TimeBridge kan worden geïntegreerd met Evernote om u te helpen vergaderingen bij te houden

Er zijn nogal wat oplossingen voor online vergaderen / plannen / webconferenties op het web, maar TimeBridge onderscheidde zich onlangs door te integreren met de Evernote API. De veelzeggende samenwerking is aangekondigd eerder dit jaar voelde een beetje meer als een plug voor TimeBridge dan als een echte baanbrekende functie voor Evernote-gebruikers, maar nadat ik het een draai heb gegeven, zie ik de waarde in dit huwelijk tussen web-apps. TimeBridge doet alles wat een webconferentiesuite zou moeten doen: u kunt vergaderingen plannen, deelnemers toevoegen, audio en webconferenties integreren (voor een prijs) en druk in Agenda's, Actiepunten en Opmerkingen. Die laatste drie items zijn waar de Evernote-interoperabiliteit een rol speelt.

Aan het einde van de bijeenkomst is er een Exporteer naar Evernote knop die alle vergaderingsinformatie naar uw Evernote-account zapt.

Wanneer u erop klikt, wordt u gevraagd TimeBridge toegang te geven tot uw account. Klik Toestemming geven om het te laten gebeuren.

Nadat u hebt geëxporteerd, wordt de Meeting Brief verschijnt in uw Evernote-notitieblok na de volgende synchronisatie. De vergaderagenda wordt opgenomen in een lijst met opsommingstekens, gevolgd door de actiepunten, notities en vergaderinformatie (d.w.z. tijd, datum, locatie, organisator en bezoekers). Bovendien heb je de gebruikelijke tijd- en datumstempel van Evernote om je te helpen het item in de tijd te oriënteren. Eerlijk gezegd voelde het veel op Outlook en Onenote-integratie.

Over het algemeen is het best handig: alle relevante informatie wordt netjes opgeslagen in uw Evernote-systeem, zodat zes maanden verderop kunt u snel zien wie er bij de vergadering was, waarover u sprak en welke actiepunten waren toegewezen. Het is waarschijnlijk een geweldige manier om de schuld te geven als iemand de bal laat vallen (d.w.z. verantwoording). Helaas, Bijlagen die tijdens de vergadering zijn geüpload, komen niet in de Evernote meeting-briefing. Ik denk dat dat een groot zwak punt kan zijn als tijdens de vergadering kritische documenten, diavoorstellingen of pdf's worden geüpload. Maar nogmaals, ik denk dat als het die superduper belangrijk was, je het al op een veilige plek had bewaard.

Hoeveel?

Gelijkwaardig aan Evernote, Timebridge bevat zowel de gratis versie om je verslaafd te maken als meer premium / zakelijke plannen je bent getraind in hun service en je wilt een verbintenis aangaan om het in je real te integreren bedrijf. Dat gezegd hebbende, alles wat ik je vandaag heb laten zien, is inbegrepen in de GRATIS versie, maar als je het Txt-bericht wilt Herinneringen aan vergaderingen, telefoonconferenties en webconferenties die u wilt aanmelden voor een van de bedrijfsplannen hieronder weergegeven.

Conclusie

De Evernote-TimeBridge-combinatie is het handigst als al uw zakenpartners beide gebruiken. De premium-versie van Evernote maakt het mogelijk Gedeelde notitieboeken, wat teamleden een logisch platform maakt om actiepunten en notulen rechtstreeks vanuit Evernote op te volgen. Ik kan echt zien dat dit de productiviteit verhoogt in een organisatie die vergaderingen gewoonlijk als fora gebruikt om problemen naar voren te brengen en er vervolgens niets aan te doen. Met Evernote en TimeBridge kunt u uw vergadering houden, de aantekeningen exporteren naar de Evernote en vervolgens de toegewezen personen hebben werk een paar weken aan hun taken, voordat u het via Shared naar alle deelnemers aan de vergadering schiet Notebooks. Dit veronderstelt natuurlijk dat iedereen in uw team net zo slim en gewetensvol is in het gebruik van deze apps - en als iedereen die ooit heeft geprobeerd samen te werken met iemand die niet op dezelfde technologische golflengte zit, weet dat dit niet altijd de geval.

Persoonlijk gebruik ik niet zo vaak web-apps voor vergaderingen, maar als ik dat wel zou doen, zou ik zeker aanraden om de TimeBridge met Evernote-export een kans te geven.