Hoe u uw Microsoft Word-document kunt delen met OneDrive

De tijd dat het delen van documenten betekende dat u heen en weer moest met e-mail, is voorbij. OneDrive maakt het proces veel eenvoudiger. Hier is hoe.

De tijd dat het delen van documenten betekende dat u heen en weer moest met e-mail, is voorbij. In plaats daarvan kunt u nu een document aan OneDrive toevoegen en het gemakkelijk met anderen delen. Hier leest u hoe u het doet met Microsoft Word.

Laten we delen

Met Microsoft OneDrive kunt u uw Microsoft-bestanden opslaan en vervolgens de opdracht Delen gebruiken om anderen uw gegevens te laten lezen of bewerken. Die kansen zijn direct beschikbaar voor iedereen die toegang heeft.

1. Open eerst het Microsoft Word-document u wilt opslaan.
2. Klik op bestand> Opslaan als.
3. Dubbelklik op het plaats (in dit geval OneDrive) die u wilt gebruiken. Als u nieuw bent bij OneDrive, kiest u ervoor om een ​​plaats toe te voegen en selecteert u vervolgens OneDrive.
4. Bevestig of wijzig het bestandsnaam.
5. Klik Sparen.

De volgende:

1. Kiezen Delen linksboven.
2. Voer het namen of e-mails van de mensen die u uw document wilt delen.
3. Kies Iedereen als je een tijdslimiet wilt toevoegen om te delen met een link kan bewerken.
4. Voeg onder Koppelingsinstellingen een vervaldatum. Als u een datum toevoegt, werkt de link alleen tot dat tijdsbestek. Daarna is de link ongeldig en moet u een nieuwe link maken voor gebruikers die toegang tot uw bestand of map nodig hebben.
5. U kunt ook een wachtwoord uit dezelfde doos. Wanneer een gebruiker op de wachtwoordlink klikt, wordt hem gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij toegang krijgt tot het bestand. U moet dit wachtwoord apart aan gebruikers verstrekken.
6. Vink uit Sta bewerken toe, indien nodig. Zie hieronder voor enige verduidelijking.
7. Klik Van toepassing zijn.

Als Bewerken toestaan ​​is geselecteerd, kunnen ontvangers bestanden wijzigen en bestanden toevoegen in een gedeelde map als ze zijn aangemeld met een Microsoft-account. Ontvangers kunnen de link ook doorsturen, de lijst met mensen die de gegevens of map delen, wijzigen en machtigingen voor ontvangers wijzigen. Als u een map deelt, kunnen mensen met bewerkingsrechten alles in de map kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen. Als dit vakje niet is aangevinkt, kunnen mensen items bekijken, kopiëren of downloaden zonder in te loggen. Ze kunnen de link ook doorsturen naar andere mensen. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen in de versie op uw OneDrive.

Kies tot slot, met de toegevoegde e-mailadressen, voor Sturen. Ontvangers ontvangen een e-mail die toegang geeft tot het document. Als ze de e-mail niet ontvangen, laat ze dan hun ongewenste e-mail of spammap controleren.

De ontvanger ontvangt een e-mail met toegang tot het document. Controleer uw spammap als u de ontvanger van de uitnodiging bent, aangezien deze soms wordt gemarkeerd. Als je geen e-mail wilt sturen, kun je kiezen Kopieer link. Selecteer deze optie om items te delen via Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slap, of vergelijkbare apps, of via e-mail of berichten. Iedereen die de link krijgt, kan het item bekijken of bewerken, afhankelijk van de ingestelde machtiging. Gebruikers met de link kunnen echter geen nieuwe items uploaden.

Zoals u kunt zien, is het delen van documenten via Microsoft's OneDrive een eenvoudig proces dat enige aanpassing biedt, zoals het verlopen van gegevens en het wachtwoord.

Wat is persoonlijk kapitaal? 2019 Review inclusief hoe we het gebruiken om geld te beheren

Of u nu voor het eerst begint met beleggen of een doorgewinterde handelaar bent, Personal Capital heeft voor elk wat wils. Hier is een blik op de ...