Een echte wereld Terug naar school-checklist voor universiteitsgebonden computers

Rond deze tijd van het jaar beginnen de niet-technische mediakanalen hun back to school checklists en taken uit te delen. Elke keer als ik naar het gedeelte in deze artikelen over computers en laptops ga, kan ik niet anders dan met mijn ogen rollen. Het zijn altijd de meest voetgangers- en niet-bruikbare tips ter wereld:

• Mac of pc? Maakt tegenwoordig niet meer uit.
• Laptop of desktop. Laptop, hij is draagbaar en niet veel duurder.
• Hoeveel RAM, wat voor soort CPU? Maakt niet uit, alles wat van de plank komt, heeft meer dan genoeg kracht om academische taken uit te voeren.
• Hoe zit het met netbooks? Goedkoop, draagbaar, maar geen optische drive. Maar er is altijd het computerlab wanneer je het nodig hebt.
• Moet ik een printer kopen? Natuurlijk, ze zijn slechts $ 50. Maar campussen bieden altijd goedkope studentendruk aan. Een printer is puur gemak.

Ja, oké, dat zijn allemaal vrij voor de hand liggende dingen. Maar als ik een ouder was die stuurde mijn kind naar de universiteit met een computer, dit is wat ik zou opnemen in zijn technische checklist voor zijn universiteit:

1. Patch het, update het, krijg een Mooi zo Antivirusprogramma

Of het nu gaat om een ​​oude klopperlaptop die je van je werk hebt gestolen of om een ​​nieuwe computer van Best Buy vol bloatware, het is een goed idee om hem op beveiligingsgebied op snelheid te krijgen. Dat betekent met Windows Update en het verkrijgen van de nieuwste versie van alle applicaties. Vermijd de voorverpakte antivirussoftware die bij de computer wordt geleverd. Deze proefversies lopen over dertig dagen af ​​en zeuren je totdat je tonnen geld hebt uitgegeven om een ​​licentie te kopen. Ga in plaats daarvan mee Microsoft Security Essentials. Het is gratis, het is goed en het is gemaakt door Microsoft.

Je moet het bovenstaande doen, evenals de rest van de stappen in MrGroove's 10-stappen beveiligingshandleiding om uw computer virusvrij te houden ZSM. Lokale netwerken in slaapzalen en e-mailsystemen van universiteiten zijn rijpe broedplaatsen voor ongebreidelde virussen, malware en andere slechte dingen die een netwerk kunnen infecteren.

2. Ontvang een Dropbox-account

De reguliere media houden ervan om flashdrives te pushen (soms een "jump driveOm de een of andere reden) vanwege alle bestanden waarvan studenten een back-up zullen maken en van de ene computer naar de andere zullen gaan. Het enige probleem met flashdrives is dat ze heel gemakkelijk te verliezen zijn en icky kunnen worden door virussen nadat ze in en uit willekeurige machines op de campus zijn gestopt.

Ik raad aan om ze een gratis Dropbox-account, naast of in plaats van een stapel flashdrives. Een Dropbox-account geeft je 2 GB cloudgebaseerde opslag die toegankelijk is vanaf elke computer met een webbrowser. Het beste van alles is dat het actief een back-up maakt van uw werk. In feite doet het het beter dan dat. Het slaat oude versies van uw bestanden op die 30 dagen oud zijn.

Ik bewaar al mijn "werkdingen" in mijn Dropbox-map en het versiebeheer heeft mijn spek meer dan eens bewaard. Moedig uw kind aan hetzelfde te doen met zijn of haar belangrijke documenten.

Dropbox is in ieder geval een coolere manier om bestanden te verplaatsen dan ongewenste e-mails bij te voegen. Niet alleen worden bepaalde bestandstypen gestuiterd door met recht paranoïde door de universiteit beheerde e-mailsystemen, maar voor grote bestanden is Dropbox absoluut de beste manier om te gaan.

3. Krijg een Google-account

Google heeft talloze services die handig zijn voor studenten. Er is Google Docs, dat duurdere tekstverwerkingssuites kan vervangen en documenten van alle bestandstypen kan opslaan. Maar het belangrijkste is dat er Gmail is. Toen ik op de universiteit zat, stuurde ik als eerste al mijn e-mail van mijn waardeloze e-mailadres van de universiteit naar mijn Gmail-account. Gmail, voor het geval je er nog steeds niet hip van bent, is ideaal omdat het archiveert alles en kunt u direct door e-mails zoeken. Het hielp me georganiseerd te blijven met alle cruciale e-mails die ik kreeg van beheerders, professoren en het inschrijvingssysteem.

Ook vermeldenswaard is Google Voice, waarmee u kunt plaatsen gratis bellen binnen de Verenigde Staten en heel goedkoop internationaal bellen.

4. Verzeker het

Als het gaat om laptops, is de term 'ultradraagbaar' synoniem met 'ultrasteelbaar'. Je kamergenoot laat de slaapzaal ontgrendeld terwijl hij naar het blik rent of je legt je tas neer om je schoen bij de bushalte te binden en poef het is weg.

En dan is er ook nog het gevaar dat het verdomde ding gewoon helemaal kapot gaat. Nu zouden de meeste computers minimaal een jaar fabrieksgarantie moeten hebben die defecten dekt. U krijgt dit zelfs als u zich afmeldt voor het rip-off Best Buy Protection Plan.

Maar voor onopzettelijke schade, bekijk SquareTrade, die ongeveer $ 89,99 kost om een ​​laptop van $ 500 gedurende drie jaar te beschermen. Merk op dat dekking voor accidentele schade u $ 50 extra botten kost.

SquareTrade dekt geen diefstal, maar SafeWare wel. Ik weet dat hun website er erg 2000-achtig uitziet, maar de MIT IS&T publicatie heeft ze aanbevolen, dus ze moeten legitiem zijn. Als u ook een laptop met uw creditcard hebt gekocht, controleer dan of uw creditcard is beveiligd tegen diefstal, verlies en onopzettelijke schade.

Voor verder lezen schreef ik er een artikel over verzekering en garanties voor iPhones, maar veel van de informatie is ook van toepassing op laptops.

Als dat allemaal te veel is om te swingen, probeer dan een laptop slot voor ongeveer $ 20 tot $ 40 op Amazon. Misschien wil je ook kijken LoJack, een beveiligingssysteem voor laptops dat u kan helpen uw computer te herstellen en de dief te arresteren.

5. Koop een draadloze kaart

... of een heel lange ethernetkabel. Toen ik naar mijn slaapzaal verhuisde, was mijn kamergenoot daar het eerst aangekomen en had hij het bureau gepakt dat dicht bij de internetpoorten lag. Aan de andere kant moest ik een 5.000 meter lange ethernetkabel kopen en deze door de kamer plakken. Ik kreeg uiteindelijk iets slordigs en te duur omdat ik wanhopig was. Maar als u voorbereid bent, kunt u iets veerkrachtiger en betaalbaars krijgen.

Tegenwoordig heeft elke laptop een ingebouwde draadloze kaart, maar de meeste budget-desktop-pc's niet. Een wifi-adapter kost meestal ongeveer $ 30 tot $ 60. Koop een USB-apparaat als u niet weet hoe u het moet installeren.

De meeste slaapzalen bieden de infrastructuur voor een netwerkverbinding, maar voor studenten die in een appartement wonen, moet u mogelijk ook investeren in een draadloze router. Die kosten je ongeveer $ 30.

Andere Overwegingen

Dat is mijn top vijf checklist. Maar er zijn nog enkele andere dingen die u moet overwegen voordat u uw kind naar de universiteit stuurt met een glimmende nieuwe computer:

• Koop nu geen Microsoft Office of Adobe Creative Suite. Ze krijgen een grote korting als studenten van hun boekwinkel op de campus. Als ze het om de een of andere reden niet te koop hebben op de campus, kunnen studenten nog steeds in aanmerking komen voor de Windows 7 korting voor studenten en de Onderwijskorting voor Microsoft Office 2010.
• Dat doen ze echt niet nodig hebben computergewijs alles. Elke universiteit die het waard is, heeft een volledig uitgerust computerlab, vol met scanners, printers, hoogwaardige werkstations met professionele en academische software, enz. Een computer is absoluut, zeker leuk om huiswerk te maken en te genieten van muziek en andere multimedia in het comfort van hun eigen kamer. Maar als uw kind erop staat dat hij een 17-inch Macbook Pro nodig heeft, vraag dan om de syllabus te bekijken voordat u begint.
• In godsnaam, onderwijzen uw kind een beetje over sociale media en de onuitwisbare aard van internet. Laat ze zien hoe ze kunnen voorkomen dat hun vrienden dronken foto's van hen taggen op Facebook en herinner hen eraan dat ze over vier jaar waarschijnlijk Googled zullen worden tijdens het zoeken naar een baan. Laat ze weten hoe belangrijk het is om hun openbare online aanwezigheid zorgvuldig te beheren.
• Misschien wil je investeren in een degelijke gewatteerde laptoptas of -hoes. Een netbook die los in een rugzak wordt gegooid, kan vrij gemakkelijk in het scherm worden doorboord.
• Voor meer gratis software voor studenten aanbiedingen, check out Microsoft DreamSpark (geweldig voor informatica-majors) en onze Beginnershandleiding voor het opzetten van een nieuwe computer, waaronder tonnen gratis spullen en andere benodigdheden.
• Een 4G / mobiele breedband-hotspot of -adapter is misschien duur, maar ze geven uw student overal toegang tot internet, niet alleen in de slaapzaal en de bibliotheek. Dit kan een goed alternatief zijn voor het afsluiten van een contract met een kabel- of DSL-bedrijf, als ze buiten de campus wonen. Lees grooveDexter's Verizon MiFi-recensie om een ​​idee te krijgen van hoe deze werken en zijn geprijsd.