Veilige berichten verzenden met de vertrouwelijke modus van Gmail

Als je wat extra beveiliging wilt bij het verzenden van gevoelige informatie via Gmail, bekijk dan hoe je de Vertrouwelijke modus kunt gebruiken voor je belangrijkste berichten.

Wil je een extra beveiligingslaag toevoegen aan belangrijke berichten die je via Gmail verstuurt? Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunt u precies dat doen. Hiermee kunt u belangrijke vertrouwelijke e-mailberichten verzenden die u wilt beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Hiermee kunt u vervaldatums voor berichten instellen, heeft u een toegangscode nodig en kunt u de toegang op elk moment intrekken. Bovendien wordt de optie voor doorsturen, kopiëren, downloaden en afdrukken uitgeschakeld voor de ontvanger.

Het is een relatief nieuwe maar over het hoofd geziene functie die bij de consument Gmail sinds de zomer van 2018. Merk op dat op het moment van schrijven de functie nog niet beschikbaar is voor G Suite voor bedrijven. Hier leest u hoe u berichten kunt verzenden en ontvangen in de vertrouwelijke modus.

Hoe de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken

Start Gmail en druk op Componeren om een ​​bericht te starten. Klik vervolgens op de knop "Vertrouwelijke modus" in de rechterbenedenhoek van het opstelscherm.

Vervolgens heeft u de mogelijkheid om een ​​vervaldatum voor het bericht in te stellen. U kunt ook instellen dat het bericht een toegangscode vereist. Als u sms-toegangscode kiest, moet u het mobiele nummer van de ontvanger aansluiten, zodat deze een melding op hun telefoon voor de code kan ontvangen. Als u 'Geen sms-toegangscode' kiest, ontvangen ze de code via e-mail.

Wanneer de e-mail wordt verzonden, ontvangt de ontvanger een melding op zijn telefoon met de verificatiecode. Kopieer dat naar het wachtwoordveld om toegang te krijgen tot het bericht.

De desktopversie gebruikt dezelfde verificatiestappen, maar uiteraard met een andere interface. En als u geen sms-toegangscode kiest, ontvangt de ontvanger een afzonderlijke e-mail met de code.

Dit is een geweldige aanvulling op de beveiliging van Gmail en biedt een extra beveiligingslaag voor uw gevoelige e-mails. Hoewel dit veiliger is, moet u er rekening mee houden dat de ontvanger nog steeds een screenshot van het bericht of zelfs een foto van het scherm kan maken. Toch, als u wat extra gemoedsrust wilt bij het verzenden van belangrijke berichten naar een vertrouwde ontvanger, is dit een geweldige functie om te hebben. Hopelijk wordt het in de nabije toekomst toegevoegd aan G Suite oftewel 'Google Apps'-gebruikers.

En aangezien we beveiliging met e-mail bespreken, moet u er zeker van zijn dat u dat ook heeft tweefactorauthenticatie (2FA) ingeschakeld voor uw Google-account. Zorg er zelfs voor dat je het hebt 2FA ingeschakeld overal waar het beschikbaar is!