Aan de slag met de Microsoft OneNote-app voor iPhone

Waarom schrijf ik een maand na het gratis downloaden van de App Store een zelfstudie om aan de slag te gaan met de Microsoft OneNote-app voor iPhone? Omdat ik, misschien net als jij, het pakte op het moment dat het beschikbaar kwam, maar het sindsdien niet echt heb gebruikt. Dit komt gedeeltelijk door luiheid, maar ook omdat het nut van deze app niet 100% glashelder is voor iemand die OneNote nog niet als onderdeel van zijn of haar workflow heeft. Maar nadat ik de tijd heb genomen om deze app te leren kennen, kan ik zeggen dat deze een aantal groovende mogelijkheden heeft. Dus, als u de OneNote iPhone-app nog niet regelmatig gebruikt, volgt u deze stappen naar de letter (het duurt maar tien minuten) en kijk of je niet meer van deze app geniet.

Artikel kaart

• OneNote instellen op uw iPhone
• OneNote-notities en notitieblokken bekijken en bewerken op uw Windows Live SkyDrive
• Secties maken en notitieblokken ordenen in Office Live
• Werken met gesynchroniseerde notebooks vanaf de Microsoft OneNote Desktop-versie
• Conclusie: OneNote in het echte leven

Wat je nodig hebt

De grote, grote beperking als het gaat om de Microsoft OneNote-app voor iPhone is dat je, om er het maximale uit te halen, veel eigen Microsoft-dingen nodig hebt. Als je niet al het volgende hebt, kun je net zo goed stoppen en het proberen Evernote:

• iOS 4.x.x of hoger
• Microsoft OneNote (opgenomen in Microsoft Office Home and Student, Home and Business en Professional)
• Internet Explorer 6 of hoger
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Je leest het goed - als je een Mac-gebruiker bent, heb je meestal pech. De enige manier om OneNote-notities vanaf uw iPhone te synchroniseren, is via uw SkyDrive en de enige manier om met SkyDrive-notebooks te werken, is via Office Live of Microsoft OneNote. Momenteel is er geen Microsoft OneNote voor Mac. Sorry.

OneNote instellen op uw iPhone

Standaard slaat de iPhone OneNote-app notities op de Persoonlijk (web) notebook. Hier worden al uw Quick Notes opgeslagen. Als je deze notebook nog niet hebt, wordt deze gemaakt zodra je de iPhone-app voor het eerst start, dus dit is een logische plek om te beginnen.

Stap 1

Download de Microsoft OneNote-app voor iPhone uit de App Store. Schiet op, het is gratis - voorlopig!

Stap 2

Start de OneNote-app en log in met uw Windows Live ID.

Als je er geen hebt, Raak aanKoop een Windows Live ID om er een te krijgen.

Stap 3

Op dit moment kunt u net zo goed doorgaan en uw eerste notitie maken, zodat u vertrouwd kunt raken met de functionaliteit van OneNote en kunt zien hoe deze synchroniseert met de cloud en weer terug. Raak aanSnelle notitie op de onderste werkbalk.

Hierdoor wordt een niet-opgeslagen notitie in uw persoonlijke (web) notitieblok gemaakt.

Stap 4

Voeg tekst, foto's, lijsten met opsommingstekens en een selectievakje toe aan uw notitie. De knoppen die boven het toetsenbord verschijnen, hebben de volgende functies van links naar rechts:

• Start een lijst met opsommingstekens
• Start selectievakje lijst
• Voeg foto toe (bestaand of neem nieuw)
• Toetsenbord verbergen

De notitie wordt automatisch opgeslagen, maar als je klaar bent en weg wilt navigeren, raak je de knop uiterst rechts aan om het toetsenbord te verbergen.

Raak de sectienaam aan om terug te keren naar uw notitieblok (hier zijn het "Niet-gearchiveerde notities”) Linksboven.

Stap 5

Zoals u kunt zien, is uw notitie in de Persoonlijk (web) notitieboek in het gedeelte Niet-gearchiveerde opmerkingen.

Helaas kun je notities niet herschikken, secties toevoegen of notitieboeken toevoegen vanuit de iPhone-app. Dat is een minpunt, maar je kunt de iPhone het beste zien als een verzameling "emmer'In plaats van een echte werkruimte. Voor meer kernachtig werk verhuizen we naar Office Live of Microsoft OneNote in Windows.

OneNote-notities en notitieboeken op uw SkyDrive bekijken en bewerken

Zelfs als u Microsoft OneNote niet hebt geïnstalleerd, kunt u via Office Live het volledige scala aan bewerkings- en organisatiefuncties krijgen. Hoewel dit niet ideaal is, hoef je niets te kopen, wat in mijn boek helemaal hip is.

Stap 1

Bezoek http://skydrive.live.com en log in met dezelfde Windows Live ID-inloggegevens als bij uw iPhone-app.

Stap 2

Klik Mijn Documenten.

Stap 3

Onder Mijn documenten vindt u uw persoonlijke (web) notitieboek dat u met uw iPhone-app hebt gebruikt. Om de aantekeningen erin te zien, Mouse-over de notebook en KlikBewerken in browser.

Hiermee wordt het notitieblok geopend in Office Live.

Stap 4

U vindt uw notitie vermeld in het gedeelte Niet-gearchiveerde notities aan de linkerkant.

Secties maken en notitieblokken ordenen in Office Live

Bedenk dat u geen notitieblokken kunt toevoegen of notities opnieuw kunt rangschikken in de OneNote iPhone-app. Maar dat kan in Office Live. Dit is waar u uw notitieblokken wilt instellen en alle aantekeningen die u meteen hebt ingevoerd op uw iPhone wilt ordenen.

Stap 1

Klik met de rechtermuisknop het gebied aan de linkerkant en kies Nieuwe sectie. Geef uw sectie een naam.

Stap 2

Slepen en neerzetten aantekeningen van de ene sectie naar de andere. Op deze manier kunt u al uw notities ordenen.

Stap 3

Kom nu terug op je iPhone-app en je ziet de secties die je hebt gemaakt.

Vanuit uw iPhone-app kunt u aantekeningen toevoegen aan het gedeelte van uw keuze door ernaartoe te navigeren en Aanraken de + teken.

Werken met gesynchroniseerde notebooks vanaf de Microsoft OneNote Desktop-versie

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik geef er altijd de voorkeur aan om het echte werk te gebruiken wanneer ik serieus werk wil verzetten. Hier leest u hoe u de desktopversie van OneNote gebruikt en uw wijzigingen synchroniseert met uw iPhone-app en uw SkyDrive-notebooks.

Stap 1

Van de SkyDrive, Klik Openen in OneNote waar je het ook ziet. Het verschijnt in het bewerkingsvenster van Office Live ...

..en in je SkyDrive.

Stap 2

Wanneer u wordt gewaarschuwd voor de mogelijke schade die bestanden van internet op uw computer kunnen toebrengen, Klik OK.

Merk op dat go3bez.docs.live.net zal verschijnen onder je netwerk plaatsen nadat je dit hebt gedaan. Schrik niet. Het is gewoon hoe Windows toegang krijgt tot uw SkyDrive vanuit Windows Verkenner.

Stap 3

Microsoft OneNote opent nu de notebook rechtstreeks vanaf uw SkyDrive. U kunt de naam van uw gesynchroniseerde notitieblok aan de linkerkant zien.

Het synchronisatiepictogram ernaast laat je weten dat het op internet is opgeslagen.

De notitiebloksecties bevinden zich aan de linkerkant en de afzonderlijke notities aan de rechterkant. Dit is een heel klein beetje verwarrend, omdat dit anders wordt behandeld in Office Live, maar geen probleem. U kunt ook door secties navigeren via de tabbladen bovenaan.

U kunt nieuwe secties maken door Rechtsklikken aan de linkerkant. U kunt nieuwe pagina's maken door KlikkenNieuwe pagina uiterst rechts.

Stap 4

Om een ​​nieuwe notebook te maken en deze te synchroniseren met je SkyDrive en iPhone, Klikhet dossier in OneNote en kies vervolgens Nieuw.

Stap 5

Kies onder Nieuw notitieblok Web waar staat "Store Notebook on:".

Geef je notitieblok een naam en dan KlikInloggen onder Weblocatie.

Stap 6

Voer desgevraagd uw Windows Live ID-gegevens in.

Stap 7

Op dit moment kunt u een map kiezen waarin u deze wilt opslaan, of u kunt deze gewoon in Mijn documenten plakken.

Wanneer je klaar bent, KlikNotitieblok maken.

Stap 8

Ga je gang en maak wat aantekeningen.

Het notitieboek en de aantekeningen die je hebt gemaakt, zijn nu beschikbaar op je iPhone en op je SkyDrive.

Het beste is dat je notitieboeken open blijven in OneNote. U hoeft dus niet elke keer naar uw SkyDrive te gaan als u er toegang toe wilt hebben. Laat ze gewoon open in OneNote en elke keer dat u OneNote start vanaf uw Windows-pc, ziet u ze daar zitten, gesynchroniseerd en klaar voor u om terug te gaan naar uw takenlijst.

Een laatste ding, OneNote voor iPhone synchroniseert automatisch, maar als je ooit ongeduldig wordt, Raak aanInstellingen en Raak aanSynchroniseer nu.

Conclusie: OneNote in het echte leven

Zoals je kunt zien, is de OneNote voor iPhone slechts een stukje van de puzzel. Om het meeste uit deze app te halen, moet je de SkyDrive en de desktopversie van Microsoft OneNote in je workflow opnemen. Dus in wezen zou je gebruiken:

• Microsoft OneNote (bureaublad) voor het maken van nieuwe notebooks en "echt" werk.
• Office Live (via het web) voor toegang tot notities vanaf openbare computers of op de computer van iemand anders (of een Mac).
• OneNote voor iPhone voor het vastleggen van gedachten, takenlijsten, ideeën en afbeeldingen.

Met Office Live kun je ook notitieblokken delen met andere Windows Live-gebruikers, wat het een redelijk krachtig hulpmiddel voor samenwerking maakt. U kunt een gedeeld OneNote-notitieblok gebruiken om een ​​boodschappenlijst of honinglijst met uw partner bij te houden. Of u kunt een notitieboek beschikbaar stellen aan uw vrienden en familie en het gebruiken als privéfotofeed.

En natuurlijk, gezien het aantal notitieblokken en secties dat u kunt maken, kunt u uw OneNote voor iPhone-app eenvoudig veranderen in een krachtige bucket voor uw OneNote GTD-systeem.

De sterke punten van de iPhone OneNote-app zijn dat hij gelikt, betrouwbaar en naadloos werkt met je SkyDrive, Office Live en de Windows-versie van OneNote en het is de enige officiële Microsoft Office-app die beschikbaar is voor de iPhone. Ik weet dat er veel gepoept is met deze app in de blogosfeer, maar ik denk dat als je kunt leren genieten van het gebruik van OneNote, de iPhone-app je beste vriend zal worden.