Forgotten Attachment Detector Waarschuwt voor ontbrekende bijlagen in Microsoft Outlook

Forgotten Attachment Detector van Microsoft Office Labs gaat uw leven veranderen. Ik ken de rest van jullie Microsoft Outlook 2010-gebruikers niet, maar telkens als iemand me een e-mail stuurt waar ze een gehechtheid zijn vergeten, wordt mijn respect voor hun intelligentie met twee volle percentages verlaagd punten. Om ze zich nog slechter te laten voelen omdat ze hun e-mailbijlage vergeten zijn, en misschien om ze een lesje te leren, moet ik als reactie iets echt sarcastisch zeggen:

Yo, ik zoek dit document waarvan je zei dat je het bij de e-mail hebt gevoegd, maar ik kan het nergens vinden. Ben ik een idioot? Ik weet niet waar ik deze e-mailbijlage kan vinden waarnaar u verwees, en ik voel me er erg dom over, omdat u zou denken dat een e-mailbijlage gemakkelijk zou zijn om vind, en weet je, ik vertrouw je, dus toen ik zag dat je zei dat je een spreadsheet bijvoegde, dacht ik dat het mijn fout was toen ik geen bijlage kon vinden bij je e-mail. Misschien is er iets mis met Outlook, omdat ik er vrij zeker van ben dat er niets mis is met jou, ik bedoel hoe kan dat, je bent praktisch een genie als het gaat om Microsoft Office producten. Hoe dan ook, het is vrijdagavond 17:01 uur en ik hoop echt dat je je computer niet hebt afgesloten en niet op pad bent gegaan voordat je zeker was dat de bijlage ging door omdat dat mijn dag echt zou verpesten, omdat ik hier de hele nacht en mogelijk de ochtend zal wachten tot ik dit werk krijg uit. Fijn weekend.

Misschien is dat een beetje hard, en misschien maakt het je niet uit als de hele wereld denkt dat je gek bent om een ​​eerlijke fout te maken, maar voor de rest van ons die zich zorgen maken dag en nacht of ze een bijlage zijn vergeten, deze eenvoudige invoegtoepassing voor Microsoft Outlook zal uw leven, uw carrière en misschien zelfs uw leven redden huwelijk.
Oké, ik overdrijf, maar serieus, er is echt geen reden om niet op te nemen Vergeten bijlage Detector (tenzij u natuurlijk de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing) van Office Labs. Haar vrij, het is onopvallend en het kan u misschien onderweg voor schaamte behoeden.

Kortom, wat Vergeten Attachment Detector doet is zoeken naar bepaalde zoekwoorden, zoals 'zie bijlage', 'ik heb bijgevoegd', 'vind bijgevoegd' en andere dingen die slimme professionals zeggen wanneer ze een bijlage toevoegen en controleren of je het daadwerkelijk hebt gedaan zo. Zo niet, dan verschijnt er een vriendelijke herinnering met de vraag of je een bijlage wilde toevoegen en of je zeker weet dat je het bericht zonder bijlage wilt verzenden. Als je een bijlage bent vergeten, kun je zeggen 'Nee”En ga terug en corrigeer het voordat je het afvuurt (voorhoofd klap optioneel). Als het een vals positief resultaat is, geen probleem - het is slechts één extra klik.

Hier leest u hoe u dit gemak en service op conciërge-niveau in uw eigen Outlook-inbox kunt krijgen:

Opmerkingen voor redacteurs: update 22-09-2017 - Deze Outlook-invoegtoepassing kan niet langer worden gedownload.

Stap een

Bezoek de Microsoft Office Labs-pagina voor de Vergeten bijlage Detector. KlikProbeer het om het MSI-installatieprogramma te downloaden.

Opmerking: je moet ook hebben Microsoft Visual Studio Tools voor het Microsoft Office-systeem geïnstalleerd. Als u het niet op uw computer heeft, zal het installatieprogramma voor vergeten bijlage-detector u hiervan op de hoogte brengen en u een directe link naar de downloadpagina geven. Of u kunt gewoon de link gebruiken die ik u hier heb gegeven en uzelf een stap besparen.
Zodra je alles hebt gedownload wat je nodig hebt, ga je gang en installeer je eerst VSTO en voer je vervolgens FADsetup.msi uit. Volg de instructies.

Stap twee

Start Microsoft Outlook. Als u Outlook 2010 gebruikt, krijgt u een waarschuwingsbericht met de tekst: "Uitgever kan niet worden geverifieerd. Weet u zeker dat u deze aanpassing wilt installeren? ' Dit is geen reden tot ongerustheid - controleer gewoon of de naam zegt:ForgottenAttachmentDetector'En Klik Installeren.

Stap drie

Dat is het. Forgotten Attachment Detector is geïnstalleerd. Wanneer u nu een van de trefwoorden in uw bericht opneemt, zal Forgotten Attachment Detector u herinneren aan uw bijlage.

Aanpassen van Vergeten Attachment Detector

Forgotten Attachment Detector werkt met drie lijsten. De eerste lijst bestaat uit de hoofdlijst zoekwoorden, die altijd een herinnering activeren als ze zijn opgenomen in de hoofdtekst van uw bericht en er geen bestand is bijgevoegd. Standaard zijn deze zoekwoorden:

• hebben bijgevoegd
• bijgesloten
• PFA
• zie bijlage
• zie bijlage
• Heb gehecht [sic, dat is dus het begint voor "we hebben gehecht" of "ik heb gehecht"]
• bijgevoegd is
• bijgevoegd zijn

De andere lijst bestaat uit secundaire zoekwoorden. Dit zijn woorden die erop kunnen duiden dat u van plan was iets toe te voegen, maar die ook in andere contexten voorkomen. De secundaire FAD-sleutelwoorden zijn standaard:

• Vastmaken
• gehecht
• ingesloten
• omsluitend

Deze activeren echter geen herinnering tenzij ze worden weergegeven aan de partij in de buurt van een of meer woorden van de berichtcontext lijst. Deze lijst wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat u het heeft over een ingesloten werkblad in plaats van bijvoorbeeld een ingesloten veranda (die trouwens perfect zijn om thee in te drinken onder het genot van een warme zomerregen). De standaard lijst met berichtcontexten is uiteraard veel langer, inclusief woorden zoals zip, pictogram, bijgewerkt, hervatten, resultaten, momentopname, spreadsheet, doc, antwoord, bestand, enz. Ik heb wat tests gedaan en het lijkt erop dat als het secundaire zoekwoord binnen vijf woorden van het contextwoord ligt, het de herinnering activeert. Dus als je iets zegt als: 'ik ben omsluitend voor uw gemak en plezier een kopie van mijn hervat"Dan gaat het niet aanslaan. Maar zoiets als "ik ben Vastmaken uw resultaten'Zeker.

U kunt de zoekwoorden wijzigen met klikken de Invoegtoepassingen tabblad en klikken de DIK icoon. Zie, een overvloed aan opties:

Hier kunt u naar hartenlust zoekwoorden toevoegen, bewerken en verwijderen. En kijk! Onderaan is er een extra bonusfunctie die je eraan herinnert of je de onderwerpregel leeg hebt gelaten. Jij kan controleren dit vakje als u een extra welwillende nag-functie wilt activeren.

Merk ook op dat als u een Exchange-server gebruikt, uw aangepaste FAD-instellingen en -lijsten naar uw andere computers zullen zwerven waarop u FAD ook hebt geïnstalleerd.

Priveproblemen

Zoals alle Office Labs-producten, is Forgotten Attachment Detector experimenteel en uw deelname en feedback helpen het beter te maken. U moet dus weten dat FAD wel wat gegevens over uw gebruik verzamelt. Met name wanneer u FAD vertelt dat u toch een bericht wilt verzenden (d.w.z. een vals positief), dan stuurt het de ontwikkelaars het fragment dat de herinnering onnodig heeft geactiveerd. Je kunt dit fragment zelf zien aan klikkenFragment weergeven.

FAD verzamelt ook zoekwoorden die u toevoegt, bewerkt en verwijdert en het totale aantal juiste en onjuiste vangsten. Mogelijk wordt u ook gevraagd een enquête in te vullen. FAD doet dat niet verzamel uw e-mailadres, het e-mailadres van uw ontvanger of een van de tekst in de hoofdtekst of het onderwerp van uw e-mail die verder gaat dan wat wordt weergegeven in het fragment. Dus rust rustig uit in je hoed van aluminiumfolie, mijn vriend.