Bekijk, bewerk, print en maak PDF-bestanden en formulieren in Windows 10

Hoe

DoorAndre Da Costa

Laatst geupdate op22 mei 2019

De Portable Document Format (PDF) -standaard is meer dan 20 jaar geleden uitgevonden door Adobe en het is een grote reden waarom veel van onze dagelijkse zaken digitaal kunnen worden. Van het invullen van overheidsformulieren tot het ondertekenen van contracten en het afleveren van verklaringen en facturen, een pdf is het elektronische equivalent van een officieel papieren document. Jarenlang moest je Adobe Reader downloaden om pdf's te bekijken of af te drukken. In feite, Adobe downloaden om werken met pdf's werd zo'n veel voorkomende taak dat de Adobe-downloadpagina het # 1 zoekresultaat voor de zoekwoorden sierde “Klik hier" voor jaren.

Met Windows 10 is dat niet langer het geval. U kunt native PDF's bekijken in Windows 10 en een hele reeks alternatieven van derden. Adobe heeft niet langer het monopolie op het PDF-formaat dat het in deze wereld heeft gebracht. Het gebruik van Adobe Reader is dus zeker geen vereiste meer. Maar er kunnen gevallen zijn waarin u dat toch wilt.

Feit is dat steeds meer programma's PDF's ondersteunen. Maar tegelijkertijd worden pdf's steeds vaker en steeds complexer. Waar PDF's vroeger gewoon een betrouwbare, consistente weergave waren van een papieren document, hebben PDF's er nu meer functionaliteit, zoals invulbare formulieren, wachtwoordbeveiliging, cryptografie, links, opmerkingen, annotaties, ingesloten inhoud en meer.

Dus, hoe navigeer je dat allemaal in Windows 10? In dit artikel laten we u zien hoe u pdf-bestanden kunt bekijken, bewerken, afdrukken en problemen kunt oplossen.

Laten we beginnen.

PDF-documenten bekijken en PDF-formulieren invullen in Windows 10

De eenvoudigste bewerking die u met een PDF-document kunt uitvoeren, is door het gewoon te bekijken. En daarvoor heb je al een prima oplossing: de Microsoft Edge-browser. Edge is vooraf geïnstalleerd met Windows 10 en kan native PDF's bekijken. Het enige dat u dus hoeft te doen om een ​​eenvoudige PDF te bekijken, is erop te dubbelklikken om het in Edge te openen of er op internet naar te bladeren. Mogelijk hebt u zelfs al PDF's bekeken met Edge zonder het te weten. Voor het overgrote deel van de pdf's die je tegenkomt, is Edge voldoende. Momenteel kunt u geen formulieren invullen met Edge. De volgende versie van Edge die bij de Fall Creators Update wordt geleverd, ondersteunt geavanceerdere functies zoals het invullen van formulieren, het ondertekenen van documenten en het annoteren PDF's. (Tijdens mijn testen op de huidige versie, ontdekte ik dat deze nog steeds erg beperkt is in vergelijking met de serieuze commentaar- en annotatiefuncties van Adobe Lezer. Wanneer de nieuwe versie wordt uitgebracht, zal ik dit artikel bijwerken met details over de verbeteringen.)

Edge is niet de enige webbrowser die pdf's ondersteunt. Als u Chrome, Firefox of zelfs Opera hebt geïnstalleerd, kunt u native PDF-bestanden openen en bekijken zonder dat een desktopviewer is geïnstalleerd. Ik kon een paspoortformulier invullen met Chrome zonder dat er een desktopviewer nodig was. Firefox heeft een soortgelijk verhaal gedeeld met Microsoft Edge omdat het geen ondersteuning biedt voor het invullen van formulieren. Dus uiteindelijk wint Chrome deze ronde als je een browser wilt die meer kan dan alleen pdf's bekijken.

Maar soms snijdt Edge het niet. Er zijn een paar scenario's wanneer u een PDF-viewer van derden wilt gebruiken. Vaak zal de uitgever u ronduit vertellen welk programma u moet gebruiken om hun PDF te bekijken. Dit is om ervoor te zorgen dat alle inhoud zichtbaar is en dat alle formulieren functioneel zijn. Op de Canadian Immigration-website staat bijvoorbeeld expliciet dat u Adobe Acrobat moet gebruiken versie 10 of hoger en het moet eerst worden geïnstalleerd voordat u het document van hun kunt downloaden website. Dat komt omdat de technologie van Adobe unieke functionaliteit bevat die niet in Edge is geïmplementeerd, zoals ingebouwde ondersteuning voor cryptografie, digitale handtekeningen en wachtwoordbeveiliging.

Het gebruik van de juiste PDF-software is van cruciaal belang bij het invullen van formulieren. U vindt deze meestal op overheidswebsites voor formulieren zoals paspoortformulieren, belastingformulieren, enz. Edge of Chrome lijkt misschien in dit geval te werken, maar wees op uw hoede voor ontbrekende functionaliteit of statische velden die invulbaar zouden moeten zijn. Gebruik altijd de aanbevolen PDF-viewer wanneer u officiële zaken doet.

Gratis PDF-software downloaden

Er zijn talloze gratis pdf-softwaretitels beschikbaar. De meest populaire zullen geschikt zijn voor de overgrote meerderheid van gebruikers, maar elk heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Adobe Reader 11 en Adobe Reader DC

De eerste keuze die waarschijnlijk in je opkomt is Adobe Reader. De huidige versie van Adobe Reader wordt genoemd Adobe Reader DC (Document Cloud). Dit is de versie die Adobe je zou willen laten gebruiken, aangezien het de meest recente versie is, heeft een bredere reeks functies, en leidt u naar hun Adobe Document Cloud-service om meer bewerkingstools te ontgrendelen. Als je een versie wilt die meer is afgestemd op de offline ervaring, ga dan met de oudere Adobe Reader 11.

Adobe biedt een klik om het installatieprogramma uit te voeren voor het snel instellen van de applicatie. Ik raad het persoonlijk niet aan, omdat het soms kan mislukken of niet correct wordt geïnstalleerd. Gebruikers moeten in plaats daarvan naar de gaan Adobe Reader DC-distributiepagina en download het volledige installatieprogramma. Kies op de downloadpagina uw besturingssysteemversie, taal en de ondersteunde versie en klik vervolgens op Downloaden. Dit downloadt een installatiebestand dat u kunt gebruiken om Adobe Reader DC of Reader 11 te installeren. Je kunt het ook opslaan op een bestandsserver zodat andere computers op een netwerk het gemakkelijk kunnen installeren.

Adobe Reader DC installeren

Adobe Reader is eenvoudig in te stellen; na het starten van het gecomprimeerde bestand start Adobe Reader op in de installatiewizard. Adobe Reader DC kan tijdens de installatie worden ingesteld als uw standaardviewer. Als je deze optie niet wilt, verwijder dan het vinkje uit het selectievakje Maak Adobe Acrobat Reader DC mijn standaardviewer voor browsen en bestandsvoorbeeld. Klik op Installeren om te beginnen.

Wacht terwijl de installatie Adobe Reader DC installeert.

Klik op Voltooien als u klaar bent. U kunt nu met vertrouwen complexe PDF-bestanden openen en bekijken.

Adobe Reader heeft misschien zijn nadelen, maar de app wordt geleverd met enkele handige functies die de PDF-ervaring verbeteren, zoals: reageren, vullen en ondertekenen, bewerken en PDF en nog veel meer. Maar hier is het addertje onder het gras: u moet zich aanmelden om de Document Cloud-services van Adobe te gebruiken om de meeste ervan te gebruiken. Gebruikers kunnen Adobe Reader dus het beste gebruiken voor zijn primaire doel, namelijk het bekijken of invullen van formulieren.

Gratis Adobe-alternatief: Foxit Reader

Een andere populaire PDF-viewer is de gratis Foxit Reader. Beschreven als de anti-Adobe Reader, Foxit is kleiner van formaat, eenvoudig in te stellen en wordt niet geleverd met de beruchte beveiligingsrisico's van Adobe-producten. Foxit Reader bevat gratis tools die aantrekkelijke functies zijn die u kunt gebruiken bij het werken met PDF's in Windows. Deze omvatten File Explorer-extensies om snel bestanden naar PDF te converteren, plug-ins voor uw webbrowser en applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Toegevoegde systeemfunctie-integratie omvat het configureren als de standaardsysteemprinter en het configureren om alle PDF-bestanden in webbrowsers te bekijken. Een van de belangrijkste voordelen van Foxit Reader is de focus op veiligheid. Als je geen mooie functies wilt die potentiële aanvalsvectoren kunnen worden, kun je Foxit ze standaard laten uitschakelen met de Veilige leesmodus. Net als Adobe Reader is Foxit Reader slechts een voorproefje van wat de ontwikkelaar wil verkopen. Tijdens de installatie installeert u standaard het proefproduct van Foxitsoftware, waarmee u pdf's kunt bewerken, ondersteuning voor het maken van geavanceerde bewerkingen, OCR, export naar verschillende formaten en ondersteuning voor beveiligingstechnologieën zoals encryptie. Als je dit niet wilt, zorg er dan voor dat je selecteert Installeer niet.

De interface van Foxit Reader is vergelijkbaar met de Office-toepassingen van Microsoft, dus gebruikers moeten zich er comfortabel bij voelen. Net als Adobe Reader kunnen gebruikers eenvoudig formulieren bewerken en ondertekenen. Er zijn tools voor het toevoegen van notities en het invoegen van basisvormen.

Foxit Reader biedt ook ondersteuning voor diensten zoals DocuSign, waardoor het eenvoudig is om documenten digitaal te ondertekenen - ik ben persoonlijk een fan van de service nadat ik deze een paar keer heb gebruikt. Het biedt zeker meer voor een gratis product in vergelijking met Reader. Hoewel het iets ingewikkelder is om in te stellen, vinden gebruikers de voordelen wellicht waard in vergelijking met Adobe Reader.

Uw standaard PDF-lezer instellen

Het mooie van gratis PDF-software is dat u niet hoeft te kiezen. U kunt meerdere producten installeren voor uw meerdere behoeften. Als u meer dan één PDF-viewer hebt geïnstalleerd, kunt u er de voorkeur aan geven er een als standaard in te stellen. U kunt deze actie op verschillende manieren uitvoeren in Windows 10. De eenvoudigste manier is om een ​​PDF-bestand te selecteren, klik er met de rechtermuisknop op en klik vervolgens op Openen met> Kies een andere app.

Blader door de lijst, kies de gewenste PDF-lezer en vink het vakje aan Gebruik deze app altijd om pdf-bestanden te openen.

U kunt de standaard PDF-viewer ook wijzigen via Start> Instellingen> Apps> Standaard-apps> scroll naar beneden en klik op Standaard-apps kiezen op bestandstype. Scroll naar beneden naar PDF, klik erop en kies de PDF-viewer die je wilt gebruiken.

PDF's afdrukken in Windows 10

Windows 10 biedt de mogelijkheid om native PDF-bestanden te maken vanuit elke applicatie die afdrukken ondersteunt.

Als u de Microsoft PDF-printer niet ziet geïnstalleerd, zorg er dan voor dat deze is ingeschakeld en geconfigureerd. Druk op Windows-toets + R en typ vervolgens: optionalfeatures.exe. Druk op Enter op je toetsenbord, dit opent het onderdeel Windows-functies in- of uitschakelen. Scroll naar beneden en controleer of Microsoft Afdrukken naar PDF is ingeschakeld.

Als het is ingeschakeld en je het nog steeds niet ziet in je lijst met beschikbare printers, probeer dan dit:

Druk op de Windows-toets + R, typ: controle druk vervolgens op Enter. Open Apparaten en printers en klik op Printer toevoegen. Klik De gewenste printer staat niet in de lijst.

Klik Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen dan klikken De volgende

Selecteer Gebruik een bestaande poort klik vervolgens in de keuzelijst en selecteer BESTAND: (Afdrukken naar bestand)

Scroll naar beneden en selecteer Microsoft onder Fabrikant scroll dan naar beneden en selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF onder Printers en klik vervolgens op De volgende

Geef de printer een naam of laat de standaard staan, klik op De volgende. Het zou nu moeten verschijnen als een beschikbare printer.

Hoe zit het met moderne PDF-viewers voor Windows 10 en Windows 10 S?

Tot dusver hebben we gekeken naar voornamelijk traditionele desktop-apps voor het bekijken en bewerken van pdf's in Windows 10. Maar er zijn apps die u uit de Windows Store kunt halen als u de erfenis van WIN32 achter u wilt laten. Eerder dit jaar introduceerde Microsoft een moderne editie van zijn desktop-besturingssysteem genaamd Windows 10 S, dat alleen Windows Store-apps ondersteunt. Dus als je iets wilt dat lijkt op wat we tot nu toe in desktop-apps hebben behandeld, is de Store je enige optie.

De eerste optie die je hebt is de official Adobe Reader Touch-app. Gelanceerd rond dezelfde tijd als Windows 8, lijkt de app de tijd niet bij te houden, maar hij bevat wel een standaardlijst met functies die voldoende zouden moeten zijn voor de meeste gebruikersbehoeften, waaronder het bekijken van pdf's, het bekijken van wachtwoordbeveiligde pdf's, het bekijken en toevoegen van notities, het doorzoeken van tekst, bladwijzers, het e-mailen van pdf's als bijlagen en invulbare pdf's vormen.

Drawboard PDF is een andere PDF-viewer die ik gebundeld vond op de laptop van mijn broer of zus. Anders is het een aankoop van $ 10 in de Windows Store. Meer gericht op aanraak- en penondersteuning, zullen gebruikers worden begroet door een interface die helder is qua ontwerp en ondersteunt moderne tools voor het werken met pdf's. Als je apparaten zoals de Surface Pro gebruikt, is dat er zeker een overwegen. Drawboard PDF PRO * is voor ervaren gebruikers of ontwerp- / bouwprofessionals. Het bevat:

• Document Builder: voeg PDF-documenten samen, bestel ze opnieuw en rangschik ze.
• Gekalibreerde annotaties: Kalibreer uw document om te schalen en voeg lineaire en oppervlaktemetingen toe.
• Digitale gradenboog: meet en regel inkt onder nauwkeurige hoeken - compatibel met Surface Dial.
• Raster- en lijnsjablonen en overlays: maak een keuze uit een reeks rasters en lijnsjablonen om het maken van aantekeningen en schetsen te verbeteren.

Dat zijn dus twee opties om te overwegen.

Problemen met PDF-bestanden oplossen

Als u problemen ondervindt bij het installeren van Adobe Reader, volgt u de voorgaande instructies om het volledige installatieprogramma te downloaden van de website van Adobe. Het installatieprogramma van Adobe voor klikken om uit te voeren bevat soms fouten en werkt niet goed.

Als uw PDF-viewer correct is geïnstalleerd maar uw PDF's nog steeds niet correct worden weergegeven, is er mogelijk een nieuwe versie beschikbaar die het probleem oplost. Open in Adobe Reader het menu Help en klik op Controleer op updates.

Selecteer in Foxit Reader het tabblad Help en klik vervolgens op Controleer op updates.

Als u geen pdf-bestand in Adobe Reader kunt openen, probeer dan de installatie te repareren. Klik op Help> Installatie herstellen.

Soms kan uw Adobe Reader-installatie om de een of andere reden corrupt worden. Het verwijderen en opnieuw installeren van Adobe Reader kan het probleem mogelijk helpen oplossen. De... gebruiken Adobe Reader en Acrobat Cleaner Tool kan een kapotte installatie verwijderen die soms wordt veroorzaakt door een upgrade of update van het besturingssysteem. Afhankelijk van de website of de workflow van uw organisatie, moet u mogelijk een oudere versie van Adobe Reader gebruiken om enkele PDF-bestanden te bekijken. Gebruikers kunnen Adobe Reader 11 downloaden van de Adobe Reader Distribution-website.

Als u een PDF-bestand opent en alles wat u ziet een lege pagina is, is de beveiligde modus mogelijk ingeschakeld. Open het menu Bewerken> Voorkeuren> Beveiliging (verbeterd) en verwijder het vinkje Schakel de beveiligde modus in bij het opstarten.

Conclusie

Als het gaat om het native verwerken van PDF's, heeft Windows 10 een lange weg afgelegd. Tegelijkertijd zijn de eisen voor het bekijken en bewerken van pdf's toegenomen. Voor dagelijks bekijken en afdrukken, zal Microsoft Edge het lukken. Voor de meer geavanceerde functies is Adobe Reader of Foxit wellicht geschikter.

Dus, wat kun je nog meer doen met pdf's? Er is eigenlijk best veel. Bekijk enkele van onze vorige artikelen voor meer informatie:

• Hoe PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen
• Combineer meerdere PDF's in één met MergePDF
• Hoe PDF-bestanden gratis te bewerken met Word 2013
• Hoe de PDF-scanner te gebruiken in OneDrive voor iOS
• Adobe Acrobat Pro: afbeeldingen uit een PDF extraheren

Als u uw eigen geavanceerde PDF-bestanden wilt maken, kunt u Adobe Acrobat of het goedkopere alternatief gebruiken WonderShare PDFelement, die we eerder hebben beoordeeld.