Een podcast beheren: tools en een checklist voor marketeers: Social Media Examiner

Ben je geïnteresseerd in het starten van een podcast?

Wilt u tips om uw podcast effectief te beheren en promoten?

Het maken van een succesvolle podcast hoeft geen tijdrovend proces te zijn. Tegenwoordig kunnen tools helpen bij het stroomlijnen van activiteiten zoals het vinden van gasten, het publiceren van audio en het promoten van afleveringen.

In dit artikel zul je ontdek hoe u uw podcast van begin tot eind beheert.

Luister naar dit artikel:

Waar abonneren: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Scroll naar het einde van het artikel voor links naar belangrijke bronnen die in deze aflevering worden genoemd.

Waarom een ​​podcast?

De sleutel tot het genereren van een goudmijn aan boeiende en boeiende inhoud is: gebruik maken van de expertise van anderen en interview ze op je eigen podcast.

Een podcast is een win-win-platform voor uw contentstrategie, omdat het zowel u als uw gast een kans biedt deel uw kennis, breng uw respectieve bedrijven onder de aandacht en bouw een kwaliteitsrelatie op met luisteraars.

Door mensen met kennis en ervaring in uw branche uit te nodigen om hun inzichten te delen, hoeft u niet alleen op uw eigen kennis te vertrouwen. Het stelt je ook in staat bouw een verzameling kwaliteitsinhoud op via een netwerk van experts.

Hier leest u hoe u aan de slag gaat met uw eigen podcast.

# 1: Vind potentiële gasten

De eerste stap is het vinden van potentiële gasten voor uw podcast. Kreun je bij de gedachte? Nooit bang zijn, gebruik een tool zoals LeadFuze om het werk voor je te doen. Het wordt traditioneel gebruikt door verkoopteams voor het genereren van B2B-leads, maar het werkt ook goed voor het identificeren van podcastgasten.

LeadFuze vindt potentiële gasten door op LinkedIn te zoeken naar categorieën zoals branche, titel, rol en locatie. Vervolgens worden alle contactgegevens, socialemedia-accounts en domeinen van de potentiële klant in een lijst voor u samengevoegd.

Door het prospecteringsproces te automatiseren, bespaart LeadFuze u de uren aan onderzoek die doorgaans nodig zijn om goede gasten te vinden.

# 2: Verstuur e-mailuitnodigingen

Zodra u de namen en e-mailadressen heeft van gasten die u in uw show wilt laten zien, is het tijd om te vertrekken koude e-mails. In deze e-mails u doe uw eerste verzoek en vraag de ontvanger om gast op uw podcast te zijn.

Verzend de eerste e-mail

Er zijn een aantal tools voor massa-e-mail beschikbaar (zoals MailChimp, Infusionsoft en AWeber), maar dat is niet wat je nodig hebt in dit stadium van het spel. U zult het willen stuur een persoonlijker verzoek met een tool als QuickMail.io.

QuickMail.io is uniek omdat het u automatisch laat verzend één-op-één-e-mails op schaal via uw Gmail-account. Het verzendt e-mails zodat ze als een persoonlijke e-mail in de inbox van de ontvanger terechtkomen. Dit vergroot de kans dat uw e-mails worden geopend en niet in een spammap worden gefilterd.

Met QuickMail.io kunt u ook stel onbeperkte vervolgmails in, die automatisch worden uitgeschakeld zodra de ontvanger reageert.

Follow-up met geïnteresseerde gasten

Gebruik FollowUpThen om in contact te blijven met potentiële gasten die op uw eerste e-mails hebben gereageerd, maar nog niet hebben geboekt een dag / tijd voor je podcastinterview.

Met deze tool kan dat voeg een eenvoudig e-mailadres toe aan het BCC-veld van elke e-mail om u eraan te herinneren op een later tijdstip op te volgen. U neemt het gewenste tijdsbestek op in het FollowUpThen-e-mailadres en de e-mail zal dan op die datum en tijd weer in uw inbox verschijnen. Zodra het weer in uw inbox is, is het aan u om te beslissen of u opnieuw moet reageren.

# 3: Plan de podcast

Zodra u gasten heeft opgesteld voor uw podcast, is de volgende stap kies een onderwerp en maak een tijd voor het interview.

Het geheim om nooit zonder creatieve en overtuigende inhoudsideeën te komen, is: laat uw gasten het onderwerp voor hun aflevering kiezen. Als gasten je naar het onderwerp vragen, zeg dan zoiets als dit: “We moedigen gasten aan om het onderwerp voor hun aflevering te kiezen op basis van hun achtergrond en ervaring. Is er een bepaald onderwerp dat u tijdens de show wilt bespreken? "

Vervolgens moet je werk een tijd af voor je sollicitatiegesprek. Helaas hebben we allemaal de dans van e-mailplanning meegemaakt:

"Hallo, ben je woensdag om 13.00 uur vrij?"
"Ik kan woensdag niet doen. Hoe gaat het op donderdag tussen 14.00 en 17.00 uur? "
"Ik ben donderdag de stad uit. Hoe ziet de volgende week eruit? "

Om deze vertrouwde strijd te vermijden om een ​​eenvoudige afspraak te plannen, gebruik een tool zoals Calendly. Nadat u uw Google- of Office 365-agenda in Calendly hebt geïntegreerd, zal dit gebeuren genereer een deelbare link die uw beschikbaarheid weergeeft en waarmee de persoon een vergadering kan plannen met jou op het moment dat het voor jullie beiden het beste werkt.

Calendly laat je ook toe stel herinneringsmails voor vergaderingen in die automatisch uren voor elk podcastinterview worden verzonden. Het neemt het werk van je bord weg en maakt je tijd vrij om je te concentreren op de meer belangrijke details voor je podcast.

# 4: Neem het interview op en bewerk het

Nadat u uw podcast heeft gepland, is de volgende stap om deze op te nemen. Ik doe de meeste van mijn podcast-interviews met Skype en gebruik Ecamm om de Skype-oproepen op te nemen.

Tijdens het interview, zorg ervoor dat je hypergefocust blijft op het onderwerp die uw gast heeft gekozen tijdens de eerdere e-mailuitwisseling. Hoe gerichter het interview, hoe waardevoller de inhoud zal zijn voor uw publiek.

Na het interview gebruik een tool zoals Garage band (Mac) of Audacity (Windows) om de "ums" te verwijderen, lange pauzes in te korten en introductie- en afmeldingsberichten toe te voegen. Dit zijn eenvoudige tools voor audiobewerking waarvoor je geen doctoraat in audiotechniek hoeft te hebben.

# 5: upload de podcast naar een host

Je podcast heeft een thuis nodig, en dat is waar Libsyn komt binnen. Libsyn biedt mediahosting zodat uw show in de cloud kan leven. Zodra je je afleveringen hebt geüpload naar Libsyn, wordt je show automatisch gedistribueerd naar iTunes (en vrijwel elk ander podcastdistributiekanaal dat je maar kunt bedenken).

Het dashboard laat zien hoe vaak elke aflevering is gedownload en het laat je zelfs zien waar je programma wordt gedownload.

# 6: Promoot de podcast

Als je show eenmaal live is, kun je als volgt elke aflevering promoten.

Maak aangepaste afbeeldingen

Je hebt mooi nodig afbeeldingen om uw promotiestrategie voor sociale media van brandstof te voorzien. Als je het zelf wilt doen, kan dat gebruik tools zoals Canva of Pablo om ondersteunende afbeeldingen te ontwerpen.

Een andere optie om te overwegen is Kapa99, dat is een kant-en-klare grafische ontwerpservice waarmee u uw grafisch ontwerpwerk en focus kunt delegeren op wat je het beste doet. " Zodra u uw ontwerpopdracht heeft ingediend, garandeert Kapa99 dat u een ontwerp binnen 48 uur of minder.

Het pakket voor kleine bedrijven ($ 399 / maand) geeft u een vergoeding voor twee taken per dag, met maximaal 60 aangepaste ontwerpen per maand. Kapa99 biedt ook individuele ontwerpopdrachten voor $ 49 per ontwerp of een abonnement op bureau / ondernemingsniveau voor $ 2.000 per maand.

Deze tool is perfect voor het ontwerpen van kopafbeeldingen en citaatafbeeldingen voor elk van je podcastafleveringen. Een... hebben verscheidenheid aan afbeeldingen stelt u in staat uw inhoud op frisse, creatieve manieren te promoten.

Schrijf een blogbericht

Een van de belangrijkste voordelen van podcasting is dat de inhoud niet eindigt bij iTunes. Het hergebruiken van audiocontent in geschreven blogposts is een effectieve manier om meer mensen te bereiken met uw bericht. Audiocontent is geweldig, maar veel meer mensen lezen blogposts dan luisteren naar podcasts.

Je blogpost mag geen directe transcriptie van de podcast zijn, maar eerder een goed opgemaakte post die aanvullende bronnen, feiten en inzichten biedt. Als u niet iemand in uw team heeft die kan schrijven, aarzel dan niet om een ​​schrijver in te huren om uw podcast opnieuw te gebruiken.

Je kan ook hergebruik uw blogpost voor platforms zoals LinkedIn en Medium. Dit geeft u de mogelijkheid om geloofwaardigheid en vertrouwen op te bouwen onder uw collega's, uzelf te positioneren als een branchedeskundige en doelgerichte verbindingen op te bouwen.

Door op LinkedIn te publiceren, kunt u uw hele netwerk bereiken met een enkele klik, uw tweede- en derdegraads netwerken bereiken via elke activiteit op uw post door uw directe netwerk (likes, shares en opmerkingen), en mogelijk te zien op LinkedIn Pulse, een dagelijkse nieuwsfeed gegenereerd door uw professional netwerk.

Als je op de camera verbinding wilt maken met je luisteraars, gebruik dan de kracht van video met je inhoud. Zet een camera voor je neer, hit record, praat over de inhoud die u zojuist hebt gemaakt, en dan publiceer die video op Facebook en YouTube.

Zodra je de podcast hebt omgezet in een geschreven tekst en video, vat de inhoud samen in een korte audioclip (minder dan 2 minuten) en gebruik de clip om je publiek op te betrekken Anker. Als je Anchor niet kent, denk dan aan Twitter met alleen audio.

Promoot uw inhoud op sociale media

In werkelijkheid wordt uw inhoud slechts gezien door een fractie van de mensen die u op sociale media probeert te bereiken. Om een ​​zo breed mogelijk publiek te bereiken, promoot continu uw oude inhoud samen met de nieuwe.

Dit is waar je kunt gebruik hulpmiddelen zoals Edgar en SocialOomph. Deze tools maak een wachtrij met uw social media-updates en automatisch uit die wachtrij halen op basis van het schema jij stelde in. Zodra uw volledige wachtrij is gedeeld, worden de updates gerecycled en opnieuw gedeeld.

SocialOomph is minder duur (met plannen vanaf $ 6,97 / maand), terwijl Edgar $ 49 / maand in rekening brengt. Beide zijn geweldige opties, maar als je het geld hebt, biedt Edgar een meer intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring.

Als u tijd wilt besparen door uw inhoud te promoten, gebruik een tool zoals CoSchedule om uw blog en social media-berichten rechtstreeks van uw website, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube te verwijderen, noem maar op. Een klik en je bent klaar.

Wanneer je de bovenstaande tools integreert, zal de last van social media-promotie snel vervagen in een verre herinnering.

Gevolgtrekking

Wat is het grote geheim van het genereren van een eindeloze goudmijn aan creatieve en boeiende inhoud? Gebruikmaken van de expertise van anderen en ze hosten op uw eigen podcast. Deze creatieve benadering voor het genereren van inhoud zorgt ervoor dat uw publiek op de lange termijn betrokken en geïnteresseerd blijft.

Wat denk je? Ben je van plan om je eigen podcast te starten? Of als u al een podcast heeft, welke tips kunt u dan delen om deze te beheren? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.