Wondershare PDFelement 7 Pro Review: functioneel, betaalbaar Adobe Acrobat-alternatief

Gesponsord

DoorGP-personeel

Laatst geupdate op28 oktober 2019

Deze recensie is gesponsord door Wondershare, de maker van PDFelement

Binnen de meeste grote bedrijven is Adobe Acrobat Pro altijd de beste tool geweest voor het maken en bewerken van PDF's. In de werkelijkheid komt dat misschien meer door vertrouwdheid dan door superioriteit. Er zijn andere tools die dezelfde reeks functies en functionaliteit bieden, en Wondershare PDFelement7 Pro is daar een van.

Zowat alle kernactiviteiten die u mogelijk moet gebruiken in een privé- of een zakelijke omgeving, kunt u ermee doen PDFelement 7. Waaronder:

• Markeer bestaande PDF's en druk ze af
• Bewerk bijna elk element in de PDF
• Converteer PDF-documenten naar andere populaire formaten zoals Word of HTML
• Bescherm uw PDF-bestanden met een wachtwoord
• Maak PDF-documenten met formuliervelden
• Onderteken documenten digitaal
• Voer OCR-analyse uit op afbeeldingen met tekst
• Batch meerdere PDF-documenten verwerken om ze te converteren of eenvoudige opmaak te repareren

Veel mensen denken dat alleen Adobe Acrobat in staat is tot geavanceerde functies zoals deze, maar PDFelement7 biedt ze allemaal voor een fractie van de kosten.

Bestanden openen en bewerken

Wanneer u PDFelement7 voor het eerst opent, kunt u selecteren Open bestand om een ​​PDF-bestand op uw computer te openen.

Wanneer u een PDF-document bekijkt, vindt u vergelijkbare weergaveknoppen als de meeste PDF-editors. Rechtsonder ziet u weergave-indelingen om door uw tekst te bladeren, en een zoomschuifbalk om indien nodig dichter in te zoomen op het document.

De pictogrammen aan de linkerkant van het venster zijn de pictogrammen die u waarschijnlijk het meest zult gebruiken. Deze lay-out lijkt erg op de beste PDF-editors op de markt. De handigste functie is het miniatuurpictogram. Hiermee kunt u gemakkelijk door uw PDF-document navigeren en één of meerdere pagina's tegelijk selecteren.

De echte kracht van miniaturen komt wanneer u met de rechtermuisknop op uw geselecteerde pagina's klikt. Hier kunt u de huidige inhoud van de PDF toevoegen, verwijderen of bewerken.

Er zijn hier nogal wat opties, en sommige zijn behoorlijk indrukwekkend.

• Pagina's invoegen: Voeg op elk willekeurig punt in het geopende document andere PDF-pagina's of volledige documenten in.
• Pagina's vervangen: Vervang bestaande pagina's volledig door andere PDF-pagina's of bestanden.
• Pagina's uitpakken: Sla afzonderlijke pagina's of secties van uw document op als een apart PDF-bestand.
• Kopiëren, plakken of verwijderen: Reorganiseer en ruim uw PDF-document op door afzonderlijke pagina's te kopiëren en plakken.
• Roteer pagina's: Draai pagina's die mogelijk zijn gescand in de verkeerde hoek.
• OCR-pagina's: Voer optische tekenherkenning uit om tekst uit gescande PDF-bestanden te halen.
• Paginalabels: Pas labels aan voor uw pagina's.
• Aangrenzende pagina's: Verander alle pagina's in één afbeelding.

Met al deze functies kunt u uw PDF-scans en documenten organiseren en verwerken, net zoals u dat zou kunnen doen met Adobe Acrobat of een andere professionele PDF-bewerkingstool. Het zal moeilijk zijn om iets te vinden dat ontbreekt.

In de rest van het linkermenu kunt u bladwijzers toevoegen, opmerkingen toevoegen, bestanden bijvoegen en uw PDF-document doorzoeken.

U hebt ook toegang tot veel van dezelfde functies in de Home- en View-menu's. In het Home-menu ga je ook je pdf-bestanden openen of importeren uit verschillende bronnen.

U kunt een afzonderlijk PDF-bestand openen of meerdere bestanden samenvoegen. Als je documenten hebt die je wilt scannen als een PDF-bestand, heeft Wondershare PDFelement Pro een scanfunctie. Druk op Van scanner pictogram en gebruik de vervolgkeuzelijst om de compatibele scanner op uw netwerk te selecteren of rechtstreeks op uw computer aan te sluiten.

Het menu Converteren

De PDF-bewerkingssoftware is slechts zo goed als het bereik van andere bestandsindelingen waarmee het kan communiceren. PDFelement Pro stelt op dit gebied niet teleur.

Onder de Converteren menu ziet u opties om uw PDF-bestand te converteren naar:

• Woord
• Excel
• Powerpoint (PPT)
• Beeld
• Tekst
• Epub
• HTML
• RTF

Onder de Huis menu, kunt u ook selecteren Van bestand om bestanden in PDF te importeren vanuit elk van deze formaten.

PDFelement Pro heeft meer opties voor formaatconversie dan de meeste andere PDF-editors op de markt, waardoor het zeer krachtig is als u gegevens heen en weer moet overdragen over veel verschillende bestandstypen.

Het menu Bewerken

Voordat u goed gebruik kunt maken van de Bewerk menu, is het een goed idee om de OCR-tool in de Converteren menu. Dit maakt het mogelijk om elke tekst in uw PDF-document te bewerken.

U kunt elke tekst in het PDF-document markeren en de gebruiken Eigendommen menu aan de rechterkant om lettertype, opmaak en objecteigenschappen te wijzigen.

Het bewerkingsmenu bevat veel handige functies die u kunt gebruiken om uw PDF-documenten te wijzigen op een manier die veel mensen niet eens beseffen dat dit mogelijk is met PDF-bestanden.

U kunt nieuwe objecten zoals een afbeelding of nieuwe tekst aan uw document toevoegen. En als u het document al met OCR hebt verwerkt, kunt u bestaande objecten in het document verplaatsen.

Koppelen werkt in PDFelement Pro een beetje anders dan in een Word-document of een webpagina.

U tekent een rechthoek over de tekst of het deel van de pagina waar u een link wilt maken en selecteert Koppeling vanuit het menu Bewerken.

U kunt het configureren om te linken naar een externe webpagina of een andere pagina in het PDF-document.

Dit is even wennen, maar het is niet uniek voor PDFelement Pro. Het is de aard van het bewerken van PDF-documenten dat dit is hoe koppelingen moeten worden afgehandeld. Als u echter uw rechthoeken zorgvuldig tekent, kunt u het linkgedrag vergelijkbaar maken met hoe een webpagina-link werkt.

Andere functies beschikbaar onder de Bewerk menu:

• Pas het zichtbare paginagebied aan
• Voeg een watermerk toe
• Pas de achtergrond aan
• Bewerk de kop- of voettekst
• Pas de Bates-nummering aan die in het document wordt gebruikt

Drie tools in het menu Bewerken helpen u bij het navigeren door het PDF-document.

• Selectietool: Selecteer tekst of afbeeldingen
• Handgereedschap: Pan het document voor gemakkelijke navigatie
• Tool bewerken: Bewerk geselecteerde tekst en afbeeldingen

PDFelement Pro biedt alle bewerkingstools die u van professionele PDF-bewerkingssoftware mag verwachten.

Het opmerkingenmenu

Reageren is een activiteit die mensen vaak nodig hebben bij PDF-documenten. Veel redacteuren bekijken en markeren conceptdocumenten in pdf-formaat. Veel bedrijven beoordelen ook gedocumenteerde processen of gescande validatietests in dat formaat.

Functies voor opmerkingen zijn in deze gevallen van cruciaal belang en PDFelement Pro stelt niet teleur.

Deze software biedt een verrassend scala aan PDF-bewerkingshulpmiddelen die zowat iedereen die verantwoordelijk is voor het bewerken van documenten zou opwinden.

PDFelement Pro biedt alle volgende bewerkingstools:

• Markeerstift of gebiedmarkering
• Doorstrepen
• Onderstrepen
• Kronkelende lijn
• Caret
• Teken vormen, lijnen of pijlen
• Potlood en gum uit de vrije hand
• Plakbriefjes
• Testdoos
• Stempelen
• Bestandsbijlagen

Veel tekstverwerkers op de markt missen zo'n enorm scala aan bewerkingstools, waardoor PDFelement Pro een droom wordt voor redacteuren.

Het formuliermenu

PDFelement Pro beschikt ook over een volledig functionele tool voor het maken van formulieren waarmee u interactieve formulieren in uw PDF-documenten kunt bouwen.

Dit kan handig zijn voor advocatenkantoren of andere zaken met klanten die vaak documenten moeten invullen. Het toevoegen van formulieren kan dat invoerproces digitaal en efficiënter maken.

Het formuliermenu bevat alle tools die u hiervoor nodig heeft. U kunt formulieren maken met alle volgende elementen:

• Tekstveld
• Selectievakje
• Radio knop
• Combo box
• Keuzelijst
• Druk op de knop
• Beeld
• Digitale handtekening

In dit menu gaat u ook de gegevens exporteren die uw klanten of iemand anders mogelijk in de formuliervelden heeft ingevoerd.

U kunt die gegevens exporteren naar een CSV-bestand, waar u ze kunt analyseren of compileren met gegevens uit andere PDF-formulieren die u heeft verzameld.

Andere mogelijkheden

Alle functies die al in deze recensie worden behandeld, zijn meestal voldoende voor de meeste mensen om de voorkeur te geven aan het kopen van PDFelement Pro boven de meeste andere PDF-editors.

Er zijn echter nog een paar andere opwindende dingen die u kunt doen met deze software die de kers op de taart is.

De Bladzijde menu geeft alle pagina's in het document weer in een indeling waarin u pagina's kunt door elkaar schuiven of in elke richting kunt draaien.

De Beschermen menu geeft u toegang om het PDF-bestand te versleutelen en een wachtwoord toe te voegen, geredigeerde secties af te handelen en gebruik te maken van digitale handtekeningen.

Gebruik de Delen menu om het bestand te verzenden met behulp van een van de verschillende externe cloudservices, waaronder:

• DocSend
• Uw e-mailaccount
• Dropbox
• Google Drive

Een PDF-editor kiezen

Het selecteren van de juiste PDF-editor voor uw behoeften is niet altijd eenvoudig. Er zijn veel keuzes met een breed scala aan functies en prijsopties.

PDFelement Pro is een solide optie omdat het alle functies biedt die u mag verwachten van een geavanceerde, professionele PDF-editor. Allemaal binnen een prijsklasse die betaalbaar is voor kleine bedrijven en zelfs individuele gebruikers.

Speciale dank aan onze sponsor Wondershare, de makers van PDFElement. Gedurende een beperkte tijd kunnen alle groovyPost-lezers genieten van een 50% korting voor PDFelement.