Blijf productief als universiteitsstudent met deze tips

Beginnen met studeren is moeilijk. Je gaat over van een kind naar een volwassen volwassene. Je realiseert je ineens hoe weinig vrije tijd je hebt als je klusjes gaat doen, schoonmaken, werken, studeren en laat opblijven. Voeg de vele feesten toe en de bijeenkomsten en je feitelijke studies kunnen snel uit de hand lopen.

De kunst is om te weten hoe u uw vrije tijd het beste kunt investeren om in de toekomst tijd te besparen. Hier zijn mijn beste tips om productief te blijven.

Bewaar lezingen, aantekeningen en memo's op één plek

Wat me opviel tijdens een van mijn eerste weken les was hoe verspreid alles was. Schuift op Moodle. Aantekeningen in mijn notitieboek. Memo's gekrabbeld op .txt-bestanden op mijn bureaublad.

Duidelijk een puinhoop. Maar het toegeven van het probleem is de eerste stap om het op te lossen. Als u zich in een vergelijkbare situatie bevindt, bedenk dan waar u het het gemakkelijkst zou vinden om alles in één keer te openen.

Ik heb OneNote gekozen als een universele plaats voor al mijn werk en documenten. Ik voel me redelijk op mijn gemak met het ecosysteem van Microsoft en deze oplossing werkt gewoon voor mij. Afgezien van de standaard Windows-app voor Een notitieKan ik mijn notitieblokken van internet openen via Office.com en op mobiele apparaten met de iOS- en Android-apps.

Als je geen fan bent van Office, zijn er tal van andere alternatieven die je kunt proberen. Een andere populaire optie onder mijn coursemates is Evernote, dus voel je vrij om te gebruiken wat het beste bij je past.

Organiseer uw mailboxen

Sinds ik de Inbox van Google gebruik, ben ik herboren. Ik ben er zo dol op dat ik mijn Google-account heb laten omleiden Inbox door Gmail.

Het concept is simpel. Zet belangrijke e-mails vast, zodat je ze in je inbox kunt zien totdat je klaar bent. Plan e-mails om op een later tijdstip of datum te verschijnen wanneer u tijd heeft om ze te lezen. En vink vervolgens de e-mails aan waarmee u klaar bent door op Gereed te drukken. Google helpt je ook door je e-mails automatisch in zeven verschillende categorieën in te delen.

Zo zag mijn inbox er eerder uit.

En zo ziet het er nu uit.

Maar je bent nog niet klaar. Het is belangrijk dat jij houden uw mailboxen zo netjes mogelijk terwijl u ze gebruikt.

U kunt overwegen om deze e-mails zo snel mogelijk te ontvangen. Het merendeel van de urgente rooster- en evenementwijzigingen op mijn universiteit worden allemaal via e-mail verzonden. Dat maakt het bijna verplicht om een ​​e-mailapp zoals Outlook of te gebruiken Thunderbird.

Sommigen beweren misschien dat je hierdoor de hele dag door berichten krijgt, maar het is een goede reden om je af te melden voor nieuwsbrieven die je niet meer leest.

Houd een schone en bijgewerkte agenda bij

Je bent nu een student en je zult de hele dag bezig zijn. Lezingen, opdrachten, examens, evenementen, ontmoetingen met de samenleving, feesten... slapen?

Het wordt tijd om niet langer voor alles op uw geheugen te vertrouwen en die werklast over te laten aan een agenda-app.

Ik gebruik Google Agenda als mijn alles-in-één plek voor herinneringen en evenementen, en tot nu toe was het een redder in nood.

Automatiseer repetitieve taken

Het uitvoeren van alle bovenstaande taken lijkt misschien de eerste paar keer dat je het doet leuk, maar na verloop van tijd zal het vervelend worden.

Maar u hoeft niet al het werk zelf te doen. Waar mogelijk kunt u bepaalde taken automatiseren met behulp van IFTTT en Zapier.

Of je bijlagen automatisch in Dropbox wilt opslaan, voeg OneNote-items toe aan uw groepsproject op Asana, of actiever zijn op LinkedIn, de wereld van automatisering heeft u gedekt voor veel vervelende handmatige taken. Hoewel Zapier een betaalde service is, heeft het enige automatisering die u mogelijk niet op IFTTT kunt vinden.

Dit is allemaal de moeite waard om in te stellen, aangezien u zult merken dat uw automatiseringen snel zullen opstapelen en u veel tijd zullen besparen.

Zorg altijd voor een back-upstrategie

Tijdens je studie (en carrière) zullen er talloze momenten zijn waarop dingen gewoon niet goed gaan en je computer instabiel kan worden. U denkt misschien dat dat alarmerend is, maar u hoeft zich geen zorgen te maken als u voorbereid bent en altijd een faalveilige back-upstrategie heeft. Als je Windows 10 gebruikt, bekijk dan onze ultieme Windows 10-back-upgids. Of, als u nog steeds Windows 7 gebruikt daar hebben we ook een gids voor.

Wat betreft het maken van back-ups van gegevens, volgen hier enkele van mijn tips om de touwtjes in handen te houden:

• Houd uw bestanden overzichtelijk zodat u ze niet hoeft te zoeken
• Sla belangrijke bestanden niet op gemakkelijk te plaatsen media zoals cd's of dvd's op
• Bewaar college-dia's en aantekeningen zowel lokaal als in de cloud
• Maak een back-up van uw belangrijke projecten op meerdere apparaten: flashdrives, externe harde schijven en de cloud.
• Overweeg een abonnement op CrashPlan om uw offsite back-upproces te vereenvoudigen