Verbeter uw productiviteit met tabbladen in Microsoft Word

Microsoft Word zit boordevol tools die helpen om uw documenten professioneel en gemakkelijker te maken te maken. Helaas heb ik veel fouten gezien bij het gebruik van 's werelds populairste tekstverwerker. Toen ik in de jaren 90 leerde hoe ik Word moest gebruiken, was ik ook naïef over hoe ik de app echt in mijn voordeel kon gebruiken. Een handige functie is Tabs. Als je leert hoe je het moet gebruiken, vraag je je af hoe je het zonder hebt kunnen redden.

Gebruik Word-tabbladen voor betere productiviteit

Tabbladen stoppen de cursor op punten in het document wanneer u op drukt Tab toets, maar het is het krachtigst wanneer u het instelt voor specifieke documentopmaak. Een van de meest voorkomende gebruiksscenario's waarbij Tabs essentieel zou zijn, is het maken van een Inhoudsopgave of een simpele Agenda. Ik heb in het onderwijs gewerkt en observeer kinderen die door de jaren heen schoolprojecten voorbereiden, de hoeveelheid tijd verspild door doelloos op de periodetoets te drukken is triest. Ja, het lijkt misschien ingewikkeld om het te leren gebruiken, maar als je eenmaal ziet hoe effectief het is, zul je het elke kans gebruiken die je krijgt.

Zoek en start het dialoogvenster Tabbladen

Start Microsoft Word en selecteer het tabblad Start op het lint en klik op de knop Alinea-instellingen.

Klik vervolgens op de Tabbladen knop onder aan het dialoogvenster.

Word 2016 biedt 10 tabbladinstellingen zoals u kunt zien in het onderstaande dialoogvenster. Deze omvatten het volgende:

1. Links
2. Centrum
3. Rechtsaf
4. Decimale
5. Bar
6. Leider vertrok
7. Leader Center
8. Leider juist
9. Leider Decimaal
10. Leider Bar

Tabbladen instellen

Voor de doeleinden van dit artikel maak ik een eenvoudige inhoudsopgave-pagina voor een project.

Begin met het centreren van de cursor (CTRL + E) en typ vervolgens de kop Inhoudsopgave. Druk op Enter en regel de cursor links (CTRL + L). U bent nu klaar om uw tabbladen voor elke sectie van uw document in te stellen. Start het dialoogvenster Tabbladen.
Als iemand eerder Tabs in Word gebruikte, zijn de velden mogelijk al ingevuld, zorg ervoor dat u klikt Wis alles om uw eigen tabstops te definiëren. Ga verder met het invoeren van uw eigen tabbladposities, dit vereist wat basiswiskunde van uw kant met behulp van het decimale systeem. Voor dit specifieke document:

• Ik wil dat het tabblad om 6 uur stopt.1 inch naar de Rechtsaf van het document. U kunt de liniaal van Microsoft Word gebruiken om u te helpen dit te definiëren, zoals hieronder weergegeven.
• Ga verder met het selecteren van de uitlijning, ik wil de uitlijning instellen wanneer ik het paginanummer invoer dat zou zijn rechts van het document (dit is het deel dat vaak personen in verwarring brengt bij het gebruik van tabbladen voor de eerste tijd). Als u het aan de linkerkant instelt, is het logisch dat uw tekst op de volgende regel wordt geplaatst.
• De volgende optie is om de Leader-stijl te kiezen, je kunt een van de beschikbare stijlen kiezen, waaronder periode, lijn, koppelteken of geen, ik ga met optie nummer 2, wat het meest populair is.
• Nadat u uw instelling voor tabstop hebt gedefinieerd, klikt u op Instellen en vervolgens op OK.

Voer uw eerste sectietitel in en druk vervolgens op Tab toets. Word voert automatisch de perioden in die u normaal gesproken handmatig zou doen.

U kunt doorgaan met het invoeren van het paginanummer, op Enter drukken en dezelfde stap herhalen voor de rest van het document. Als je klaar bent, start je het dialoogvenster Tabs opnieuw en klik je op Alles wissen.

Dit lijkt misschien veel om een ​​inhoudsopgave of bibliografie op te stellen, maar als je van plan bent om je voor te bereiden professionele documenten, vooral zoiets als een proefschrift of bedrijfsdocument, kan een goede structuur ervan u een besparing opleveren veel tijd. Trouwens, de functie is er om een ​​reden, waarom zou je er niet meer uit halen? U kunt zelfs tabbladen gebruiken om subkoppen van een document in te stellen, wat u tijd kan besparen bij het voorbereiden van lange documenten, wat het bewerken en herzien van inhoud veel gemakkelijker maakt.