Hoe de iCal-privéadressen voor Google Apps-agenda's in te schakelen

Google-apps staan ​​gebruikers standaard niet toe hun agenda extern te delen. Hier leest u hoe u de standaardinstellingen kunt wijzigen en extern delen kunt inschakelen, inclusief privé-iCal-adressen.

Vandaag heb ik geprobeerd mijn Google Apps-agenda te synchroniseren met mijn Microsoft Outlook-agenda. Normaal gesproken is het een eenvoudig proces, maar het privé-iCal-adres was niet beschikbaar in mijn Google Apps-agenda. Dit komt omdat gebruikerskalenders van Google Apps standaard niet extern worden gedeeld. Gelukkig is het een simpele oplossing als je weet waar je moet zoeken. Dit zijn de stappen die ik heb genomen om het in te schakelen in de Google Apps-beheerconsole.

Schakel privé-iCal-adressen in voor Google Apps-agenda's

Log in bij de Google Apps Admin Console.

Klik op Apps> Google Apps> Kalender

Wijzig onder Instellingen voor delen de standaard in een van de volgende opties:

• Deel alle informatie en buitenstaanders kunnen agenda's wijzigen (mijn nieuwe standaard)
• Deel alle informatie en laat het beheer van agenda's toe

Tenzij u van plan bent het beheer van de kalender te delegeren, is het echt niet nodig om de vierde optie te selecteren. Zorg ervoor dat u op Wijzigingen opslaan klikt nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

Zodra de instellingen voor het delen van agenda's zijn voltooid, zouden de privéadreslinks voor iCAL en XML voor uw eindgebruikers moeten verschijnen.

iCal is een leuke manier om je Google Apps-agenda te importeren in apps zoals Microsoft Outlook, Live Mail of andere e-mailapps. Het is alleen alleen-lezen synchronisatie; het is echter nog steeds handig.