Wat zijn Excel-formules en waarom zou ik ze moeten gebruiken?

Hoe

DoorJoana Simoes

Laatst geupdate op10 april 2018

Van alle programma's in Microsoft Office Suite lijkt Excel degene te zijn die het meest verwarrend kan zijn voor mensen die net beginnen met Microsoft Office. Excel wordt voornamelijk gebruikt als spreadsheetprogramma. Als je geen spreadsheets nodig hebt, kom je misschien niet echt in contact met het programma, maar wat gebeurt er als je het eindelijk moet gebruiken, maar alle formules en dergelijke zijn een beetje verwarrend. Geen zorgen, we zullen enkele van de formules opsplitsen die u in Excel kunt gebruiken.

Wat zijn Excel-formules?

Formules vormen het hart en de ziel van Excel. Formules maken Excel zo krachtig en praktisch. Dat gezegd hebbende, wat ze zijn, is vrij eenvoudig: een formule is een uitdrukking die de waarde van een cel berekent.

Het tegenovergestelde van een formule is een vooraf gedefinieerde waarde. Bijvoorbeeld het nummer 1 of het woord 'basketbal'.

Een formule is daarentegen het resultaat van een functie of een eenvoudige wiskundige bewerking. Deze functies kunnen variëren van zeer eenvoudig, zoals "1 + 1" tot iets complexers, zoals "VERT.ZOEKEN (E2, A: C, False)".

Er zijn veel formules die in Excel kunnen worden gebruikt, maar beginners moeten eerst de basisprincipes op een rij zetten voordat ze verder kunnen. Excel-formules kunnen extreem ingewikkeld worden, maar als u het voor dagelijks gebruik met eenvoudige spreadsheets nodig heeft, hoeft u zich er helemaal niet door te laten intimideren.

Laten we uw eerste formule invoeren

Om eenvoudig vertrouwd te raken met formules, begin eenvoudig. Open een leeg Excel-spreadsheet en voer het volgende in een cel in:

=2+2

Druk op Enter en kijk wat er gebeurt.

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een formule gemaakt.

Bij het gebruik van een Excel-formule is het belangrijk om dat te onthouden, in tegenstelling tot wanneer je iets op papier schrijft waar u als laatste het gelijkteken (2 + 2 =) in Excel schrijft, begint u uw formules altijd met het schrijven van het gelijkteken eerste.

Op uw spreadsheet zult u merken dat de berekende waarde van de formule wordt gegeven. Maar als je het selecteert, zie je de formule bovenaan in de formulebalk.

Je kunt de formule bewerken in de formulebalk en je krijgt een ander resultaat. Geef het een kans om een ​​idee te krijgen hoe het werkt.

Meer basisfuncties van Excel voor beginners

Nadat u eenvoudige wiskundige bewerkingen onder de knie heeft, kunt u een van de gemakkelijkste en handigste functies in Excel uitproberen: AutoSum.

Begin met het invullen van een paar rijen of kolommen met cijfers. Het kunnen vooraf gedefinieerde getallen of formules zijn zoals we in de vorige sectie hebben besproken.

Dit is een formule die automatisch kan worden gedaan door simpelweg op een knop langs uw werkbalk te klikken. Dit is voor wanneer u snel een kolom of rij met cijfers op uw blad wilt optellen. U kunt ook automatisch gemiddelden en een paar andere doen.

Experimenteer met de verschillende opties die AutoSum u biedt voordat u verder gaat.

Wat zijn celverwijzingen en hoe kan ik ze gebruiken?

Je hebt misschien gemerkt dat de resultaten van AutoSum veranderen afhankelijk van de cellen erboven of ernaast. Dit komt omdat het celverwijzingen gebruikt.

Een celverwijzing is de vaklocatie binnen het blad, dus zeg dat u op B1 klikt, dat is de celverwijzing. Een kolom wordt geïdentificeerd met een letter en een rij is met een cijfer. Simpel gezegd is de celverwijzing de combinatie van de kolom en het nummer.

Betekenis B is de kolom, 1 is de rij, wat betekent dat de celverwijzing B1 is.

De reden dat u celverwijzingen wilt gebruiken, is dat het de manier verbetert waarop u met formules in Excel kunt werken. Het betekent dat u de formule niet constant hoeft te herschrijven, wat u veel tijd zal besparen. In plaats van = 2 + 2 te schrijven, schrijft u = B1 + B2 en elke keer dat u de getallen binnen die cellen verandert, verandert ook de som zonder dat u de formule steeds opnieuw hoeft te herschrijven.

Conclusie

Dit zal u helpen aan de slag te gaan met hoe Excel-formules werken. Het gebruik van celverwijzingen zal het leven zeker gemakkelijker voor je maken. Er zijn veel Microsoft Excel-functies om uit te checken, maar het leren van deze basisinformatie zal de zaken een beetje gemakkelijker maken.

Als je eenmaal een idee hebt van hoe functies en formules werken, kun je gaan werken met meer geavanceerde functies in Excel. Kijk hier eens naar Referentie voor Excel-functies van Microsoft als je klaar bent voor meer!

Hulp nodig bij een functie of formule in Excel? Laat een reactie achter en we zullen zien wat we kunnen doen.