Outlook 2013: zoekmappen gebruiken om snel e-mail te vinden!

Outlook is een zeldzame applicatie omdat het een van die apps is die ik de hele dag openhoud. Bijna mijn hele dag draait erom, dus als ik een groovy tip kan vinden die me tijd bespaart, kan dit een enorme impact hebben op mijn productiviteit. Zoekmappen voor Outlook 2013 is een van die tips. Het helpt me bij het instellen en organiseren van mijn inbox met behulp van aangepaste zoekreeksen. Dit voorkomt dat ik mijn zoekopdracht steeds opnieuw moet typen en ik weet precies waar mijn gegevens zijn wanneer ik ze nodig heb.

Ik begon deze functie weer te gebruiken toen ik de groovy las waar Jack voor schreef zoekmappen maken met Outlook 2010. Laten we vandaag de functie eens bekijken met Microsoft's nieuwe Outlook 2013.

E-mail organiseren met zoekmappen van Outlook 2013

Laten we beginnen met het maken van een nieuwe zoekmap. Klik op de Maptabblad en klik dan op Nieuwe zoekmap.

Microsoft biedt een aantal standaardzoekopdrachten waaruit u kunt kiezen. Veel van deze zijn erg handig, waaronder "Mail die rechtstreeks naar mij is gestuurd" of "Mail gemarkeerd voor follow-up". Dus zelfs als je geen tijd hebt om een ​​groovy aangepaste zoekopdracht te maken, speel dan wat rond en voeg een paar van deze standaardzoekmappen toe om de creatieve sappen aan het denken te zetten.

Nadat u een aangepaste zoekopdracht heeft toegevoegd, verschijnt de map onder de standaard e-mailmappen, zoals hieronder wordt weergegeven. In mijn voorbeeld heb ik de zoekmap "ongelezen of voor follow-up" toegevoegd. De map is in mijn mappenlijst verschenen, samen met een gefilterde lijst met e-mails die aan die criteria voldoen. Heel hip!

U kunt er ook voor kiezen om zoekmappen te maken voor e-mail van mensen en lijsten. Ik heb deze standaardzoekmap van bovenaf toegevoegd en koos vervolgens Brian Burgess van groovyPost.

Nadat ik op OK heb geklikt, kan ik die e-mail in de toekomst gemakkelijk vinden in de map met het label Brian.

Aangepaste zoekmap

De echte kracht van zoekmappen is echter het bouwen van aangepaste zoekopdrachten met behulp van een verscheidenheid aan criteria om precies te vinden waar je nodig hebt, overal in je inbox. Scrol helemaal naar beneden om een ​​aangepaste zoekmap te maken en klik op Criteria.

Zoals u kunt zien, zijn de opties eindeloos, maar Microsoft maakt het nog steeds vrij eenvoudig om door de interface te lopen om het aan te passen zoals u het wilt. Dat gezegd hebbende, zullen we in de toekomst dit artikel met een ander volgen om enkele van de meer geavanceerde aspecten van de aangepaste zoekmappen te bespreken.

Ik garandeer dat als u een Outlook-gebruiker bent, deze tip u tijd zal besparen. Speel wat rond en als je vragen tegenkomt, post ze dan hier en we zullen je een handje helpen!