Namen scheiden in Excel

Hoe

DoorBrian Burgess

Laatst geupdate op28 december 2021

Wat doe je als er een spreadsheet binnenkomt die moet worden opgeschoond? Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u namen in twee afzonderlijke kolommen moet scheiden in plaats van één. Of, hoe zit het met het hebben van voor-, middelste en laatste namen in één kolom? Als u een dergelijke situatie tegenkomt, heeft Microsoft Excel 2013 en hoger uitstekende ingebouwde hulpmiddelen waarmee u ze kunt scheiden.

Als u namen in Excel moet scheiden, volgt u deze handleiding en laten we u zien hoe.

Aparte namen in Excel

Ga als volgt te werk om de voor- en achternaam in verschillende kolommen in Excel te scheiden:

1. Selecteer alle volledige namen van het blad dat u wilt scheiden. Zorg ervoor dat u geen koppen selecteert - alleen de namen.

1. Klik op de Gegevens tabblad op het lint en klik vervolgens op Tekst naar kolommen.

1. De Converteer tekst naar kolommentovenaar zal beginnen. Controleren begrensd en klik Volgende.

1. Op het volgende scherm van de wizard, in de scheidingstekens lijst, check Ruimte en schakel eventuele andere scheidingstekens uit. Je vinkt Spatie aan omdat een enkele spatie de namen in de geselecteerde rijen scheidt. Klik Volgende.

1. Kies nu waar u de gescheiden voor- en achternaam in de spreadsheet wilt weergeven. Begin door op de te klikken Bestemming veld en opruimen de inhoud ervan. Klik vervolgens op de pictogram met pijl omhoog om de cellen te selecteren om de namen weer te geven.

1. Voor dit eenvoudige blad willen we de voornaam weergeven in de C kolom en de achternaam in de D kolom. Selecteer de C2 cel in de spreadsheet en klik op de pijl-omlaag.

1. De Wizard Tekst naar kolommen converteren wordt opnieuw geopend en geeft de juiste bestemmingscellen weer. Klik op de Finish

1. De voor- en achternaam zullen je spreadsheet vullen en zijn nu gescheiden. Blijf aan uw document werken of bewaar uw werk voor later.

Scheid voor- en achternaam met middelste namen in Excel

Het scheiden van voor- en achternaam is eenvoudig genoeg, maar wat als er ook tussennamen zijn? Goed nieuws. U kunt de Flash-vulling functie in Excel 2013 of hoger. Helaas maakt de functie Flash Fill geen deel uit van oudere versies van Excel.

U kunt voor- en achternaam scheiden met middelste namen in Excel, doe het volgende:

1. Open de spreadsheet met de namen die u wilt sorteren. Klik op de cel waar u de voornaam wilt weergeven. In het volgende voorbeeld is het C2. Typ vervolgens handmatig de voornaam. in dit geval is het Brian.

1. In de D2 cel, typ handmatig de achternaam van de B2 opnemen - in dit geval is het Burgess.

1. Nu is het tijd om te activeren Flash-vulling. Klik op de C2 cel waar je handmatig de. hebt getypt Voornaam en selecteer de Gegevens tabblad op het lint.

1. Van de Gegevens tabblad, klik op de Flash-vulling knop in de Gegevenshulpmiddelen

1. Excel scheidt onmiddellijk de voornaam van de middelste en de laatste en vult deze in de spreadsheetsectie die u hebt gekozen.

1. Omdat dat zo goed werkte, gaan we hetzelfde doen voor de achternamen. Klik op de cel waar u handmatig de achternaam hebt getypt - in dit voorbeeld is dat D2. Klik op het lint op de Gegevens tabblad en klik op de Flash-vulling knop in de Gegevenshulpmiddelen sectie.

1. Excel vult automatisch de D kolom met de achternamen en scheidt ze van de voor- en middelste namen.

Dat is alles. We hebben een basisspreadsheet gepresenteerd, maar de instructies werken met de meest uitgebreide en complexe werkmappen. Als u namen in Excel moet scheiden, volgt u de bovenstaande gids en bent u klaar.

Excel heeft verschillende coole functies zoals: Aangepast sorteren en Conditionele opmaak. U kunt uw gegevens ook visueel weergeven door: een cirkeldiagram maken of met behulp van een spreidingsplot.

Hoe

Hoe u uw productsleutel voor Windows 11 kunt vinden

Als u uw productsleutel voor Windows 11 moet overdragen of alleen nodig hebt om een ​​schone installatie van het besturingssysteem uit te voeren,...

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...