Hoe de Microsoft Office-functie Zoeken en vervangen te veroveren

Hoe

DoorRaquel Perez

Laatst geupdate op10 juli 2019

Stel je voor: je schrijft een paper van 10 pagina's lang, en ergens daarin heb je een naam verkeerd gespeld. Blijkt dat het Berenst iseenin met een A, niet Berenstein. Doe je:

A) Lees de hele zaak door en verwissel elke foutieve E voor een A

B) Laat het gewoon en hoop dat niemand het merkt,

of

C) Gebruik Microsoft Office's Zoek- en vervangfunctie om elke Berenstein in één keer in een Berenstain te veranderen?

Een van de grootste voordelen van tekstverwerkings- en spreadsheetsoftware is waarschijnlijk de mogelijkheid om tekst en gegevens onmiddellijk te lokaliseren en te bewerken zonder handmatig door afgedrukte pagina's of grootboeken te kammen. En de zoek- en vervangingsopties van Office kunnen heel specifiek worden, zodat u jokertekens kunt gebruiken en zelfs woorden kunt vinden die op elkaar lijken. Laten we ervoor zorgen dat u optie C kiest met deze tips om de zoek- en vervangfunctie van Microsoft Office te veroveren.

Zoek en vervang de basis voor Word

U kunt Zoeken en vervangen openen door een te openen Word bestand en op weg naar de Huis tabblad op het lint. Klik vervolgens op de pijl naast de Vind knop en selecteer Geavanceerd zoeken.

Of klik gewoon op Vervangen. U kunt ook de Ctrl + HToetsenbord sneltoets om het venster Vervangen direct te openen.

U ziet zowel de tabbladen Zoeken als Vervangen in het venster dat verschijnt (evenals het tabblad Ga naar, waar u een precieze plek in uw document kunt specificeren waarnaar u wilt springen).

Als je alleen maar zoekt en het programma niet nodig heeft om tekst voor je te vervangen, is het prima om op het tabblad Zoeken te blijven. Typ de tekst die u zoekt in de Vind wat veld en Word zal alle instanties ophalen die overeenkomen. Aangezien u op dit moment geen opties heeft gespecificeerd, zal uw zoekopdracht alle overeenkomende tekst opleveren, of het nu in hoofdletters of kleine letters is, of misschien een deel van een woord.

Klik op de Hoogtepunt lezen De knop markeert alle instanties in het geel, zodat u in één oogopslag alle plaatsen kunt zien waarin uw gezochte term in uw document voorkomt. Klik Volgende zoeken om door al uw wedstrijden te bladeren.

Het tabblad Vervangen voegt de mogelijkheid toe om de gezochte tekst te vervangen door nieuwe tekst die u in de tekst typt Vervangen door veld. Controleer de tekst die u één voor één vervangt door de Vervangen knop, of doe het hele document tegelijk met Vervang alles.

In het onderstaande voorbeeld verandert Word de "luie" hond in een "slaperige" hond.

Klikken Meer zal een heleboel opties opleveren om uw zoekopdracht aan te passen, maar laten we eerst de basis voor Excel doornemen.

Zoek en vervang de basis voor Excel

Binnen een Excel spreadsheet, klik op Zoek & selecteeren kies een van beide Vind of Vervangen uit de vervolgkeuzelijst die verschijnt. De Ctrl + H sneltoets werkt ook hier.

Zoeken en vervangen in Excel werkt op dezelfde manier als Microsoft Word. Typ wat je zoekt in de Vind wat veld klikt u op Volgende zoeken, en Excel zal de overeenkomende cellen markeren. Klikken VindAllemaal genereert een gedetailleerde lijst met overeenkomende cellen in het venster Zoeken en vervangen.

U kunt ook vervangingen aanbrengen, maar houd uw zoekcriteria goed in de gaten. Het is gemakkelijk om onbedoeld ongewenste wijzigingen aan te brengen, vooral tijdens gebruik VervangenAllemaal. In de onderstaande afbeelding verandert Excel beide instanties van het nummer 2 in een 3, waardoor we niet alleen drie koeien hebben, maar ook dertien kippen.

Laten we zeggen dat we onze kippen met rust willen laten, maar toch onze koeienmarge willen herstellen. Klik Opties, controleer dan de Overeenkomen met de volledige celinhoud checkbox.

Nu zal Excel controleren op cellen die alleen het nummer 2 bevatten, zodat we veilig kunnen klikken Vervangen zonder onze kippen te beïnvloeden. Het is een dwaas voorbeeld, maar het illustreert het soort ongeluk dat kan voorkomen, vooral als je ervoor kiest VervangenAllemaal zonder de resultaten één voor één te controleren.

Ook in de opties: controleer de Match case vak om uw zoekopdracht hoofdlettergevoelig te maken, kiest u ervoor om in specifieke bladen in uw werkmap te kijken en op te geven of u kolom-voor-kolom of rij-voor-rij door uw overeenkomsten wilt bladeren. U kunt zelfs celopmaak zoeken en vervangen.

Geavanceerde opties voor zoeken en vervangen in Microsoft Word

Word biedt ons een hele reeks opties om Zoeken en vervangen te manipuleren. Klik Meer onderaan het venster Zoeken en vervangen om ze te zien.

De opties variëren van eenvoudig, zoals Match Case, tot complexer, zoals het gebruik van jokertekens en het vervangen van opmaak.

Vind alleen hele woorden

Als dit is geselecteerd, behandelt Word uw zoekterm als een heel woord en zoekt het niet met andere woorden naar uw zoekterm. Zoeken naar 'hij' levert bijvoorbeeld niet het woord 'de' op.

Overeenkomstvoorvoegsel en Achtervoegsel voor overeenkomst

Deze beperken uw zoekopdracht tot woorden met hetzelfde begin of hetzelfde einde. Als u voorvoegsels combineert en zoekt naar 'liefde', vindt Word 'liefde' en 'mooi', maar niet 'geliefd'.

Gebruik jokertekens

Hiermee kunt u vraagtekens, sterretjes, haakjes en meer gebruiken om uw zoekopdracht aan te passen.

Klinkt als

Hierdoor worden woorden gevonden die klinken als degene waarnaar u zocht. Gebruik het om homoniemen of woorden te vinden waarvoor de spelling kan verschillen.

Vind alle woordvormen

Zoek het woord waarnaar u zocht, evenals alle gevallen die meervoudig of in een andere tijd zijn. Zoeken naar "be" met deze optie ingeschakeld levert ook "are" en "is" op.

Leestekens negeren en tekens met witruimte negeren

Dit vertelt Word om geen rekening te houden met spaties, punten, koppeltekens en dergelijke.

De afhaalmaaltijd

Door uw document navigeren en meerdere keren optreden van een fout oplossen, hoeft geen nachtmerrie te zijn. Zelfs als u niet precies zeker weet wat u zoekt, kunt u uw zoek- en vervangzoekopdracht aanpassen om de zaken te beperken. Leren om de volledige kracht van Zoeken en vervangen te gebruiken, kan ontmoedigend lijken, maar door te oefenen manoeuvreer je je documenten als een professional.