Evenementmarketing met sociale media

Of u nu een evenement uit de echte wereld plant (zoals een conferentie, tweetup of politieke bijeenkomst) of een virtueel evenement (zoals een webinar of teleclass), sociale media kunnen een goedkope, kosteneffectieve manier zijn om buzz op te bouwen, zitplaatsen te vullen en van een eenmalige bijeenkomst een terugkerend evenement te maken.

De truc is om te weten welke social media-tools je moet gebruiken en wanneer je ze moet gebruiken. Dit artikel bevat 12 handige tips voor sociale media die zijn ontworpen om uw evenementen te laten schitteren.

Voor uw evenement

De eerste stap is om maak mensen bewust van uw evenement, om het in hun agenda te markeren, en naar

registreren. Hier is het spelplan:

# 1: Breng je evenement op de markt via Twitter

Er zijn veel manieren waarop u dat kunt gebruik Twitter om het bewustzijn te vergroten. Veel conferenties en evenementen hebben hun eigen hashtags, zoals # smss10 of #metweetup. Er is geen magie om er een te maken - gewoon begin een hashtag te gebruiken in al je gerelateerde tweets

en moedig andere mensen aan om hetzelfde te doen als ze over je evenement praten.

Naar moedig mensen aan om uw hashtag te tweeten en verspreid het woord, verzacht de deal met een gratis pas, deurprijs of andere weggeefactie voor één gelukkige hashtag-er.

Als je evenement groot genoeg is, geef het zijn eigen Twitter-account zoals @Blogworld of @socialmediaFTW, dat dient als een "hotline" voor de klantenservice en het evenement geloofwaardiger maakt.

Mix de tweets van uw evenement door het bericht te variëren.

Voortdurend tweeten dat je evenement eraan komt, zal sommige van je volgers irriteren, dus Meng het: gebruik tweets om nieuwe sponsors, sprekers, een open bar aan te kondigen of om vragen te stellen die het evenement kunnen helpen vormgeven.

Tenslotte, vraag mensen om uw evenement te delen met de simpele zin: "Please RT!" U zult versteld staan ​​van de resultaten. Overdrijf het gewoon niet; je wilt er niet wanhopig uitzien, of wel?

Bekijk zeker de post van Cindy King Twitter-evenementen gebruiken om uw netwerk te laten groeien voor meer ideeën.

# 2: Breng je evenement op de markt via Facebook

Je kunt je status natuurlijk updaten met nieuws over je evenement, maar vergeet niet Facebook-evenementen, die Facebook-goeroe Mari Smith "een van de krachtigste tools op het platform" noemt.

Een pagina voor uw evenement trekt fans.

Ik heb succes gevonden door maak eerst een pagina voor het evenement en maak daar vervolgens een "Facebook-evenement" van. Dit is vooral handig als je een terugkerend evenement hebt, zoals een jaarlijkse conferentie of een tweetup, omdat het helpt bouw in de loop van de tijd een fanbase op.

Andere voordelen van het maken van een Facebook-pagina zijn:

• U kunt een "Like Box" aan uw website, blog of andere aanwezigheid op het web toevoegen promoot je clambake.
• Je kunt zowel fans als vrienden uitnodigen voor de March on Washington.
• U kunt gerichte Facebook-advertenties naar bereik mensen buiten uw netwerk wie zou er geïnteresseerd zijn in uw Save the Whales Sit-In.

Mari Smith duikt dieper in haar post, 10 tips voor het creëren van buzz met Facebook-evenementen.

# 3: Breng je evenement op de markt via LinkedIn

Promoot zakelijke functies met LinkedIn-evenementen om uw professionele netwerk te bereiken. Zoals Lewis Howes opmerkt in zijn uitstekende post, Top 5 manieren om uw bedrijf te promoten met LinkedIn, "Zodra iemand reageert op je evenement, wordt dit weergegeven in het homeprofiel van iedereen met wie die persoon is verbonden, en wordt de boodschap voor je verspreid."

Het is eenvoudig en ongecompliceerd maak een evenement op LinkedIn. Als u die taak eenmaal heeft voltooid, is het net zo eenvoudig om tot wel 50 mensen uit uw LinkedIn-netwerk uit te nodigen. Het verschijnt ook in het zoeken naar evenementen.

# 4: Breng je evenement op de markt via je blog

Of het nu via een bestaande blog is of een blog die speciaal voor uw bijeenkomst is gemaakt, zorg ervoor dat u dat doet berichten plaatsen waarin het evenement, oproepen voor presentatoren en sponsormogelijkheden worden aangekondigd. Follow-up met gastposts van presentatoren die de gelegenheid moeten verwelkomen om een ​​groter publiek te bereiken (en mensen te stelen die mogelijk concurrerende evenementen hebben bijgewoond!).

# 5: Andere plaatsen om online op de markt te brengen

Er zijn tal van online agenda's, en u moet uw evenement vermelden in een lijst die geschikt lijkt.

Lokale kranten, tv-kanalen en websites van radiostations bevatten vaak een evenementenkalender die gratis berichten aanbiedt. Tweetvite is een site voor het promoten van en leren over tweetups, en Bewogen is een van de vele sites waar u alle soorten bijeenkomsten kunt vermelden.

# 6: Eventmarketing- en registratietools

U hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden bij het afhandelen van online registratie voor uw evenement.Eventbrite is een zeer populaire tool voor het publiek van sociale media, en Voortdurend contact, het populaire e-mailmarketingbedrijf, is onlangs op de markt gekomen met een eigen concurrerend product.

Met deze tools kan dat creëer en breng uw evenement op de markt, en ontvang zelfs betalingen met registratie. Registratieformulieren verschijnen op de site van het evenementmarketingbedrijf en kunnen in uw website of blog worden ingesloten.

Met tools voor delen kunnen bezoekers posten op Facebook en Twitter, wat voor buzz zorgt en meer registraties genereert.

Tijdens uw evenement

Alleen omdat je evenement is begonnen, wil nog niet zeggen dat de marketing is afgelopen! Als u een affaire die de hele dag duurt, zoals een bootshow of kunst in het park promoot, zullen mensen de hele dag in en uit lopen. Houd de spanning en het voetgangersverkeer hoog door tot diep in de nacht gebruik te maken van sociale media.

# 7: Foursquare en Gowalla

Het kost niets om een ​​evenement in te maken Vierkant of Gowalla, en bezoekers die hippe locatiegebaseerde apps zijn, zullen dat wel willen check in op uw evenement voor de extra punten!

Aangezien veel mensen hun Foursquare- en Gowalla-activiteit koppelen aan Twitter en Facebook, check-ins reiken veel verder dan early adopters van locatiegebaseerde apps.

Evenementen op Foursquare moedigen bezoekers aan om te delen.

U kunt enorm verhoog het aantal check-ins door borden en tafelborden toe te voegen die mensen eraan herinneren om in te checken, en maak de deal zelfs zoeter met een weggeefactie of willekeurige trekking.

# 8: Gebruik die hashtags!

Mensen zullen gedenkwaardige regels van je evenement tweeten, dus zorg ervoor dat iedereen de Twitter-hashtag kent: zet het in je literatuur, op naamlabels en kondig het aan tijdens je keynote.

Hashtags maken je evenement vindbaar, doorzoekbaar en gedenkwaardiger.

Lees het bericht van Adam Vincenzini voor meer informatie over het gebruik van hashtags Live-evenementen hebben Twitter nodig #Hashtags ‘Ingebouwd’ Niet ‘Vastgeschroefd’.

# 9: Live bloggen

Als u een conferentie organiseert, is het misschien de moeite waard laat iemand de sessies "live bloggen". In plaats van alleen maar aantekeningen te maken, laat u ze direct aantekeningen maken in een blogpost en deze publiceren zodra de sessie is afgelopen.

# 10: Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden

Hoewel Twitpics en iPhone-foto's zijn geweldig en deelbaar, huur een fotograaf voor vandaag in. Als je er geen kunt betalen, overweeg dan om een ​​gratis pas in natura te ruilen. Zorg ervoor dat u overeenstemming bereikt over wie de eigenaar is van de foto's en hoe ze kunnen worden gebruikt online om deze en toekomstige evenementen te promoten.

# 11: Gedachten over video

Er zijn zoveel manieren om video op je evenement te gebruiken: korte interviews met bezoekers en sprekers op Flip cams, opgenomen sessies of het evenement live streamen met UStream.tv.

# 12: Na je evenement

Nadat de gloed van een succesvolle stripconventie, het bonenmaal of Tri for a Cure vervaagt, is het tijd om weer aan het werk te gaan.

Maak een blogpost van uw reflecties over hoe het evenement verliep, wat je hebt geleerd en zelfs hoe de volgende nog harder kon schommelen. Vraag feedback en suggesties in het opmerkingenveld. Plaats iets soortgelijks op je Facebook-pagina en moedig fans en vrienden aan om daar ook reacties achter te laten.

Upload je foto's naar Flickr en andere sites voor het delen van foto's en zorg ervoor dat u ze de juiste titels, beschrijvingen en tags geeft. Gebruik de Creative Commons licentie om ze zo ver en breed mogelijk te laten delen.

Nadat u klaar bent met het uploaden van uw foto's naar Facebook, moet u dit zeker doen tag iedereen die je kent en vraag hen om “de lege plekken in te vullen” door iemand anders te taggen. Dit kan een viraal effect hebben, omdat mensen graag foto's van zichzelf en hun vrienden zien, waardoor ze allemaal terug naar uw Facebook-pagina worden geleid.

Plaats video op YouTube, Facebook en andere sites voor het delen van video's. Vraag uw presentatoren om hun dia's te delen Aan Slideshare, opnieuw met de juiste tags, titels en links.

Afsluiten

Er zijn ongetwijfeld meer sites en technieken om uw evenement via sociale media te promoten. Welke platforms gebruikt u, welke technieken zijn bijzonder effectief gebleken, en hoe deed u opwinding opwekken en de stoelen vullen tijdens uw laatste evenement?