Directe e-mail beantwoordt een andere ontvanger in Outlook 2007 - 2013

Wanneer u een e-mail verzendt, is normaal gesproken het enige adres dat iemand ziet wanneer hij op de antwoordknop drukt, het adres van waaruit u het hebt verzonden. Outlook heeft een functie waarmee u zoveel retouradressen aan het bericht kunt toevoegen als u wilt. Dit is handig voor situaties waarin u thuis een ander e-mailadres heeft dan op het werk, of wanneer u mailt vanuit een bedrijvenlijst en u wilt dat de antwoorden door uw hele kantoor worden gezien afdeling. Met andere woorden, het stelt ontvangers in staat om de functie Allen beantwoorden te gebruiken zonder speciale e-mailgroepen of het originele bericht in redundantie te verzenden.

Deze optie is alleen toegankelijk vanuit het compositievenster waar u de e-mail schrijft. Deze is te vinden op het tabblad Opties onder "Directe antwoorden op".

Het eigenschappenvenster wordt geopend en onder de categorie Afleveringsopties staat het aankruisvak 'Antwoorden laten verzenden'. De knop moet automatisch worden aangevinkt, dus voeg in het witte vak aan de rechterkant gewoon extra e-mailadressen of mailinglijsten toe waarnaar u de antwoorden wilt sturen.

Wanneer iemand nu de knop Beantwoorden gebruikt om op uw e-mail te reageren, gaat deze automatisch naar alle adressen die u hebt toegevoegd.