Google Agenda krijgt een nieuwe functie voor het opnieuw plannen van vergaderingen

Google blijft helpen om het plannen van vergaderingen met leden van uw organisatie een eenvoudiger proces te maken met een nieuwe functie voor het opnieuw plannen.

Google vandaag bekend gemaakt het introduceert een nieuwe functie voor het opnieuw plannen van vergaderingen voor Google Agenda voor zijn G Suite-gebruikers. De nieuwe functie is bedoeld om het voor gebruikers en organisatoren van evenementen gemakkelijker en gemakkelijker te maken om vergaderingen en andere evenementen te plannen. Hier is een vroege blik op wat u kunt verwachten wanneer het later volgende maand wordt uitgerold.

Vergaderingen opnieuw plannen in Google Agenda

Als u een grote organisatie heeft, kan het een vervelend proces zijn als het gaat om het plannen van een vergadering, maar Google probeert het gemakkelijker te maken met nieuwe toevoegingen aan Agenda. Een paar weken geleden voegde het bedrijf eraan toe Afwezigheidsmodus naar kalender. Zo weten uw collega's wanneer u niet beschikbaar bent om op verzoeken te reageren of vergaderingen te accepteren. En met de aangekondigde nieuwe functie van vandaag kan uw organisatie ook vergaderingen beheren. "Nu kan elke gast die voor een vergadering wordt uitgenodigd, een nieuwe tijd voorstellen en kan de organisator tijdvoorstellen gemakkelijk bekijken en accepteren", merkt Google op.

Naast de mogelijkheid om "Ja", "Nee" of "Misschien" te selecteren voor een voorgestelde vergadering of evenement, is er een nieuwe optie om "een nieuwe tijd voor te stellen" en zelfs een bericht naar de organisator van het evenement te sturen. De organisator kan op zijn beurt de voorgestelde tijd met een enkele klik accepteren. Gasten die toegangsrechten voor agenda's hebben, kunnen ook de beschikbaarheid van alle andere deelnemers bekijken. Over het algemeen zou dit een betere communicatie tussen het team moeten opleveren en tijden moeten vinden die voor iedereen het handigst zijn. Je hebt een centrale locatie om te zien waar iedereen zich bevindt met hun schema, en je hoeft niet per persoon, per e-mail, sms of chat contact op te nemen.

De nieuwe functie voor het opnieuw plannen werkt met G Suite-domeinen en met Microsoft Exchange en is nu beschikbaar op internet. En vanaf 13 augustus wordt het uitgerold naar mobiel^th. Tussen dit en de Afwezigheidsfunctie voor Google Agenda, het zou gemakkelijker moeten zijn om uw team samen te brengen voor belangrijke vergaderingen en evenementen.