10 tips voor Microsoft Word 2016 die elke gebruiker moet kennen

Sinds Microsoft Word onttroond WordPerfect in de jaren 90 om de de facto standaard te worden in tekstverwerking; het heeft in de loop der jaren behoorlijk wat functies verzameld. Niet elke functie is vereist door elke gebruiker, maar er zijn enkele essentiële functies die elke gebruiker moet weten. Als je nieuw bent in Word of je vaardigheden wilt verbeteren, zijn hier enkele van de beste dingen om te weten, of je nu een student bent, een informele gebruiker bent of aan die nieuwe baan begint.

Essentiële tips voor Microsoft Word 2016

1 - Plak tekst zonder opmaak

Als u verwijst naar informatie uit online bronnen zoals Wikipedia, soms kan het kopiëren van de informatie rechtstreeks naar Word enkele effecten hebben. Meestal wilt u misschien niet de oorspronkelijke opmaak behouden. Ook plakken zonder opmaak is sneller. Kopieer daarvoor wat tekst uit de bron. Start Microsoft Word en klik vervolgens op het menu Plakken.

Klik op de knop Ongeformatteerd plakken om tekst zonder opmaak in te voegen. Makkelijker wordt het niet. U kunt ook een standaard instellen, zodat uw tekst automatisch in dat formaat wordt geplakt.

2 - Selecteer Niet-aangrenzende tekst

Geïntroduceerd in Word 2002, is dit al jaren een veelgevraagde functie. Als u bijvoorbeeld niet-aangrenzende tekstselecties in een document moet kopiëren of speciale opmaak op kopteksten wilt toepassen, is dit de beste manier om dit te doen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en gebruik vervolgens de muis om uw selecties in het document te maken.

3 - Oogst afbeeldingen gebruikt in een document

Als u een document met meerdere afbeeldingen ontvangt; en u wilt alle afbeeldingen uit het document kopiëren zonder dat u dit een voor een hoeft te doen, hier is een gemakkelijke manier om het te doen. Klik op Bestand> Opslaan als> klik in de keuzelijst Bestandstype en kies vervolgens Webpagina.

Blader naar waar de map met de afbeeldingen is opgeslagen en kopieer de afbeeldingen.

4 - Een foto bijsnijden

Microsoft Word bevat krachtige bewerkingstools die meer kunnen dan alleen tekst beheren. Als u met afbeeldingen moet werken, heeft u toegang tot enkele opmaakopties. Een veel voorkomende taak is het bijsnijden van een foto naar de juiste dimensie. Selecteer de foto, die de Picture Tools, Format contextual ribbon tab zal activeren. Klik op de knop Bijsnijden en gebruik vervolgens de ankers om de gewenste afmetingen aan te passen en toe te passen.

Klik nogmaals op de knop Bijsnijden om wijzigingen toe te passen.

5 - Cellen samenvoegen en splitsen in een tabel

Werken met tabellen in een Word-document kan ingewikkeld en vervelend zijn, afhankelijk van wat u probeert te doen. Als u bijvoorbeeld een formulier maakt, is het samenvoegen van cellen een veel voorkomende activiteit die u mogelijk moet doen. Maak hiervoor een selectie van cellen in de tabel en klik vervolgens op de knop Samenvoegen.

6 - Pagina-einde en documentlay-outs

Als u flexibel wilt zijn in de manier waarop u uw documenten voorbereidt en afdrukt, kan Page Breaks met een combinatie van documentlay-outs u tijd besparen en uw productiviteit verhogen. Met Pagina-einde kunt u tekstinvoer stoppen en starten op een bepaalde locatie in een document. Dit wordt vaak gebruikt bij het maken van tekstkolommen, maar wordt ook gebruikt voor gewone documenten. Om een ​​pagina-einde te maken, selecteert u het tabblad Lay-out en klikt u op Pauzes> Volgende pagina. Dit plaatst de cursor op een nieuwe pagina, die toepassingen van een andere documentlay-out mogelijk maakt, zoals liggend of legaal. Ga verder met het wijzigen van het ontwerp van de pagina, als u bijvoorbeeld een wettelijk formaat wilt, klikt u op het tabblad Opmaak> Grootte en kiest u vervolgens de opmaak.

7 - Verklein de grootte van afbeeldingen in een Word-document

Als u een jaarverslag maakt met veel afbeeldingen, kan dit het bewerken en delen van uw document bemoeilijken. U kunt de grootte van uw document voor delen verkleinen door de functie Afbeeldingscompressie te gebruiken. Meer informatie in het volgende artikel:

Hoe de grootte van afbeeldingen in Office-documenten te verkleinen - groovyPost

8 - Afdruk samenvoegen

Afdruk samenvoegen is een van de klassieke functies van Microsoft Word die wordt gebruikt om massadocumenten te produceren die unieke informatie bevatten. Enkele voorbeelden waar het nuttig kan zijn, zijn brochures, nieuwsbrieven of materiaal dat wordt gebruikt in massamailings. Als u op kantoor werkt, is dit een belangrijk kenmerk van Microsoft Word; je zou moeten weten:

Afdruk samenvoegen gebruiken in Microsoft Word om batchdocumenten te maken

9 - Start Word in de veilige modus

Hoewel het zelden voorkomt dat er stabiliteitsproblemen optreden met Microsoft Word, komen ze van tijd tot tijd voor. Als Word niet goed start, net als Windows, kunt u het starten in Veilige modus. Druk hiervoor op de Windows-toets + R type:winword / veilig de hit Enter. Hierdoor wordt Word geopend zonder invoegtoepassingen te laden waardoor de toepassing mogelijk niet werkt. Vervolgens kunt u proberen uw document te openen en te bewerken.

10 - Bestanden herstellen van een beschadigd Word-document

Als u een Word-document niet kunt openen, is dit waarschijnlijk een teken dat het document corrupt is. Om het document te herstellen, start Microsoft Word, klik op Bestand> Openen> Bladeren> selecteer het document. Klik op het menu Openen en vervolgens op Openen en herstellen.

Als u het document met succes kunt openen, maak dan van de gelegenheid gebruik om de inhoud te kopiëren, plak ze in een nieuw document en sla het op.

Dit zijn slechts de basis, als u er klaar voor bent, kunt u doorgaan met het leren van andere essentiële functies in Microsoft Word, zoals maken tabbladen en spoorwissel. Zijn er bepaalde functies in Microsoft Word die u medegebruikers wilt aanmoedigen om te leren? Wat zijn je meest gebruikte kenmerken en functies? Laat het ons weten in de comments.