Outlook-tip: wijs specifieke waarschuwingsgeluiden toe aan contactpersonen

De Microsoft Outlook-desktopclient biedt veel aanpassingen om aan uw dagelijkse behoeften te voldoen en een overzichtelijke inbox te helpen creëren. En een leuke functie is het toewijzen van specifieke waarschuwingsgeluiden voor specifieke contacten. Dit maakt het gemakkelijker om te weten welke persoon contact met u heeft opgenomen terwijl u bezig bent aan uw bureau, en of u meteen naar het bericht moet luisteren.

Notitie: Dit is geen nieuwe functie, je kunt dit ook met Outlook 2007 doen door diep in Instellingen te graven. Maar het proces is veel eenvoudiger in Outlook 2013 en 2010.

Wijs een specifiek waarschuwingsgeluid toe voor Outlook-contactpersonen

Als u een specifiek waarschuwingsgeluid aan een contactpersoon wilt toewijzen, moet u een nieuwe regel maken. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail van het contact waarvoor u een specifiek geluid wilt instellen en selecteer

Regels> Regel maken vanuit het contextmenu.

Dat opent het venster Regel maken waarin u de contactpersoon en andere criteria kunt selecteren die u wilt wanneer een e-mail binnenkomt. Vink vervolgens 'Speel een geselecteerd geluid af' aan en druk vervolgens op de knop Bladeren.

Selecteer vervolgens het geluidsbestand dat u wilt gebruiken. Het wordt automatisch geopend in de mediamap van Windows, waar u een standaardgeluid kunt kiezen. Als je wilt horen hoe een bestand klinkt, selecteer je het en klik je op de afspeelknop in het venster Regel maken hierboven. Je kunt natuurlijk altijd een ander WAV-bestand selecteren, maar het moet kort en krachtig zijn. maar als je je collega's wilt irriteren, kies dan een populair nummer dat de hele dag in hun hoofd blijft hangen.

Nadat je tevreden bent met het waarschuwingsgeluid, klik je op OK in het dialoogvenster Succes en je bent klaar om te gaan.

De stappen voor het instellen van specifieke geluiden voor contacten in Outlook 2010 is hetzelfde als 2013.

Als je in woont Outlook de hele dag op het werk of thuis, weet u dat sommige e-mails belangrijker zijn dan andere, en hierdoor weet u wanneer iets uw onmiddellijke aandacht nodig heeft of niet. U kunt voor elk van de gewenste contacten verschillende geluiden toewijzen. Misschien wil je er gewoon een gebruiken, zodat je weet dat de baas iets nodig heeft, of een paar om de prioriteit van de contacten te differentiëren.