limieten verwijderd en kunt u app-gek worden.

Dus concentreer je op dit moment op het instellen van je Slack-werkruimte en de volgende keer zal ik je voorstellen aan de wondere wereld van Slack-apps die je zal verbazen.

Conclusie

Aangezien het hele concept van werken op afstand een nog stevigere greep krijgt op de internationale werkplek, zullen apps zoals Slack alleen maar populairder worden. Voorheen werkte je alleen in een kantoor als het een fysiek gebouw was in een straat met een voordeur. Tegenwoordig kan dat kantoor Slack zijn op uw computer. Het is een dappere nieuwe wereld, mensen.