PDF-bestanden met meerdere pagina's maken in MAC OS X met Automator

Gast post: Isaac Philbrook, een lange tijd groovyReader die bijdroeg en graag oplossingen zoekt voor vervelende problemen! groovyPost heeft altijd een groot vet gat in onze archieven gehad als het gaat om groovyPosts voor de MAC, dus ik hoop dat we in de toekomst meer van Isaac zullen zien!

Onlangs kwam ik in de problemen toen ik me realiseerde dat mijn HP all-in-one printer / scanner / fax niet zou samenwerken en meerbladige .PDF's zou maken. Dit was een drama. Elke keer dat ik een nieuwe pagina scande, werd er gewoon een nieuw .PDF-bestand gemaakt. Nou, na jarenlang Mac-gebruiker te zijn geweest, brak ik eindelijk in op een van de handigste tools ooit: de Automator! Ik heb de Automator nog nooit eerder gebruikt - ik denk dat ik nooit echt een reden had. Wat ik ga bespreken, was mijn kennismaking met de wereld van de Automator en slechts een voorproefje van de glorie.

Ik had meerdere documenten in één .PDF-bestand moeten scannen. In het ideale geval zou ik willen dat de scanner dit automatisch doet terwijl ik ze scan. Maar na wat onderzoek realiseerde ik me dat dat niet zou gebeuren. Wat ik wel ontdekte, was dat de Automator een enorm nuttige functie heeft (

afgezien van het coolste uitziende pictogram ooit). Met behulp van de Automator kon ik bestanden naar .PDF afzonderlijk scannen en vervolgens een workflow creëren die die groep .PDF's in een enkel .PDF-bestand zou veranderen. Ahh... Tragedie opgelost!

In plaats van deze groovyTip voor mezelf te houden, besloot ik de stappen snel te documenteren en met jullie te delen! Genieten!

Een Automator-workflow maken om pdf's in één document te combineren

Stap een

Start eerst Finder, KlikToepassingen zoeken Automator. Hij is moeilijk te missen - hij is de cool uitziende robot met een kanon of pen of zoiets.

Stap 2

Start Automator. Automator vraagt ​​u om een ​​sjabloon te kiezen voor uw workflow. SelecteerToepassing en raak Kiezen.

Stap drie

UitbreidenBibliotheek aan de linkerzijde. SelecteerBestanden en mappen (het heeft hetzelfde pictogram als Finder). De volgende, SelecteerOntvang geselecteerde Finder-items in de volgende kolom. Slepen en neerzettenHaal geselecteerde Finder-items op in het rechtervenster, waar staat "Sleep acties of bestanden hierheen om uw workflow op te bouwen.”

Stap vier

Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en zoek naar PDF's. Selecteer en zoek het Combineer PDF-pagina's.

Stap vijf

Slepen en neerzetten Combineer PDF-pagina's in het rechterdeelvenster eronder 'Haal geselecteerde Finder-items op.”

Stap zes

SelecteerPagina's toevoegen.

Stap zeven

Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. KlikBestanden en mappen en Slepen en neerzetten “Geef één item een ​​naam in Finder Item Names"In uw workflow.

Opmerking: als je 'Geef één item een ​​naam in Finder Item Names," zoeken Hernoem Finder-items. Nadat je het hebt gesleept en neergezet, Klik het vervolgkeuzemenu en kies 'Noem één item.”

Stap acht

In het drop-down menu naast "Naam," Kiezen Voor-en achternaam. Verlaat de "Naar:”Veld leeg.

Stap negen

Klik Opties en ControlerenToon actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Hiermee kunt u een nieuwe bestandsnaam kiezen wanneer u .PDF's combineert.

Stap tien

Laten we teruggaan naar de Bibliotheek aan de linkerzijde. Markeer Bestanden en mappen nog een keer. Nu, Slepen en neerzettenNieuwe map in uw workflow.

Stap elf

KlikOpties en ControlerenToon deze actie wanneer de workflow wordt uitgevoerd.

Hiermee kunnen we aan het einde van onze workflow een nieuwe map maken. Persoonlijk vind ik alles gescheiden in zijn eigen kleine plaats. Dit maakt het voor ons eenvoudig om bij te houden waar onze nieuwe documenten naartoe gaan. Ik heb de mapnaam "test2" toegevoegd om u te laten zien hoe deze eruit zou zien.

Stap twaalf

Klik Bestand> Opslaan als ... en noem uw nieuwe .PDF-applicatie voor het maken van meerdere pagina's!

Uw .PDF Creator-workflow met meerdere pagina's uitvoeren

Stap een

Als u uw nieuwe .PDF-toepassing met meerdere pagina's wilt gebruiken, scant u verschillende documenten met een logische naamgevingsconventie. Ik scan documenten meestal als 001, 002, 003 enzovoort.

Stap twee

Zodra u al uw individueel gescande .PDF's hebt, markeert u ze en Klik met de rechtermuisknop (of CTRL-klik) de groep documenten. Kiezen Openen met>Andere…

Stap drie

Blader naar waar je je ninja multi-.PDF-applicatie hebt opgeslagen.

Stap vier

De workflow wordt uitgevoerd en u wordt gevraagd naar de nieuwe bestandsnaam en mapnaam.

Geef uw bestand en map een naam en Klik Doorgaan met.

Stap vijf

Geniet van je gecombineerde .PDF.

Conclusie

Nu ik de Automator ken en de magie die het met zich meebrengt, ben ik daar altijd aan het rommelen om nieuwe ninja-achtige manieren te bedenken om eenvoudige taken uit te voeren. Automator is behoorlijk gelikt en gemakkelijk te gebruiken, dus ga daarheen, Mac-mensen, en maak wat magie!