Outlook: bekijk e-mails zonder te markeren als gelezen of een leesbevestiging te verzenden

Hoe

DoorJack Busch

Laatst geupdate op5 juni 2019

Leesbevestigingen in Outlook vertellen uw collega's of u hun dringende e-mail hebt genegeerd of deze nog niet heeft geopend. Als dit u angstig maakt, kunt u overwegen om het verzenden van leesbevestigingen uit te schakelen. Maar ik vind dit te kwader trouw. (Bovendien, zodra mensen erachter komen dat u geen leesbevestigingen stuurt, zullen ze nooit weten of ze u het voordeel van de twijfel zullen geven of niet.)

Gelukkig is er een middenweg.

U kunt e-mails in het Outlook-voorbeeldvenster lezen zonder ze als gelezen te markeren. U stuurt ook geen leesbevestiging.

Voor Outlook 2013 of Outlook 2016

Klik het dossier > Opties > Geavanceerd.

Onder "Outlook-vensters ', klik Leesvenster.

Schakel nu beide uit:

• Markeer items als gelezen wanneer ze in het leesvenster worden bekeken
• Markeer item als gelezen wanneer selectie veranderingen

Wanneer u teruggaat naar Outlook, kunt u het bericht ongestraft in het leesvenster lezen. Wanneer u klaar bent om het als gelezen te markeren, kunt u erop dubbelklikken om het te openen of met de rechtermuisknop klikken en 'Markeren als gelezen' kiezen of op CTRL + Q (mijn favoriet).

Druk op om het opnieuw als ongelezen te markeren CTRL + U (dit zal de leesbevestiging echter niet ongedaan maken).

Of, als je wilt, kun je teruggaan naar het dossier > Opties > Geavanceerd en selecteer de Markeer items als gelezen wanneer ze in het leesvenster worden bekeken selectievakje en wijzig hoe lang Outlook u geeft voordat u het als gelezen markeert. Typ gewoon een waarde in voor 'Wacht n seconden voordat u markeert item zoals gelezen. ' Dit is geweldig als je het gevoel wilt hebben dat je net bent binnengekomen bij Jeopardy elke keer dat een bericht wordt gelezen ("Je hebt 15 seconden, meneer ...").

Voor Outlook 2007 en Outlook 2010

Ga in Outlook 2007 naar Gereedschap > Opties> Overige en klik Leesvenster om toegang te krijgen tot dezelfde opties.

Ga in Outlook 2010 naar Bestanden > Opties > Mail en kijk onder "Outlook-panelen" om de Leesvenster knop.

Opsommen

Ik heb mijn Outlook nu ongeveer zes maanden zo ingesteld en ik geniet er enorm van. Ik houd items ongelezen na een voorbeeldweergave en ik gebruik CTRL + Q markeren als gelezen. Ik hou ervan om mijn inbox schoon te houden, maar ik hou er ook van om mijn e-mails ongelezen te houden totdat ik eraan begin om ze te beantwoorden. Voorvertonen zonder markeren als gelezen helpt me om met dit systeem te werken, maar het helpt ook om de angstige lees-ontvangst-stalker op de hoogte te houden door hen te laten weten dat ik serieus aan een antwoord ben begonnen.

Merk op dat dit alleen van toepassing is op voorbeeldberichten in het voorbeeldvenster. Als u dubbelklikt op een e-mail om deze te openen en te lezen, is de mal op en wordt deze gemarkeerd als gelezen. Als je het voorbeeldvenster nog niet gebruikt om je e-mails te lezen, bekijk dan dit artikel over Hoe de standaard leesvensterlocatie in Outlook 2010 te veranderen en e-mails gemakkelijker te lezen te maken.

P.S. Als het je niet uitmaakt of ik je slecht beoordeel voor het uitschakelen van leesbevestigingen en het toch wil doen, kun je het volgende doen:

Dit veronderstelt dat uw IT-afdeling u zelfs toestaat om leesbevestigingen in Outlook uit te schakelen.

Ga naar het dossier > Opties > Mail en kies onder het gedeelte Tracking 'Stuur nooit een leesbevestiging' en ga dan op je stiekeme, zwarthartige manieren.