Hoe u uren kunt beperken, kan een printer worden gebruikt

Als u een kleurenlaserprinter heeft of eentje waar de inkt veel moet worden bijgevuld, kunt u de uren beperken waarop gebruikers er toegang toe hebben. Door de uren te beperken die toegankelijk zijn, zorgt u ervoor dat een werknemer na sluitingstijd niet binnenkomt om zijn persoonlijke spullen af ​​te drukken. Dit helpt bij het onderhoud en bespaart uw organisatie tijd en geld.

In Windows 7 en Windows 8, klik op het menu Start en selecteer Apparaten en printers.

Al uw apparaten en printers worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een printer en selecteer Eigenschappen van printer.

Klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd. Selecteer Beschikbaar vanaf en voer alleen de uren in waarvan u wilt dat het wordt gebruikt. Klik dan op OK.

Wanneer een gebruiker probeert af te drukken wanneer de printer niet beschikbaar is, krijgt hij een bericht te zien dat deze niet beschikbaar is.

Mensen in uw netwerk zullen ongetwijfeld na uren proberen af ​​te drukken. Klik op Afdrukwachtrij weergeven en annuleer vervolgens de taken die ze proberen af ​​te drukken.

Afhankelijk van uw netwerksituatie kan het beheren van de afdrukwachtrij een vervelende taak worden. De CEO of andere afdelingshoofden willen hun documenten misschien meteen of na sluitingstijd laten afdrukken. Herinner hen eraan dat u het bedrijf een plezier doet door de uren te beperken dat een dure printer beschikbaar is.

Dit is ook handig op een thuisnetwerk. U kunt controleren wat andere gebruikers afdrukken en de taken indien nodig annuleren.