Vergaderingen zo instellen dat ze laat beginnen of vroeg eindigen in de Outlook-agenda

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op30 april 2021

Mensen bij elkaar brengen voor een vergadering kan moeilijk zijn als deelnemers van andere locaties komen. Of het nu gaat om het gebouw aan de overkant van de straat of de vergaderruimte drie verdiepingen hoger, het kost tijd om op de vergaderlocatie te komen.

Met dit in gedachten heeft Microsoft een nieuwe functie toegevoegd aan de agenda in Outlook voor Microsoft 365 om hieraan tegemoet te komen. U kunt uw evenementen laat beginnen of vroeg laten eindigen, waardoor u reistijd in het schema kunt inbouwen. De aanwezigen met back-to-back meetings zullen het zeker waarderen!

Hoe u de optie kunt instellen om laat te beginnen of vroeg te eindigen

Deze handige functie is er een die u kunt instellen, zodat deze beschikbaar is wanneer u deze nodig heeft. Houd er rekening mee dat u alleen het een of het ander kunt kiezen: laat beginnen of vroeg eindigen. Het goede nieuws is dat u verschillende timing kunt instellen voor evenementen van minder dan en langer dan een uur.

1. Open Outlook en ga naar het dossier > Opties.
2. Selecteer Kalender aan de linkerkant.
3. Ga naar het gedeelte Agenda-opties en vink het vakje aan voor Verkort afspraken en vergaderingen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst ernaast Begin laat of Einde vroeg. Dit is standaard ingesteld op Geen.
5. Voor Minder dan een uur, kies uit nul, vijf, acht of 10 minuten.
6. Voor Een uur of langer, kies uit nul, vijf, 10 of 15 minuten.
7. Klik OK.

Hoe u de timing laat starten of vroegtijdig beëindigen gebruikt

Zodra je de bovenstaande optie inschakelt om evenementen in te korten, zie je de timingopties die je hebt geselecteerd bij het kiezen van je begin- en eindtijden. En als je een andere timing hebt geselecteerd voor evenementen van zowel minder dan als meer dan een uur, zul je zien dat die tijden ook worden aangepast wanneer je de duur instelt.

Laten we een paar voorbeelden bekijken met de Begin laat keuze. Voor evenementen van minder dan een uur beginnen we acht minuten te laat en voor evenementen van een uur of langer beginnen we 10 minuten te laat.

Als je de starttijd voor je evenement selecteert, zie je dat je nu tijden hebt in stappen van acht minuten. Deze zijn op het halve uur, bijvoorbeeld 8:08, 8:38, 9:08, 9:38, enzovoort.

En als je een eindtijd kiest die een uur of langer is, worden je starttijden aangepast. Je hebt nu die buffer van 10 minuten die je kunt gebruiken. Deze gelden ook voor de halve uren, je hebt bijvoorbeeld 8:00, 8:10, 8:30, 8:40, enzovoort.

Functiebeschikbaarheid

Momenteel zijn de opties laat beginnen en vroeg beëindigen beschikbaar in Outlook voor Microsoft 365 op Windows. Hopelijk werkt Microsoft de Mac- en mobiele versies van Outlook Agenda op een gegeven moment bij met dezelfde functie.

Profiteer van laat beginnen of vroeg eindigen in Outlook

Dit is misschien niet een functie die u voor elk evenement gebruikt, maar het is zeker een handige. Als je weet dat je bezoekers hebt die ver moeten reizen voor je vergadering of die elk uur bij jou in de buurt vergaderen, kun je het voor iedereen wat minder stressvol maken om op tijd te zijn.

Op zoek naar manieren om tijd te besparen bij het gebruik van Outlook? Kijk eens naar deze tijdbesparende tips of deze Outlook-sneltoetsen!

Hoe

Hoe u de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome wist

Chrome slaat uw browsegeschiedenis, cache en cookies uitstekend op om uw browserprestaties online te optimaliseren. Hers is hoe ...

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen tijdens het winkelen in de winkel

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt gemakkelijk samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...