Unieke waarden filteren in Excel

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op2 april 2021

Er zijn verschillende dingen die we mogelijk moeten doen om gegevens in onze Excel-spreadsheets te analyseren. Het kan zo simpel zijn als duplicaten vinden of iets ingewikkelder, zoals het beantwoorden van 'wat als'-vragen met behulp van de functie Doel zoeken.

Gelukkig, Microsoft Excel biedt tools zoals filters voor het lokaliseren van die basisgegevens zoals de bovengenoemde duplicaten. En tegelijkertijd kunt u filters gebruiken om de tegenovergestelde, unieke waarden te vinden. Als u bovendien gebruikmaakt van de geavanceerde filterfunctie, kunt u de gegevens die u op een specifieke plek vindt, weergeven.

Hier laten we u twee manieren zien om die unieke waarden in Excel te filteren. U kunt dus de optie gebruiken die het beste bij uw situatie past.

Hoe specifieke unieke waarden in Excel te filteren

U kunt unieke waarden filteren die specifiek zijn voor uw gegevens, van cijfers tot tekst. U hebt bijvoorbeeld een blad met e-mailadressen van werknemers en wilt die vinden zonder uw bedrijfsdomein. Of misschien heeft u telefoonnummers van klanten en wilt u die van buiten uw netnummer zien.

Met behulp van een basisfilter in Excel met de instelling "is niet gelijk aan", kunt u dit soort gegevens gemakkelijk lokaliseren.

1. Selecteer de kolom (men) waarop u een filter wilt toepassen in uw blad.
2. Ga naar het Gegevens tab en klik Filter in het gedeelte Sorteren en filteren van het lint. Hiermee wordt een pijl toegepast op de kolomkop voor het filter.
3. Klik op de pijl om het filter weer te geven en uw cursor naar te verplaatsen Aantal, Datum, of Tekstfilters afhankelijk van het gegevenstype.
4. Kies in het pop-outmenu Is niet gelijk aan. Als u deze optie niet ziet, kiest u Aangepast filter aan de onderkant.
5. Bevestig de eerste vervolgkeuzelijsten is niet gelijk aan en voer vervolgens de waarde in het vak aan de rechterkant in.
6. Klik OK.

U ziet uw bladupdate om gegevens weer te geven die deze unieke waarden bevatten.

En als u klaar bent met het gebruik van het filter, klikt u nogmaals op de knop Filter in het lint om het uit te schakelen. Uw laken wordt dan weer normaal.

Hoe u unieke waarden in Excel kunt filteren

Voor een andere manier om unieke waarden te vinden, kunt u een geavanceerd filter gebruiken. Dit werkt een beetje anders omdat het zal lokaliseren alle onderscheidende waarden in uw gegevensbereik. Dit is handig als u verwacht dat alle gegevens exact hetzelfde zijn. En het is ook handig om fouten op te sporen. Misschien heb je bijvoorbeeld de prijzen voor een product gewijzigd en wil je zien of je er een hebt gemist. Of misschien wilt u spelfouten voor een bedrijfsnaam opsporen.

Met het geavanceerde filter kunt u de waarden op een andere locatie zien, zoals de aangrenzende cellen. Maar u kunt ze desgewenst ook weergeven in de lijst met gegevens die u selecteert.

1. Selecteer de cel (len) waarop u een filter wilt toepassen in uw blad. Houd er rekening mee dat als u de hele kolom kiest, dit een kolomkop zal filteren als u die heeft.
2. Ga naar het Gegevens tab en klik Geavanceerd in het gedeelte Sorteren en filteren van het lint.
3. Kies in het pop-upvenster Geavanceerd filter de locatie voor de gefilterde gegevens onder Actie. Je kan kiezen Filter de lijst op zijn plaats of Kopieer naar een andere locatie (zie meer hieronder). Als u besluit naar een andere plek te kopiëren, gaat u naar het Kopiëren naar vak en voer de locatie in. U kunt bijvoorbeeld een celbereik naar rechts kiezen door door die cellen te slepen.
4. Bevestig het Lijstbereik om er zeker van te zijn dat u de exacte gegevens filtert die u wilt.
5. Vink het vakje aan voor Alleen unieke records. Dit is het belangrijkste onderdeel van het filter om die onderscheidende waarden te vinden.
6. Klik OK.

Een ding om over na te denken Stap 3 is dat als u de filterresultaten naar een andere locatie kopieert, het moeilijker kan zijn om de gegevens indien nodig aan te passen. Door de lijst op zijn plaats te filteren, wordt uw blad bijgewerkt zodat alle relevante gegevens nog steeds "bijgevoegd" en zichtbaar zijn zoals in de volgende schermafbeelding.

In de onderstaande schermafbeelding zijn de gefilterde gegevens naar de cellen aan de rechterkant gekopieerd. U kunt hier zien dat u alleen de unieke waarden ontvangt. De rest van het vel blijft hetzelfde.

Zorg er dus voor dat u, afhankelijk van het type unieke waarden dat u zoekt, de actie kiest in het pop-upvenster Geavanceerd filter voor de locatie van de filterresultaten die het beste bij u past.

Vind snel gegevens wanneer u unieke waarden in Excel filtert

Als u een lange spreadsheet heeft, kunnen filters u helpen de gegevens die u nodig heeft veel sneller te vinden dan een regel voor regel beoordeling. En houd bij die echt onderscheidende gegevens rekening met deze twee soorten filters.

En als u naast Excel ook Google Spreadsheets gebruikt, kijk dan eens hoe u filterweergaven in Spreadsheets maakt en gebruikt.

Hoe

Hoe u de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome wist

Chrome slaat uw browsegeschiedenis, cache en cookies uitstekend op om uw browserprestaties online te optimaliseren. Hers is hoe ...

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt gemakkelijk samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...