Een back-up maken van uw contacten, agenda en berichten op Outlook.com

Hoewel Outlook.com een ​​betrouwbare service is, kan het voorkomen dat deze niet beschikbaar is of dat u offline bent. In die gevallen is het een goed idee om een ​​offline kopie te hebben.

We hebben tegenwoordig allemaal een hoop informatie opgeslagen in cloudservices. Maar als je offline bent of als de service niet beschikbaar is, zit je vast. Het is dus goed om een ​​back-up van uw gegevens te hebben. Als het op e-mail aankomt, maakt Outlook.com van Microsoft het eenvoudig om een ​​offline kopie van uw berichten, contacten en agenda-items te maken met de functie "Mailbox exporteren". Hier leest u hoe u het kunt gebruiken, zodat u toegang heeft tot de gegevens die u nodig heeft wanneer u offline bent en dingen voor elkaar moet krijgen.

Notitie: U moet de nieuwe bètaversie van Outlook.com om deze instellingen te zien. Als je ze niet ziet, zet je de schakelaar "Outlook Beta" op Aan. En je kunt de nieuwe donkere modus met de bèta ook ingeschakeld.

Maak een back-up van uw Outlook.com-mailbox

Klik eerst op Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van de pagina en kies vervolgens Bekijk alle Outlook-instellingen onderaan het menu.

Ga nu op de pagina Instellingen naar Algemeen> Privacy en gegevens en klik op de Mailbox exporteren knop. Vervolgens wordt uw back-up gemaakt en ontvangt u binnen vier dagen een e-mail met een link om uw mailbox te downloaden.

Uw exemplaar heeft de vorm van een PST-bestand die uw berichten, contacten en agenda-informatie bevat. U heeft de desktopversie van Outlook nodig om deze te openen. Als u geen Outlook heeft, kunt u PST-viewersoftware gebruiken die u gratis of tegen betaling kunt vinden. Het is ook belangrijk om te weten dat het bestand enorm kan zijn. Ik heb dit bijvoorbeeld getest op een secundair account dat ik spaarzaam gebruik en het bestand was meer dan 1 GB groot.

Voordat de opkomst van "de cloud" zoals die nu is, zouden we een back-up van onze e-mails en bestanden rechtstreeks op onze lokale schijf maken. En maak een back-up van ze op een externe schijf voor een goede maatregel. Het is een goed idee om uw mailbox van tijd tot tijd te exporteren. Outlook.com is een solide en betrouwbare service, maar er zijn momenten dat deze uitvalt of dat u er mogelijk geen verbinding mee kunt maken vanwege een probleem aan uw kant. Of misschien ben je een paar uur offline en heb je toegang nodig tot bepaalde gegevens over de dienst. Wat de reden ook is, het is belangrijk om een ​​offline kopie van uw gegevens te hebben, zodat u nog steeds dingen voor elkaar kunt krijgen.